+86-576-83019567
همه دسته‌بندی‌ها

گزارش یکپارچگی کیفیت

Nov 28, 2025

سخن مدیرعامل


۲۱ سال طوفان، ۲۱ سال تهنشینی، از عدم به وجود، از وجود به برتری، چهار دریا در مسیر خود همواره بر این باور بوده که کیفیت محصول، تضمینی برای توسعه شرکت است. ما معتقدم تنها با ساختن محصول خوب می‌توانیم شرکت خوبی داشته باشیم. ما در زمینه توسعه و تولید تسمه مثلثی فعالیت می‌کنیم و محصولات ما به‌طور نزدیکی با مشتریان نهایی ما پیوند خورده‌اند. محصولات چهار دریا در تمام جنبه‌ها عملکرد بسیار عالی داشته و در صدر بازار چین و بازار جهانی قرار دارند و ما به همین دلیل افتخار می‌کنیم. این شرکت از زمان تأسیس در سال ۱۹۹۷، فرمول‌های شیمیایی و فناوری پیشرفته را از خارج وارد کرده و تولید خود را مطابق استانداردهای ملی سازماندهی نموده است. کیفیت محصولات پایدار بوده و شرکت در صنف اعتبار خوبی دارد. شرکت خط‌مشی کیفیتی «با کیفیت، کارآمد، ایمن و نوآور» را تعیین کرده و یک سیستم مدیریت کیفیت جامع و مؤثر ایجاد نموده است و از سیستم مدیریت کیفیت ISO9001 گواهی دریافت کرده است. از سال ۲۰۱۱ تا ۲۰۱۷ به‌طور متوالی توسط دولت شهرستان تیانتای به عنوان یکی از پنجاه شرکت برتر ارزیابی شده، توسط اداره امور صنعت و تجارت استان به عنوان شرکتی متعهد به قراردادها و دارای اعتبار درجه AAA ارزیابی شده است. محصولات شرکت مواد جدید چهار دریا زه‌جیانگ به عنوان برندهای معروف استانی شناخته شده و همچنین توانسته است نشان تجاری معروف شهر تایژو را ایجاد کند. توسعه چهار دریا بدون حمایت و کمک جوامع مختلف ممکن نبوده است. ما از حمایت و توجه دولت سپاسگزاریم، از درک و حمایت مشتریان سپاسگزاریم، از تمام کسانی که برای چهار دریا تلاش کرده‌اند تشکر می‌کنیم. ما همچنین از طبیعت تشکر می‌کنیم و به آن بازمی‌گردانیم. ما همواره معتقدیم کارکنان بزرگترین ثروت چهار دریا هستند، ما منتظریم تا با کارکنان خود کیفیت بسازیم، از کیفیت لذت ببریم و با هم فردا را برای چهار دریا بسازیم!
از حضور افراد باصلاح و صاحب نظر در تمامی حوزه‌های اجتماعی برای بازدید و راهنمایی از شرکت خوش آمد می‌گوییم و امیدواریم تا آینده‌ای روشن و دوطرفه سودمند را با هم خلق کنیم!

معرفی شرکت


شرکت سهامی مواد جدید چهار دریای ژجیانگ در ماه مارس 1997 تأسیس شد و دارای سرمایهٔ ثبت‌شده 147460000 یوان است. این شرکت در شهر صنعتی نوارهای چسبی چین (تیانتای) واقع شده و دارای زیربنای ساختمانی 20000 مترمربع و علامت تجاری ثبت‌شده می‌باشد. این شرکت تولیدکنندهٔ متخصص تسمه‌های مثلثی لاستیکی است. محصولات اصلی تولیدی شرکت سهامی مواد جدید ژجیانگ شامل تسمه‌های V معمولی، تسمه‌های کشاورزی، تسمه‌های V باریک، تسمه‌های گروهی و سایر انواع تسمه‌های لاستیکی V می‌شود که به عنوان محصولات برند معروف استان ژجیانگ شناخته می‌شوند. شرکت سهامی مواد جدید ژجیانگ به‌عنوان یکی از بنگاه‌های فناور همراه با رشد بالا در استان ژجیانگ (شماره گواهی: UE20161360) و همچنین بنگاه فناوری پیشرفته (شماره گواهی: GR201733002355) شناخته شده است و یکی از نهادهای تدوین‌کنندهٔ استاندارد «تسمه V معمولی برای انتقال قدرت» در چارچوب استانداردهای تولید ژجیانگ (T/ZZB0060-2016) محسوب می‌شود. این شرکت از زمان تأسیس در سال 1997، فرمول‌ها و فناوری‌های پیشرفته شیمیایی را از خارج وارد کرده و تولید خود را مطابق با استانداردهای ملی سازماندهی نموده است. محصولات این شرکت از ثبات کیفیتی بالایی برخوردار بوده و در صنعت اعتبار خوبی دارند. شرکت خط‌مشی کیفیتی «کیفیت عالی، کارایی بالا، ایمنی و نوآوری» را تعیین کرده و یک سیستم مدیریت کیفیت کامل و مؤثر ایجاد نموده است و از استاندارد ISO9001 در سیستم مدیریت کیفیت خود گواهی دریافت کرده است. از سال 2011 تا 2017 به‌طور متوالی توسط دولت محلی شهرستان تیانتای به عنوان یکی از پنجاه شرکت برتر ارزیابی شده و همچنین توسط ادارهٔ امور صنعت و تجارت استان به عنوان شرکتی متعهد به قراردادها و دارای اعتبار درجه AAA ارزیابی شده است. محصولات تحت برند شرکت سهامی مواد جدید ژجیانگ به عنوان کالای برند معروف استان ژجیانگ شناخته شده و نیز نشان تجاری معروف شهر تایژو را به دست آورده است. این شرکت همواره با هدف تأسیس یک شرکت برتر در زمینهٔ نوارهای چسبی در چین، با اصل «تمرکز بر انسان و با شخصیت، کیفیت بسازیم» همراه بوده و با توجه به بازار، صداقت و اعتماد، و اولویت دادن به کیفیت در فلسفهٔ کسب‌وکار خود، تمام تلاش خود را برای ارائهٔ بهترین خدمات به مشتریان گستردهٔ خود به کار می‌گیرد.
ارائه بهترین خدمات.
فهرست
فصل اول مدیریت کیفیت......................................................................................................6
1.1 چشم‌انداز شرکت............................................................................................................... 6
1.2 مأموریت سازمانی...............................................................................................................6
1.3 ارزش‌های اصلی............................................................................................................61.4 قانون‌مندی رفتار شرکت........................................................................................................ 6
1.5 سیاست کیفیت................................................................................................................6
1.6 تعهد به کیفیت.................................................................................................................6
1.7 توضیحات مربوط به سیاست کیفیت …………………………………………………………………….6
فصل دوم مدیریت داخلی کیفیت .............................................................................................7
2.1 سازمان‌های مدیریت کیفیت .........................................................................................................7
2.2 سیستم مدیریت کیفیت .....................................................................................................9
فصل سوم اعتماد و صداقت کیفیتی ..................................................................................................11
3.1 مدیریت اعتماد و صداقت کیفیتی .......................................................................................................11
3.2 فرهنگ‌سازی کیفیت ........................................................................................................12
3.3 ایجاد محیطی مبتنی بر صداقت و رعایت قانون .................................................................................................14
فصل چهارم پایه‌های کیفیت....................................................................................................16
4.1 استانداردهای محصول.................................................................................................................16
4.2 سطح اندازه‌گیری.................................................................................................................16
4.3 وضعیت گواهی‌سازی و اعتراف متقابل......................................................................................................17
4.4 مدیریت ایمنی تجهیزات ویژه......................................................................................................17
فصل پنجم مسئولیت کیفیت محصول.............................................................................................19
5.1 تعهدات کیفیت محصول.......................................................................................................19
5.2 وضعیت مجوز تولید .......................................................................................................19
فصل ششم مدیریت ریسک کیفیت ...............................................................................................21
6.1 شکایات کیفیتی ..............................................................................................................21
6.2 نظارت بر ریسک کیفیتی ......................................................................................................22
6.3 مدیریت اضطراری .................................................................................................. ............23
نتیجه‌گیری .....................................................................................................................24

فصل اول فلسفه کیفیت
1.1 مأموریت سازمانی
ایجاد ارزش برای مشتریان، ایجاد بهره‌وری برای جامعه و ایجاد بستری برای رشد کارکنان.
1.2 چشم‌انداز شرکت
ایجاد استاندارد در صنعت لاستیک، ساخت برند ملی و تحقق رویای صد ساله شی‌های.
1.3 ارزش‌های اصلی
با کیفیت، برند بسازید و با صداقت، شهرتی جهانی کسب کنید.
1.4 روح «شی‌های»
صداقت، همکاری، سودآوری مشترک، به اشتراک گذاشتن.
1.5 سیاست کیفیت
نوآوری، استواری بر کیفیت، رضایت مشتری و صداقت شی‌های.
1.6 تعهد به کیفیت
محصول نامناسب را پذیرا نیستیم، تولید نمی‌کنیم و تحویل نمی‌دهیم.
1.7 توضیحات سیاست کیفیت
开拓创新:是企业持续发展的基础,升级产品研发水平,优化工艺过程,不断实现产品的更改
نوین جایگزین، یک ابزار مهم برای افزایش رقابت بازار شرکت ها و بهره وری اقتصادی است.
品质立业: پیاده سازی استراتژی نام تجاری، تقویت ابزار مدیریت، به تدریج بهبود نرخ یکبارگی واجد شرایط محصول، با نام تجاری پلاستیک کیفیت،
با توسعه برند، شرکت ها به شدت به مشتریان خود کیفیت بالا، ثبات و ایمنی محصولات قانونی را تضمین می کنند.
رضایت مشتری: با بازار به عنوان راهنما، با تقاضای مشتری به عنوان متعهد، تلاش برای ساخت اولین پایگاه چین.
تا هر گروه، با توجه به توجه به مشتری، محصولات از تولید تا تولید، مدیریت کیفیت را به طور کامل اجرا می کنند.
客享用称心如意的产品.
诚信四海: شرکت به طور مداوم ساخت محصولات برند٬ محصولات با کیفیت و همچنین با خدمات صادقانه، اعتبار خوب، و همکاری با مشتریان
双赢的产品销售网络。依靠科技创新,发展四海品牌是公司永远宗旨。

فصل دوم: مدیریت داخلی کیفیت
2.1 سازمان مدیریت کیفیت
2.1.1 نمودار ساختار سازمانی



2.1.1 نماینده مدیریت
توسط بالاترین مدیر شرکت منصوب شده و مجاز به فرماندهی و کنترل سیستم مدیریت کیفیت است. مسئولیت اجرای عملی، ارزیابی و بهبود سیاست‌ها، اهداف و استراتژی‌های کیفیت شرکت را برعهده دارد. وظایف خاص شامل موارد زیر است:
-- ایجاد و تکمیل سیستم مدیریت کیفیت شرکت مطابق با استاندارد ISO9001:2015 و ارتقای سطح مدیریت کیفیت؛
-- سازماندهی تغییر، بازنگری و تکمیل «راهنمای مدیریت» و سایر مستندات مرتبط بر اساس نیازهای استراتژیک توسعه شرکت؛
-- ترویج و اجرای سیاست کیفیت شرکت و نظارت و ارزیابی عملکرد سیستم مدیریت کیفیت در واحدهای مختلف؛
-- پیگیری اجرای برنامه‌های بهبود کیفیت توسط واحدهای عملیاتی و ارتقای آگاهی کیفیتی، جهت بهبود اثربخشی اجرای سیستم مدیریت کیفیت؛
-- ارتباط و هماهنگی شرکت با مراجع خارجی در مورد امور مربوط به مدیریت کیفیت؛
-- گزارش عملکرد سیستم مدیریت کیفیت به شرکت، از جمله درخواست‌های مربوط به بهبود
دفتر مدیریت کل
-- اطلاع‌رسانی سیاست‌ها، اهداف کیفیت و «راهنمای مدیریت»؛
-- بر اساس استراتژی توسعه شرکت و اهداف کیفیت، تجزیه و تحلیل اهداف در سطح واحدهای عملیاتی مختلف شرکت و نظارت و هماهنگی در خصوص اجرای این اهداف توسط واحدها؛
-- کمک به نماینده مدیریت در برنامه‌ریزی نظارت و اندازه‌گیری سیستم کیفیت و همچنین برنامه‌ریزی بهبود مستمر؛
-- کمک به نماینده مدیریت در سازماندهی ممیزی داخلی سیستم کیفیت و مسئولیت در برابر سازماندهی، هماهنگی، پیگیری و اعتبارسنجی بازرسی‌های دومین و سومین طرف؛
-- کمک در آماده‌سازی پیش‌نیازهای بازنگری مدیریت و پیگیری و اعتبارسنجی اجرای گزارش‌های خروجی؛
-- مسئولیت مدیریت یکپارچه اسناد و سوابق سیستم مدیریت کیفیت؛
-- تدوین قوانین و مقررات کیفیت، ارتقای مستمر سطح مدیریت کیفیت و اجرای فعالیت‌های بهبود کیفیت؛
-- مسئولیت در اجرای ارزیابی کیفیت واحدهای عملیاتی مختلف؛
-- مسئولیت در سازماندهی، راهنمایی و نظارت بر کاربرد روش‌های تحلیل داده‌ها؛
--مدیریت برچسب‌های محصولات مورد تأیید را برعهده دارد.
2.1.3 بخش کیفیت
--اجراي عملیات مدیریت کیفیت در این فرآیند، انجام فعالیت‌های مختلف مدیریت کیفیت، تهیه برنامه سالانه بهبود کیفیت و حمایت از تولید باکیفیت بالا و دستیابی به اهداف کیفی شرکت؛
--برعهده داشتن تجزیه و تحلیل و اجرای اهداف کیفیت شرکت در سطوح مختلف تحت رهبری مدیرعامل؛
--اجرای بازرسی مواد ورودی، بازرسی فرآیند و بازرسی محصول نهایی؛
--تهیه استانداردهای بازرسی خرید، فرآیند و محصول نهایی (به جز مواد اولیه) بر اساس استانداردهای محصول و الزامات فنی؛
--مسئولیت برگزاری بررسی و تصمیم‌گیری داخلی در مورد محصولات نامنطبق در بخش‌های مختلف و نظارت و تأیید ضایعات ایجاد شده در فرآیند تولید و انتقال به فرآیندهای بعدی؛
--ارسال ابزار اندازه‌گیری و تجهیزات سنجش منقضی‌شده برای کالیبراسیون و استفاده صحیح از تجهیزات نظارت و اندازه‌گیری؛
--جمع‌آوری، آماربرداری و تجزیه و تحلیل داده‌های کیفیت و پیگیری و اعتبارسنجی اقدامات اصلاحی انجام شده در پی مشکلات کیفی محصولات؛
--هماهنگی و سازماندهی حل مسائل فنی و کیفی بین خطوط تولید؛
--بررسی و رسیدگی به حوادث کیفیت و پیگیری نتایج اقدامات اصلاحی؛
--مشارکت در بررسی قراردادها؛
--انجام آزمون‌های دوره‌ای و تأییدی برای محصولات مورد تأیید؛
--اجرای آزمون‌های نظارتی نمونه‌برداری از محصولات تولیدی، آزمون‌های ارزیابی محصولات جدید و بازرسی مشتریان و سایر امور مربوطه؛
--تصویب استانداردهای بازرسی ورودی، فرآیند و نهایی بر اساس استانداردهای محصول و الزامات فنی؛
--جمع‌آوری، آماربرداری و تحلیل داده‌های بازرسی کیفیت و پیگیری اقدامات اصلاحی انجام‌شده؛
--بررسی و رسیدگی به حوادث کیفیت و پیگیری نتایج اقدامات اصلاحی؛
--مشارکت در آزمون و ارزیابی نمونه‌های اولیه و تولید آزمایشی محصولات جدید و بررسی عملکرد و قابلیت تولید آنها؛
--بررسی حوادث کیفیت و ارائه پیشنهادات اقدامات اصلاحی؛
--پرداختن به شکایات مشتریان و نظارت بر واحدهای مسئول برای بهبود؛
--نظارت، کنترل و بازرسی از فرآیندهای خاص و حیاتی تولید؛
-- مسئولیت شرکت در ارزیابی، ارزش‌گذاری و جمع‌بندی عملکرد تأمین‌کنندگان و داشتن حق وتو نهایی نسبت به تأمین‌کنندگان را برعهده دارد؛
-- مسئولیت آمارگیری، جمع‌آوری و تحلیل هزینه‌های کیفیت شرکت را برعهده دارد؛
-- مسئولیت نظارت بر یکنواختی محصولات مورد تأیید را برعهده دارد تا اطمینان حاصل شود که محصولات سازگاری یکنواخت دارند؛
-- مسئولیت انجام تمامی آزمون‌های مربوط به گواهی‌نامه‌های محصول را برعهده دارد؛
-- مسئولیت ثبت، شماره‌گذاری، علامت‌گذاری، بازرسی دوره‌ای، تعمیر و مستندسازی تجهیزات نظارتی را برعهده دارد؛
-- بر اساس اهمیت و ویژگی‌های مختلف دستگاه‌های اندازه‌گیری و نظارتی، دستورالعمل‌های عملیاتی را تهیه می‌کند.
2.2 سیستم مدیریت کیفیت
1. شرکت سیستم مدیریت کیفیت خود را مطابق با الزامات مشخصات فنی ISO9001:2015 ایجاد کرده، آن را مستند نموده، حفظ و اجرا می‌کند و به‌طور مستمر در جهت افزایش اثربخشی آن تلاش می‌کند. بدین منظور باید الزامات زیر رعایت شود:
الف) تعیین فرآیندهای مورد نیاز سیستم مدیریت کیفیت و نحوه اجرای آنها در سراسر سازمان، و اعمال کنترل‌های مناسب بر اساس تأثیر و پیچیدگی هر فرآیند بر کیفیت محصول؛
ب) تعیین ارتباطات درونی، ترتیب و تعاملات متقابل بین فرآیندها؛
ج) تعیین معیارها و روش‌های مورد نیاز به منظور اطمینان از اثربخشی اجرای این فرآیندها و کنترل آن‌ها؛
د) اطمینان از دسترسی به منابع و اطلاعات لازم جهت پشتیبانی از اجرای این فرآیندها و نظارت بر آن‌ها؛
هـ) نظارت، اندازه‌گیری (در صورت امکان) و تجزیه و تحلیل این فرآیندها به منظور شناسایی روند عملکرد فرآیندها و میزان دستیابی به نتایج برنامه‌ریزی شده، و انجام اقدامات لازم بر اساس نتایج تحلیل به‌منظور دستیابی به بهبود مستمر؛
و) شرکت اطمینان حاصل می‌کند که هرگونه فرآیند برون‌سپاری شده که بر انطباق محصول با الزامات تأثیر می‌گذارد، شناسایی شده و تحت کنترل قرار گرفته است. فرآیند برون‌سپاری شده در این شرکت، شامل فرآیند خدمات حمل و نقل محصول می‌باشد. کنترل فرآیندهای برون‌سپاری شده، مطابق با الزامات بند 8.4 استاندارد ISO9001:2015 انجام می‌شود. مدیران عالی باید اهداف کیفیت و روش‌های سنجش آن را در سطوح مرتبط سازمان و وظایف مختلف تعیین کنند. اهداف کیفیت و روش‌های سنجش آن باید در برنامه عملیاتی شرکت گنجانده شوند. اهداف کیفیت باید قابل دستیابی، قابل اندازه‌گیری و متناسب با سیاست کیفیت باشند.
اهداف کیفیت باید شامل موارد مورد نیاز برای انطباق با الزامات محصول بوده و انتظارات مشتری را در نظر گیرند؛ در حال حاضر اهداف کیفیت شرکت شامل موارد زیر است:
● نرخ قبولی اولیه محصول نهایی ≥99٪؛
● نرخ شکایت مشتریان در مورد زمان تحویل ≤2٪
برای موارد فوق، مقادیر هدف واقعی در برنامه سالانه هر سال تعیین می‌شود.
2. شرکت به طور متوالی گواهی‌های ISO9001:2015، ISO14001:2015 (سیستم مدیریت محیط زیست) و ISO45001:2018 (سیستم مدیریت سلامت و ایمنی حرفه‌ای) را اخذ کرده و این استانداردها را به‌طور مؤثر در تمام واحدها اجرا نموده است و سطح مدیریت تمام بخش‌ها را ارتقا داده است.

فصل سوم: صداقت کیفی
3.1 مدیریت صداقت کیفی در طراحی محصول، خرید مواد اولیه یا قطعات، فرآیند تولید و خدمات پس از فروش
3.1.1 مدیریت صداقت در طراحی محصول
مرکز فناوری شرکت، مرکز تحقیقات و توسعه فناوری پیشرفته سطح شهری و یکی از تهیه‌کنندگان استاندارد «تسمه V معمولی برای انتقال قدرت» در استاندارد Zhejiang (T/ZZB0060-2016) است.
شرکت در طول فرآیند طراحی کار، به‌طور کامل به محیط داخلی و خارجی هر فرآیند توجه می‌کند، نیازهای ورودی و خروجی فرآیند را دقیقاً شناسایی می‌کند، واحدهای سازمانی مناسبی را ایجاد می‌کند، نقش‌ها و مسئولیت‌های داخلی و خارجی واحدها و روابط همکاری متقابل آنها را تعیین می‌کند و نتایج فرآیند را از طریق شاخص‌های عملکردی پایش می‌کند. جهت اطمینان از تأمین نیازهای کلیدی، شاخص‌های ارزیابی عملکرد برای واحدهای مسئول اجرای فرآیند تعریف شده است تا عملکرد فرآیند با ارزیابی واحد و همچنین عملکرد کارکنان مرتبط متناسب باشد و بدین ترتیب اثربخشی بلندمدت فرآیند تضمین گردد. بدین ترتیب، نمودارهای فرآیند، رویه‌ها یا دستورالعمل‌های اجرایی و همچنین شاخص‌های کلیدی عملکرد شکل گرفته‌اند. نوآوری و کارایی اصول اصلی در طراحی فرآیند هستند؛ شرکت هنگام طراحی فرآیندهای کاری، به روش‌ها، فناوری‌ها و دانش جدید و همچنین انعطاف‌پذیری به‌طور کامل توجه می‌کند و الزامات مربوط به چرخه زمانی، بهره‌وری و کنترل هزینه در فرآیند را نیز در نظر می‌گیرد.
شرکت به‌طور ویژه تشویق می‌کند که کارشناسان مرکز فناوری در شرکت‌ها شرکت کنند و در کنفرانس‌های برتر فنی کشوری حضور یابند، سال گذشته دو نفر در اجلاس تخصصی فنی لاستیک ق­ingدوم شرکت کردند. انگیزش و پرورش نیروی انسانی، توسعه سالم شرکت را تقویت می‌کند؛ کارکنان شرکت در نوآوری فناوری مشارکت داشته‌اند و حدود ۱۰ پیشنهاد نوآورانه دریافت شده است که ۸ مورد آن معتبر بوده است. در زمینه دستاوردهای علمی و فناوری، شرکت تاکنون ۶ اختراع ثبت‌شده به‌دست آورده است که از این تعداد، ۲ مورد اختراعات اصلی است.
۳٫۱٫۲ مدیریت صداقت در خرید مواد اولیه یا قطعات
شرکت نظام خریداری استاندارد و سیستم مدیریت جامعی را ایجاد کرده است. بر اساس اصولی مانند بهره‌وری هزینه، اولویت کیفیت، هماهنگی زمانی، رقابت منصفانه و «در شرایط کیفیت یکسان، قیمت مقایسه شود؛ در شرایط قیمت یکسان، خدمات مقایسه شوند؛ در شرایط خدمات یکسان، توانمندی مقایسه شود» در فرآیند خریداری، مستنداتی مانند «روش انجام کنترل محصولات غیرمطابق»، «روش انجام کنترل خریداری»، «سیستم مدیریت تأمین‌کنندگان»، «دستورالعمل بازرسی مواد اولیه» و «استانداردها و رویه‌های بازرسی مواد اولیه» تدوین شده است تا تمام فعالیت‌های مرتبط با خریداری تحت پوشش نظام‌مند قرار گیرند. همچنین سیستم ارزیابی عملکرد تأمین‌کنندگان اجرا شده و عوامل فرآیند تحت کنترل و اندازه‌گیری قرار گرفته‌اند. شرکت تأمین‌کنندگان را بر اساس اهمیت قطعات همکاری خارجی یا مواد اولیه و نیازهای کیفیتی آنها به پنج دسته تقسیم می‌کند: مواد مهم (دسته A)، مواد مهم (دسته A)، مواد کمکی و بسته‌بندی (دسته C)، تأمین‌کنندگان پیش‌انتخاب شده و تأمین‌کنندگان بالقوه. همچنین بر اساس «سیستم مدیریت تأمین‌کنندگان»، تأمین‌کنندگان هر ماه بر اساس معیارهای تحویل، کیفیت، خدمات و ممیزی فرآیند امتیازدهی و ارزیابی می‌شوند و از طریق این امتیازدهی، تأمین‌کنندگان مواد مهم (دسته A)، مواد مهم (دسته A) و مواد کمکی و بسته‌بندی (دسته C) انتخاب و فیلتر می‌شوند.
نتایج ارزیابی را به نسبت همکاری تأمین‌کنندگان و پرداخت وجه مرتبط کنید.
3.1.3 مدیریت اخلاق حرفه‌ای در فرآیند تولید
شرکت با توجه به اهداف استراتژیک، سطح فناوری و شرایط واقعی تولید، فرآیند تولید محصولات را طراحی کرده و مستندات برنامه‌ریزی شده‌ای نظیر «روش کنترل تولید و خدمات»، «روش کنترل محصولات نامنطبق» و «روش کنترل بهبود مستمر» تدوین نموده است. بخش تولید با توجه به سفارشات، موجودی انبار و وضعیت خرید، برنامه‌ها را به‌صورت مناسبی بین واحدهای تولیدی توزیع می‌کند. واحدهای تولیدی مطابق با برنامه‌های تعیین‌شده، فعالیت تولیدی را سازماندهی می‌کنند و بخش تولید مسئولیت بازرسی، هماهنگی و ارزیابی کل فرآیند تولید را داشته و با مدیریت سریع، دقیق و مؤثر و کنترل مرحله‌به‌مرحله، تضمین می‌کند که تمام واحدها به‌موقع، با کیفیت و به مقدار مورد نیاز، محصولات مطمئن تحویل دهند.
制定程序性文件,规范生产过程。按照《生产和服务控制程序》、《设计和开发控制程序》等指导文件,结合产品的生产特点、易出现的问题和相关方要求,制定系列程序文件、实施细则和检验标准、规范。对影响产品产量和质量的相关因素进行控制,使生产过程按确定的程序在受控状态下进行,确保产品产量和质量符合要求。实施数据化管理,有效支持过程控制。基于行业特点,产量和质量方面的问题往往是通过车间主任代表员工来进行报告,在这个环节上容易存在瞒报、漏报现象。公司通过增加现场统计来提高数据的及时性和准确性。数据结果通过 ERP 系统、OA平台、邮件传递给管理者,使其对每月的产量、质量情况一目了然,便于根据报表中各类突出问题向下级部门提出整改要求。
着力于产品质量控制,采取多种方式不断改进。公司高度重视产品质量,设置专职检验员岗位。遵循“不接收、不制造、不流转"的"三不"原则,由员工与专职检验员严格执行首件检验、中间巡检及末件检验三步骤,切实保证终端产品质量。车间管理人员或者质量经理定期对员工进行质量改进等相关培训,提高操作员工的质量意识,要求车间工人严格按照规定进行生产操作。对于现场发现的可立即处理的质量问题,车间主任或检验员及时组织相关人员改进;对于由长期数据统计发现的质量问题,则通过召开月度、季度、半年度质量管理会议进行挖掘和整改。通过设置质控点、半成品检查等手段,搜索产品质量薄弱环节,有针对性地发动员工进行质量攻关。组建专题小组,查找统计数据所反映的生产过程中造成质量缺陷的内在原因,采取相应措施消除质量问题。注重现场管理与安全管理。公司建立了现场管理指标,并严格按照5S 标准执行。制作工艺操作看板,实现内部信息的交流与互动。要求车间做到机、法、人、料、环一体化,杜绝跑、冒、滴、漏,采取值班互检方式,一发现问题要及时解决,上级部门也会不定期
ارزیابی عملکرد تولیدی در محل کارگاه به صورت میدانی انجام می‌شود.
در زمینه ایمنی و امنیت شغلی، از کارکنان خواسته می‌شود که در فعالیت‌های روزمره تولیدی، دستورالعمل‌های ارائه‌شده در «راهنمای ایمنی کارکنان» را به طور دقیق اجرا کنند. همزمان با این امر، شرکت سالانه و ماهانه برنامه‌های ایمنی را برگزار می‌کند تا آگاهی کارکنان نسبت به مسائل ایمنی افزایش یابد و خطرات ناشی از عملکردهای نادرست کارکنان که می‌تواند منجر به ضررهای غیرضروری برای کارکنان و شرکت شود، کاهش یابد.
3.1.4 مدیریت اخلاقی کیفیت پس از فروش محصول
محصولات شرکت به‌صورت مستقیم با مشتریان اصلی هماهنگ می‌شوند، بنابراین خدمات پس از فروش بسیار مهم است. با توجه به نیاز مشتریان، شرکت در بیش از بیست استان، شهر و منطقه خودمختار در سراسر کشور مراکز بازرگانی و خدمات فنی تأسیس کرده و پرسنل متخصصی را در این حوزه استخدام نموده است. برای مشتریان استراتژیک یا مهم، شرکت مدیر اختصاصی مشتری تعیین می‌کند و پرسنل خدمات بازرگانی هر ماه به‌صورت منظم به محل مشتریان مراجعه می‌کنند. همچنین شرکت در سنگاپور مرکز لجستیک دارد و در ویتنام، لاos و دیگر نقاط فروشگاه‌های فروش دارد تا بتواند خدمات پس از فروش و پشتیبانی فنی را به‌صورت محلی و با سرعت بیشتری ارائه دهد.
3.2 فرهنگ‌سازی کیفیت
3.2.1 آموزش اخلاقی
آموزش اخلاق حرفه‌ای به کارکنان. شرکت آموزش و توسعه کارکنان را به عنوان «سرمایه‌گذاری» در نظر می‌گیرد و ایجاد سازمان یادگیرنده و فراهم کردن فضای یادگیری جمعی را بخش مهمی از استراتژی بلندمدت خود قرار داده است. با توجه به گسترش اندازه شرکت و اجرای استراتژی جهانی‌سازی، برنامه‌های آموزشی کارکنان به‌صورت رسمی در دستور کار قرار گرفته است. دوره‌های کوتاه‌مدت دیگر پاسخگوی نیازهای توسعه شرکت نیستند و شرکت نیاز فوری به برنامه‌ریزی منظم و سیستماتیک برای آموزش تمام کارکنان دارد تا سطح کلی صلاحیت‌ها و شایستگی‌های کارکنان ارتقا یابد. بدین منظور، مرکز آموزشی کارکنان «سی‌های» تأسیس شده است، به تصویر ۳٫۲-۱ از فضای آموزش کارکنان مراجعه کنید.



شرکت هر ساله با توجه به شرایط واقعی و بازار، نیازهای آموزشی بخش‌های مختلف را شناسایی کرده، برنامه‌ریزی آموزشی کارکنان و برنامه سالانه را تدوین می‌کند و آموزش‌های کارگری را در زمینه‌هایی چون آگاهی از کیفیت، دانش کیفیت، سیستم‌های مدیریت کیفیت، دانش تخصصی و غیره اجرا می‌کند. شرکت هر ساله سند «برنامه سالانه آموزش کارکنان» را تهیه و منتشر می‌کند و برنامه‌ریزی آموزش صداقت و اعتبار در حوزه کیفیت را در آن منعکس می‌سازد. بر اساس طرح آموزشی شرکت، تمامی کارکنان در زمینه آگاهی از صداقت کیفیتی و مدیریت کیفیت آموزش دیده‌اند و این فرآیند به گونه‌ای برنامه‌ریزی شده، ترتیب داده شده، بازرسی شده، ارزیابی شده و جمع‌بندی شده است که اثربخشی و کیفیت آموزش تضمین گردد.
3.2.2 صداقت و انضباط خودی
شرکت در حالی که به طور مداوم آگاهی از برند خود را افزایش می‌دهد، همواره ساخت و ساز اعتماد و اعتبار کیفیت شرکت را به عنوان یکی از بخش‌های مهم در نظر می‌گیرد. تأسیس ارزش‌های پیشرفته سازمانی و اصول صحیح مدیریتی، فعالیت مبتنی بر قانون و پذیرش آگاهانه نظارت و کنترل مراکز مربوطه را دنبال می‌کند. شرکت دقیقاً مطابق مقررات قوانین و مقررات مربوطه و «سیستم مدیریت افشای اطلاعات شرکت»، اطلاعاتی را که واقعی، دقیق، به موقع و کامل باشد منتشر می‌کند و به صورت دوره‌ای اطلاعات لازم را در وب‌سایت شرکت و حساب رسمی ویچت منتشر می‌کند تا تمام سرمایه‌گذاران بتوانند به موقع به اطلاعات منتشر شده دسترسی داشته باشند؛ همچنین شرکت از طریق پلتفرم تعامل با سرمایه‌گذاران، خط تلفن اختصاصی سرمایه‌گذاران، ایمیل تعاملی و سایر روش‌ها با سرمایه‌گذاران ارتباط و گفت‌وگو می‌کند.
3.2.3 فرهنگ سازمانی
مدیران ارشد با استفاده از روش‌ها و کانال‌های مختلف (جدول 3.2.3-1) به منظور آشنایی کارکنان و ذینفعان با ارزش‌های سازمانی و فرهنگ شرکت، به صورت جامع و چندبعدی با کارکنان، مشتریان، تأمین‌کنندگان، دولت و سازمان‌های اجتماعی ارتباط برقرار می‌کنند، ارزیابی را محقق می‌سازند و با معرفی شرکت، به گسترش و توسعه فرهنگ سازمانی کمک می‌کنند.

مخاطب ارتباط روش‌ها و کانال‌های انتشار شیوه ارتباط
کارکنان آموزش گسترشی، آموزش ورود به سازمان، آموزش در حال کار، آموزش تخصصی، آموزش انتخاب و غیره مشارکت کارکنان
کارکنان راهنمای کارکنان شرکت سی های، راهنمای کارکنان، وب‌سایت شرکت، حساب رسمی ویچات، اسناد شرکت، دیوار فرهنگ سازمانی، تابلوهای تبلیغاتی کارگاه، پرچم‌ها و بنرها، فیلم تبلیغاتی شرکت و غیره تأثیر تدریجی و نامحسوس
گسترش گسترده
کارکنان وب‌سایت شرکت، حساب رسمی ویچات، تلفن داخلی، سیستم OA، سیستم ERP، سیستم ایمیل، صندوق‌پستی مدیرعامل ارتباط دوطرفه
کارکنان جلسات تبادل نظر کتاب، نمایش هنری استقبال از بهار، شام گروهی سال نو، مسابقات مهارت جامع کاری، مسابقه دانش ایمنی، برنامه‌های دوستی ماه عسل، جشن تولد کارکنان، گردش همکاران، مسابقات ورزشی، مسابقه بسکتبال، پینگ‌پونگ و سایر فعالیت‌های فرهنگی و ورزشی مشارکت کارکنان
کارکنان کارکنان برتر، جایزه پیشنهادات منطقی، جلسه خلاصه سالانه و جلسه تقدیر از افراد پیشرو و غیره تشویق با الگو
کارکنان کنگره نمایندگان کارکنان، جلسات مشاوره کارکنان، جلسات بررسی دستاوردهای برجسته، جلسه روزانه صبحگاهی تولید، جلسات ماهانه اداری، کارگاه‌های تخصصی، جلسات ارزیابی عملکرد، گفت‌وگوهای عملکردی، کنگره سالانه جمع‌بندی و تقدیر، نظرسنجی رضایت کارکنان، جلسات کمیته حزب، جلسه سالانه کمیته جوانان جلسات تبادل نظر
مشتری وب‌سایت رسمی شرکت، بروشورهای شرکتی، راهنمای محصولات، فیلم‌های تبلیغاتی، انواع نمایشگاه‌ها، فاکس، پست الکترونیکی ارتباطات یک طرفه
توجّه به بازخورد
مشتری دیدارهای متقابل مدیران ارشد، جلسات هیئت مشترک مشتری و تأمین‌کننده، شرکت در جلسه سالانه تأمین‌کنندگان مشتری، جلسات تخصصی تبادل نظر، سیستم‌های اطلاعاتی ارتباط دوطرفه
سهامدار جمعیت عمومی سهامداران، ارتباط فردی، رسانه‌های خبری، وب‌سایت، روزنامه‌ها و مجلات، خط تلفن اختصاصی روابط سرمایه‌گذاران ارتباط دوطرفه
تأمین‌کننده کنگره تأمین‌کنندگان، جلسات مشاوره با تأمین‌کنندگان، انتخاب تأمین‌کنندگان برتر، نظرسنجی رضایت تأمین‌کنندگان، نمایشگاه‌های خرید، بازرسی در محل، ارتباط تلفنی، ایمیل، قراردادها و توافق‌نامه‌ها ارتباط دوطرفه
دولت
عموم مردم
گزارش‌دهی کاری، بازدید و راهنمایی، فعالیت‌های عمومی منفعت، کمک‌های خیریه، کمک به فقرا از طریق همکفی، وب‌سایت شرکت، اطلاعیه‌های مهم شرکت، نشریه‌های شرکت، بروشورهای تبلیغاتی، تبلیغ ارتباطات یک طرفه
توجّه به بازخورد





شرکت ارزش‌های چه های، اهداف استراتژیک و استراتژی‌های کسب‌وکار را در قالب «راهنمای کارمند» گردآوری کرده است تا به عنوان «قانون اساسی شرکت» برای تمام کارکنان شرکت محسوب شود. این سند شامل اهداف شرکت، سیاست‌های اصلی عملیاتی، سیاست‌های سازمانی پایه، سیاست‌های منابع انسانی پایه و سیاست‌های کنترل مدیریتی پایه می‌شود. با توجه به رویکرد بهبود مستمر و تصمیم‌گیری دموکراتیک، راهنمای کارمند هر پنج سال یک‌بار بازبینی می‌شود و کارشناسان برتر از سطوح مختلف شرکت و مدیران ارشد به‌صورت مشترک در بحث، بررسی و تصویب محتوا مشارکت می‌کنند تا اطمینان حاصل شود محتوای این سند از منطقی‌بودن و کاربردی‌بودن لازم برخوردار است و اجرای فرهنگ سازمانی ارتقا یابد. شرکت همچنین از طریق وب‌سایت، پیج رسمی در ویچت و بروشورهای تبلیغاتی، فرهنگ شرکت را منتشر می‌کند تا فرهنگ سازمانی به‌خوبی در میان مردم رسوخ کند.



3.3 ایجاد محیطی مبتنی بر صداقت و رعایت قانون
3.3.1 پایبندی به صداقت
شرکت به اخلاق تجاری پایبند است و از اصول معامله صادقانه و رقابت منصفانه حمایت می‌کند. ارزش‌هایی که شرکت در طول سال‌ها از تجربیات عملی خود استخراج کرده عبارتند از: «نوآوری، تکامل، صداقت و تعهد، توسعه مشترک» و همواره با رعایت این اصول گام بر می‌دارد. مدیران ارشد شرکت با مطالعه قوانینی مانند «قانون شرکت‌ها»، «قانون کیفیت محصولات»، «قانون حفاظت از محیط زیست» و «قانون کار»، نقش پیشرویی دارند و فرهنگی از صداقتمحترمانه با مشتریان، توجه به قراردادها و پایبندی به تعهدات ایجاد کرده‌اند؛ همچنین در قبال جامعه، با رفتارهایی مبتنی بر صداقت، رعایت اخلاق عمومی و انجام فعالیت‌های عام‌المنفعه ظاهر می‌شوند. حجم معاملات سالانه شرکت نزدیک به 40 میلیون یوان است و شرکت هرگز مرتکب نقض قرارداد نشده و هیچ‌گاه به دلیل قیمت، کیفیت، زمان تحویل یا نحوه پرداخت با مشتریان خود اختلافی نداشته است و از این رو اعتماد عمومی مشتریان داخلی و خارجی را به دست آورده است. به همین دلیل، شرکت موفق شده عنوان‌هایی همچون «شرکت معتبر در عقد قرارداد و پایبند به تعهدات تجاری درجه AA در استان زِجیَانگ»، «محصول برند معتبر استان زِجیَانگ» و «درجه اعتبار شرکت AA» را کسب کند.
3.3.2 رعایت قانون
مدیران ارشد شرکت به صورت پیشتاز و جدی قوانین مربوطه از جمله «قانون شرکت‌ها»، «قانون قراردادها»، «قانون کیفیت محصولات» و «قانون ایمنی در کار» را مطالعه و فراگرفته‌اند و در چارچوب دستورالعمل‌ها، مقررات و قوانین مصوب کشور، فعالیت‌های تولیدی و تجاری خود را انجام داده و از اساسنامه، تصمیمات و نظام‌های داخلی شرکت پیروی می‌کنند. «راهنمای کارمند» الزامات مشخصی را در خصوص اجرای قوانین و مقررات اداری توسط هیئت مدیره و مدیرعامل، و نیز مسئولیت‌های مربوط به صداقت و احتیاط تعیین کرده است و از طریق انعقاد توافق‌نامه‌های محرمانگی، توافق‌نامه‌های عدم رقابت و توافق‌نامه‌های نمایندگی اختصاصی، بر فعالیت‌های قانونی، پرداخت منظم مالیات، و اصل صداقت‌مداری تأکید دارد؛ تمامی فعالیت‌ها مطابق با قوانین، دستورالعمل‌ها و مقررات مربوطه در چین انجام می‌شود.
به‌عنوان یک شرکت پذیرفته‌شده در بورس، شرکت به‌دقت از قوانین مدیریت شرکت‌های پذیرفته‌شده در بورس تبعیت می‌کند و با استناد به «سیستم مدیریت افشای اطلاعات شرکت‌های پذیرفته‌شده در بورس»، «سیستم مدیریت افشای اطلاعات شرکت» را تدوین کرده است. این شرکت به‌صورت به‌موقع، دقیق و سخت‌گیرانه اطلاعات مالی و سایر اطلاعات مهم را بر اساس این سیستم افشا می‌کند. در دوره‌های فصلی، نیمه‌سالانه و سالانه، شرکت گزارش‌های مالی خود را صادر می‌کند که به‌طور عادلانه وضعیت مالی و نتایج عملیاتی شرکت را در تمام جنبه‌های مهم منعکس می‌کند. شرکت به‌دقت قانون کار و سایر قوانین و مقررات مربوطه کشور را اجرا می‌کند، با تمام کارکنان به‌صورت قانونی قرارداد کار منعقد می‌کند، سازمان حرفه‌ای کارگری (اتاق کار) را به‌خوبی تشکیل داده و به‌فعالیت حقوق کارکنان را حمایت می‌کند. همچنین مواردی مانند حقوق و دستمزد، ایمنی شغلی، بیمه اجتماعی و مزایا، آموزش حرفه‌ای و سایر موضوعات مرتبط با منافع کارکنان را به‌صورت دقیق مشخص کرده است. دوره‌های منظم معاینات پزشکی و آموزش‌های سلامتی نیز برگزار می‌شود و به‌این ترتیب حقوق قانونی کارکنان به‌طور موثر حفظ می‌شود. شرکت از سال 2017 فرآیند اجرای سیستم گواهی OHSAS18001 در زمینه ایمنی و سلامت شغلی را آغاز کرد. از طریق کنترل مؤثر فعالیت‌های تولیدی و مدیریتی شرکت، اقدامات ایمنی جامعی در تمامی مراحل و توسط تمامی افراد در قبال رفتارهای ناایمن افراد، وضعیت‌های ناایمن تجهیزات و کاستی‌های مدیریتی انجام شده است. همچنین شرکت به‌طور فعال برنامه‌هایی مانند مدیریت «5S» و آموزش‌های عملیات ایمن را سازماندهی کرده است. علاوه بر این، اقداماتی مانند بازسازی سیستم تهویه در محیط تولید و نصب تجهیزات پاک‌سازی گازهای زائد نیز انجام شده و به‌طور مداوم محیط زندگی و کار کارکنان بهبود یافته است.

فصل چهارم پایه‌های کیفیت
4.1 استانداردهای محصول
شرکت دارای سیستم مستندات جامعی است که با توجه به الزامات مشخصات فنی ISO9001:2015 و شرایط واقعی شرکت، اطمینان حاصل می‌شود تمام فرآیندهای مربوط به فعالیت‌های مدیریتی، تأمین منابع، تحقق محصول و اندازه‌گیری به‌خوبی برنامه‌ریزی شده‌اند.
مستندات مناسبی تهیه شده است تا عملکرد مؤثر سیستم مدیریت کیفیت تضمین گردد.
ساختار مستندات سیستم مدیریت کیفیت شرکت
شرکت سیستم استانداردهایی را ایجاد کرده است که بر اساس استانداردهای فنی بوده، دارای سطوح مشخص، ساختار منطقی و پوشش دهنده تمام تخصص‌های مربوطه است.



تاکنون شرکت مواد جدید چهار دریای ژجیانگ به عنوان یک بنگاه کوچک و متوسط فناور (با شناسه مجوز: UE20161360) با رشد بالا و همچنین بنگاه فناوری پیشرفته (با شناسه مجوز: GR201733002355) به رسمیت شناخته شده است و یکی از واحدهای تدوین‌کننده استاندارد تسمه V معمولی برای انتقال قدرت در استاندارد ساخت در ژجیانگ (T/ZZB0060-2016) می‌باشد.
4.2 سطح اندازه‌گیری
شرکت با رعایت اصل «دقت در اندازه‌گیری و عدالت علمی»، بر اساس الزامات سیستم مدیریت اندازه‌گیری ISO10012، در تمام مراحل فرآیند از خرید و بازرسی مواد تا تحویل محصول به مشتری، تجهیزات آزمون و اندازه‌گیری شامل دستگاه‌های کالیبراسیون و فشار مورد نیاز برای فعالیت‌های تولید و کنترل کیفیت را فراهم کرده است و به‌طور منظم ابزارهای اندازه‌گیری را جهت بازرسی ارسال می‌کند تا دقت نتایج آزمون‌های اندازه‌گیری تضمین شود.



4.3 وضعیت گواهی‌های تأیید و اعتبارسنجی
شرکت با موفقیت گواهی سیستم مدیریت انرژی، سیستم مدیریت کیفیت ISO9001، سیستم مدیریت محیط زیست ISO14001 و سیستم مدیریت سلامت و ایمنی حرفه‌ای ISO45001 را کسب کرده است.



4.4 ایمنی تجهیزات خاص
شرکت ما با توجه به قوانین، مقررات، دستورالعمل‌ها و استانداردهای مربوطه کشور، سیستم‌های مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای، سیستم‌های مدیریت و دستورالعمل‌های ایمنی عملیاتی را ایجاد و تکمیل کرده و آن‌ها را در داخل محل کار نصب کرده است. با تقویت آموزش و فرهنگ‌سازی برای کارکنان و تمرکز ویژه بر اجرای دقیق مقررات، اطمینان حاصل شده است که تمامی قوانین و مقررات به طور کامل اجرا می‌شوند و از این طریق پدیده «سه تخلف» (اعمال بدون مجوز، نقض دستورالعمل‌ها و بی‌توجهی به ایمنی) به طور موثر جلوگیری شده است. به منظور پیشگیری مؤثر از وقوع حوادث بزرگ و فوق‌العاده، شرکت مدیریت ایمنی تجهیزات ویژه و افراد متخصص در انجام کارهای خاص را تقویت کرده و سیستم‌های مدیریت ایمنی مربوط به تجهیزات ویژه و افراد متخصص را بهبود بخشیده است. همچنین تعمیر و نگهداری دوره‌ای و بازرسی تجهیزات ویژه به صورت منظم انجام می‌شود و مشکلات موجود به موقع رفع می‌گردد تا اطمینان حاصل شود که تجهیزات در شرایط مناسب و با کارکرد خوبی در حال فعالیت هستند. کارکنان متخصص شرکت پس از شرکت در دوره‌های آموزشی و اخذ گواهی لازم از سوی مراجع ذیصلاح، با داشتن مدرک معتبر وارد محل کار شده و به صورت استاندارد عمل می‌کنند و ایمنی کارها را تضمین می‌کنند.

فصل پنجم: مسئولیت کیفیت محصول
5.1 تعهد به کیفیت محصول
1. این شرکت به طور کامل از قانون جمهوری خلق چین در مورد کیفیت محصول و سایر قوانین و مقررات مرتبط پیروی می‌کند و به صورت قانونی و با صداقت در امور تجاری فعالیت می‌کند.
2. این شرکت به‌صورت قانونی مدیریت و تولید می‌شود و مسئولیت اصلی در قبال کیفیت و ایمنی را اجرا می‌کند. دستورالعمل‌های مختلف به‌خوبی تدوین شده‌اند و سوابق و دفاتر کنترلی کامل شده است.
3. این شرکت اعتبار لازم را حفظ می‌کند و محصولات تولیدی دارای مجوز لازم برای تولید محصولات صنعتی بوده و این مجوزها در بازه زمانی معتبر هستند.
4. محیط اطراف این شرکت و محل تولید مطابق با الزامات تعیین‌شده در استانداردهای ملی است.
5. این شرکت به‌دقت سیستم آزمون مواد اولیه و کمکی را اجرا می‌کند و مواد اولیه و مواد بسته‌بندی مورد استفاده، مطابق با استانداردهای ملی، استانداردهای صنعتی و دستورالعمل‌های مربوطه هستند.
6. این شرکت با هدف «صفر نقص» عمل می‌کند و از عرضه محصولات نامنطبق جلوگیری می‌کند.
5.2 وضعیت افتخارآفرینی محصول
شرکت با پایبندی به اصول بنیادی «اجرای فعالیت‌های تجاری مطابق با قانون و پرداخت مالیات بر اساس قانون»، به‌دقت الزامات قانون شرکت‌ها، قانون ایمنی و سلامت شغلی و سایر قوانین و مقررات را رعایت می‌کند و محیطی مناسب برای رفتارهای اخلاقی و مسئولیت‌پذیری اجتماعی ایجاد کرده است. این شرکت بارها مورد تقدیر و اعطا شدن عنوان‌های افتخاری از سوی دولت، مؤسسات مالی و سازمان‌های اجتماعی قرار گرفته است.



فصل ششم مدیریت ریسک کیفیت
6.1 شکایات کیفیت
محصولات شرکت به‌صورت مستقیم با مشتریان اصلی همراه است، بنابراین خدمات پس از فروش بسیار مهم است. مطابق نیاز مشتریان، شرکت در بیش از بیست استان و منطقه خودمختار در سراسر کشور، مراکز خدمات بازرگانی دارد که تیم‌های متخصص بازرگانی در آنجا فعالیت می‌کنند. برای مشتریان استراتژیک یا مهم، شرکت مدیر اختصاصی مشتری تعیین می‌کند و کارکنان خدمات بازرگانی هر ماه به‌صورت منظم به محل مشتریان مراجعه می‌کنند. شرکت همچنین در مرکز لجستیک سنگاپور و در ویتنام، لاos و دیگر نقاط فروشگاه‌های فروش دارد تا بتواند خدمات پس از فروش و پشتیبانی فنی را به‌صورت محلی در اختیار مشتریان قرار دهد.
فرآیند پردازش شکایات. بخش خدمات پس از فروش کیفیت در دپارتمان بازاریابی مسئول جمع‌آوری اطلاعات مشتری، دریافت و پردازش شکایات مشتریان است. فرآیند این کار در شکل 6.1-01 (فرآیند مدیریت شکایات) نشان داده شده است. وظایف بخش خدمات پس از فروش عبارتند از: پردازش شکایات کیفیتی مشتریان، ادعاهای ضمانت (سه برابر)، پذیرش و پردازش بازگشت/تعویض کالا از سمت خارجی؛ پشتیبانی از نمایندگان فروش در حل مسائل کیفیتی خارجی؛ سازماندهی و اجرای خدمات پس از فروش مهم؛ مشارکت در بررسی محصولات نمونه ارسالی در کارخانه؛ کمک به نمایندگان فروش در پردازش و پاسخگویی به اطلاعات کیفیتی؛ شناسایی و مدیریت الزامات کیفیتی مشتریان؛ مدیریت رابط با واحدهای عملیاتی متولی کیفیت در شرکت؛ اجرای کیفیت خارجی، تجزیه و تحلیل رضایت کیفیتی مشتری و سازماندهی بهبودهای لازم و غیره. شرکت تعیین کرده است که به شکایات مشتریان باید حداکثر ظرف 12 ساعت پاسخ مشخص داده شود. برای مسائل کیفیتی که نیازمند پردازش در محل هستند، در موارد داخلی باید ظرف 24 ساعت و در موارد خارجی ظرف 36 ساعت به محل اعزام شد.



حداقل‌کردن نارضایتی مشتریان و از دست دادن کسب‌وکار. بخش بازاریابی مسئول دریافت و جمع‌آوری شکایات/گزارش‌های مشتریان است، نظرات مشتریان را ثبت می‌کند و اطلاعات مربوطه را از طریق «فرم اقدام اصلاحی» یا قالب اختصاصی مشتری به بخش کیفیت منتقل می‌کند؛ بخش کیفیت به‌سرعت افراد مربوطه را برای تحلیل/آزمایش/ارزیابی گرد هم می‌آورد.
در حین انجام تحلیل، محصولات مشکوک به عدم انطباق متوقف می‌شوند. پس از دریافت شکایت مشتری، بخش کیفیت بر اساس اطلاعات شکایت، بلافاصله افراد مربوطه را برای متوقف‌کردن محصولات مشکوک سازماندهی می‌کند: ① محصولات مشکوک متوقف‌شده شامل محصولات در حال تولید، موجودی انبار محصولات نهایی، محموله‌های در حال ارسال، موجودی خارجی می‌شود و در صورت دخالت قطعات یا مواد اولیه خارجی، شامل انبار مواد اولیه و تأمین‌کنندگان مرتبط نیز می‌شود؛ ② بخش کیفیت و افراد مربوطه بر اساس شرایط غیرعادی، اقدامات موقتی را تعیین کرده و محصولات متوقف‌شده را مورد بازرسی، بازکاری، تعمیر یا حذف قرار می‌دهند؛ در صورت لزوم، «فرم گزارش عدم انطباق» را تکمیل می‌کنند؛ ③ اطلاعات مربوطه ظرف ۲۴ ساعت به مشتری ارسال می‌شود، و در صورت داشتن درخواست خاص از سوی مشتری، فرم‌های مربوطه مطابق با الزامات مشتری تکمیل می‌شوند.
اگر نتایج تأیید شده تحلیل نشان‌دهنده کیفیت پایین در فرآیند تولید شرکت باشد، بخش کیفیت مسئول انجام تحلیل توسط افراد مربوطه جهت شناسایی علت اصلی، ارائه اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه و اجرای آن‌ها خواهد بود و در صورت لزوم از فناوری‌های جلوگیری از خطا متناسب با سطح ریسک استفاده خواهد کرد. بخش کیفیت اثربخشی اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه را ارزیابی می‌کند تا از تکرار مجدد مشکل جلوگیری شود. در صورتی که مشتری قالب خاصی (مانند 8D، روش 7 مرحله‌ای و غیره) تعیین کرده باشد، از همان قالب مشخص‌شده توسط مشتری استفاده می‌شود.
جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات شکایات. بخش بازاریابی و بخش کیفیت مسئول آمار منظم از وضعیت شکایات مشتریان هستند. بخش کیفیت مسئول تحلیل اطلاعات دریافتی از مشتریان از طریق فرم‌های «گزارش عدم انطباق»، «فرم اقدام اصلاحی» و سایر فرم‌های مشابه است، به شرطی که قطعه معیوب فیزیکی به شرکت بازنگردانده شود. بر اساس اطلاعات موجود در این فرم‌ها، تحلیل‌ها به صورت نمودار ستونی بر اساس ماه دریافت فرم، ماه تولید محصول و میلیومتر کارکرد قطعه معیوب انجام می‌شود تا الگوهای خاصی شناسایی شوند؛ مانند تمرکز تولید محصول در ماه‌های خاص یا تمرکز میلیومتر کارکرد قطعات معیوب. در صورت مشاهده الگوی مشخص، باید علت اصلی آن بررسی شده و اقدامات لازم جهت رفع آن تعیین گردد تا تعداد شکایات مشتریان کاهش یابد. فرکانس تحلیل معمولاً هر ماه یکبار برای هر دسته بزرگ از محصولات انجام می‌شود و همچنین هر شش ماه یکبار و سالانه نیز تحلیل جمع‌بندی انجام می‌شود. در صورت نیاز، می‌توان تحلیل خاصی را برای یک مشتری خاص یا یک محصول خاص انجام داد.
6.2 نظارت بر ریسک کیفیت
6.2.1 نقاط کنترل کیفیت. شرکت به‌صورت تمرکزشده بر ویژگی‌های کلیدی و مهم محصول و ریسک‌های موجود در کیفیت کنترل اعمال می‌کند و اقدامات و روش‌های مدیریتی مناسبی را به کار می‌گیرد. از طریق برنامه‌ریزی در مورد پرسنل، تجهیزات، دستورالعمل‌های کاری و محیط در نقاط کنترل کیفیت، ریسک‌های مربوط به ویژگی‌های کلیدی و مهم کیفیت محصول تحت کنترل قرار می‌گیرند.
6.2.2 ممیزی سطحی. توسط مدیر بخش، سرپرستان به صورت ماهانه، هفتگی و روزانه برای کارخانجات تولیدی مختلف
و پیگیری اقدامات اصلاحی در قبال نقاط مشخص‌شده در بازرسی‌های کیفی را انجام می‌دهند،
به‌منظور اطمینان از اجرای به‌موقع و مؤثر اقدامات اصلاحی.
6.2.3 آزمون‌های تأیید قابلیت اطمینان. شرکت دارای مرکز آزمایشگاهی چندهدفه با مساحت بیش از 500 متر مربع است که تجهیزات آزمایشگاهی پیشرفته داخلی و خارجی را شامل می‌شود؛ از جمله دستگاه وولکانومتر برای آزمون سرعت وولکانیزاسیون، دستگاه آزمون کششی برای آزمون مقاومت مکانیکی، دستگاه موئین‌سنجی برای آزمون ویسکوزیته مونی و سایر تجهیزات آزمایشگاهی. این مرکز قادر به انجام آزمون‌های متوالی از مواد اولیه تا محصول نهایی است.
6.3 مدیریت شرایط اضطراری
شرکت هر ساله تمرینات آتش‌نشانی و تمرینات اضطراری برای انواع بلایا را برگزار می‌کند. شرکت «روش شناسایی خطر، ارزیابی ریسک و کنترل ریسک» و ۶ «طرح واکنش اضطراری به حوادث زیست‌محیطی ناگهانی» را تدوین کرده است که شامل اقدامات اضطراری برای حریق، طوفان، مسائل مکانیکی، قطع برق و غیره می‌شود و همچنین ستاد مدیریت بحران و دفتر اضطراری تشکیل شده است.



صحنه تمرینات اضطراری شرکت
سیستم مدیریت اضطراری شرکت

شماره طرح‌های اضطراری
1 «طرح واکنش اضطراری به حوادث برق‌گرفتگی»
2 «طرح واکنش اضطراری به حریق»
3 «طرح واکنش اضطراری به مسمومیت غذایی در رستوران شرکت»
4 «طرح واکنش اضطراری به گرمازدگی»
5 «طرح واکنش اضطراری به حوادث ماشین‌آلات بلندبر»
6 «طرح واکنش اضطراری به طوفان و سیل»

اعلامیه رسمی
این گزارش صلحه‌جویی کیفیت که توسط شرکت منتشر شده است، مطابق با قوانین، مقررات و دستورالعمل‌های ملی مربوط به کیفیت، همچنین استانداردها و ضوابط کیفی مربوط به صنعت تدوین شده است. محتوای این گزارش در خصوص وضعیت صلحه‌جویی کیفیت و مدیریت کیفیت شرکت، انعکاسی واقعی از وضعیت فعلی شرکت است. شرکت مسئول عینیت محتوای این گزارش و همچنین صحت و علمی بودن بحث‌ها و نتیجه‌گیری‌های ارائه‌شده در آن است.

پیام مدیرعامل
۲۱ سال پراز فراز و نشیب، ۲۱ سال انباشت – از ابتدا، از خوب به عالی. در این مسیر، سیهای همواره به اصل اینکه کیفیت محصول تضمینی برای توسعه بنگاه است پایبند بوده است. ما معتقدیم تنها با تولید محصولات خوب می‌توان یک بنگاه خوب ساخت.
ما متعهد به توسعه و تولید تسمه‌های V هستیم و محصولات ما ارتباط نزدیکی با مشتریان نهایی خود دارند. محصولات شیهای از عملکرد برجسته‌ای در تمام جنبه‌ها برخوردار هستند و در بازارهای چین و جهانی پیشتاز هستند و ما از این امر افتخار می‌کنیم.
از زمان تأسیس در سال ۱۹۹۷، شرکت فرمول‌های شیمیایی و فناوری‌های پیشرفته از خارج را معرفی کرده، تولید را مطابق با استانداردهای ملی سازماندهی نموده و کیفیت پایدار محصولات خود را حفظ کرده است و در صنعت شهرت خوبی دارد. شرکت خط‌مشی کیفیت «کیفیت بالا، بهره‌وری بالا، ایمنی، نوآوری» را تعیین کرده، یک سیستم مدیریت کیفیت سالم و مؤثر ایجاد کرده و گواهی سیستم مدیریت کیفیت ISO9001 را دریافت کرده است. از سال ۲۰۱۱ تا ۲۰۱۷، به‌طور متوالی توسط دولت مردمی شهرستان تیانتای به عنوان یکی از «۵۰ شرکت برتر» ارزیابی شده و نشان شرکت سطح AAA در زمینه رعایت قرارداد و اعتبار را از اداره صنعت و تجارت استان زه‌جیانگ دریافت کرده است. محصولات شرکت مواد جدید سیهای زه‌جیانگ به عنوان محصولات برند معروف زه‌جیانگ ارزیابی شده و همچنین لقب برند معروف تائیژو را نیز کسب کرده است.
توسعه شیهایی نمی‌تواند از حمایت و کمک تمامی بخش‌های جامعه جدا شود. ما از دولت به خاطر مراقبت و یاری‌شان، از مشتریان عزیز به خاطر درک و حمایتشان و از همه کسانی که برای شیهایی تلاش کرده‌اند، سپاسگزاریم. همچنین از طبیعت تشکر می‌کنیم و تعهد داریم به طبیعت پاداش دهیم.
ما همواره باور داشته‌ایم که کارکنان بزرگترین دارایی شیهایی هستند. ما امیدواریم با کارکنان خود، کیفیت را همراه ساخته، همراه لذت ببریم و فردای شیهایی را با هم بسازیم!
به صورت صمیمانه از افراد دانا و آگاه در تمامی عرصه‌ها دعوت می‌کنیم تا شرکت را بازدید و راهنمایی نمایند و با هم آینده‌ای روشن و سودآور را خلق کنیم!
مسئول شرکت (امضا): گان چاییونگ مدیرعامل شرکت مواد جدید شیهایی ژجیانگ

نمایه سازمانی
شرکت مواد جدید ژیجیانگ سیهای در مارس ۱۹۹۷ ثبت و تأسیس شد، با سرمایهٔ ثبت‌شده ۱۴۷٫۴۶ میلیون یوان و مساحت ساخت‌وساز ۲۰٬۰۰۰ متر مربع. این شرکت در شهر صنعتی تسمه‌های لاستیکی چین (تیانتای) واقع شده و دارای علامت تجاری ثبت‌شده «» است. این شرکت تولیدکنندهٔ متخصص تسمه‌های V بوده و عمدتاً انواع تسمه‌های لاستیکی V از قبیل تسمه‌های V معمولی، تسمه‌های ماشین‌آلات کشاورزی، تسمه‌های V باریک و تسمه‌های V اتصالی را تولید می‌کند که به عنوان محصولات برند معروف ژیجیانگ ارزیابی شده‌اند. شرکت مواد جدید ژیجیانگ سیهای به عنوان یک بنگاه کوچک و متوسط فناوری‌محور با رشد بالا در ژیجیانگ (شماره گواهی: UE20161360) و یک بنگاه فناوری بالا (شماره گواهی: GR201733002355) شناخته شده است و یکی از واحدهای تهیه‌کننده و تنظیم‌کننده استاندارد «ساخته‌شده در ژیجیانگ» (T/ZZB0060-2016) برای تسمه‌های V معمولی در انتقال قدرت محسوب می‌شود.
از زمان تأسیس در سال ۱۹۹۷، شرکت فرمول‌های شیمیایی و فناوری‌های پیشرفته از خارج را معرفی کرده، تولید را مطابق با استانداردهای ملی سازماندهی نموده و کیفیت پایدار محصولات خود را حفظ کرده است و در صنعت شهرت خوبی دارد. شرکت خط‌مشی کیفیت «کیفیت بالا، بهره‌وری بالا، ایمنی، نوآوری» را تعیین کرده، یک سیستم مدیریت کیفیت سالم و مؤثر ایجاد کرده و گواهی سیستم مدیریت کیفیت ISO9001 را دریافت کرده است. از سال ۲۰۱۱ تا ۲۰۱۷، به‌طور متوالی توسط دولت مردمی شهرستان تیانتای به عنوان یکی از «۵۰ شرکت برتر» ارزیابی شده و نشان شرکت سطح AAA در زمینه رعایت قرارداد و اعتبار را از اداره صنعت و تجارت استان زه‌جیانگ دریافت کرده است. محصولات شرکت مواد جدید سیهای زه‌جیانگ به عنوان محصولات برند معروف زه‌جیانگ ارزیابی شده و همچنین لقب برند معروف تائیژو را نیز کسب کرده است.
این شرکت همیشه هدف ساخت کمربند های لاستیکی درجه یک در چین را دنبال کرده است ، با پایبند بودن به اصل "انسان گرا ، ایجاد کیفیت با یکپارچگی شخصی" ، با پایبند بودن به فلسفه عملیاتی مبتنی بر بازار صداقت ، اعتماد و کیفیت در درجه اول ، و هر تلاش برای ارائه خدمات با کیفیت بالا به مشتریان با تمام

فصل اول فلسفه کیفیت
1.1 ماموریت شرکت ایجاد ارزش برای مشتریان، ایجاد مزایای برای جامعه و ایجاد یک پلت فرم رشد برای کارکنان.
1.2 چشم انداز شرکت تبدیل شدن به یک معیار در صنعت لاستیک، ساخت یک نام تجاری ملی و تحقق دادن به رویای قرن گذشته Sihai.
۱.۳ ارزش های اصلی: ساخت برند با کیفیت و حفظ صداقت برای کسب شهرت جهانی
1.4 روحیه "سی های"صداقت، همکاری، برد-برد، اشتراک گذاری
۱.۵ سیاست کیفیت: از طریق نوآوری پیشروی کنید، شرکت با کیفیت را ایجاد کنید، مشتریان را راضی کنید و در سی های یکپارچگی را حفظ کنید.
1.6 تعهد کیفیت: محصولات نامنطبق را قبول نکنید، تولید نکنید و تحویل ندهید.
1.7 توضیح سیاست کیفیت
پیش‌روی از طریق نوآوری: این امر پایه و اساس توسعه پایدار بنگاه اقتصادی است. ارتقای سطح تحقیق و توسعه محصولات، بهینه‌سازی فرآیندهای فناوری و تحقق مداوم ارتقای محصولات، از روشهای مهم افزایش رقابت‌پذیری بازار و منافع اقتصادی بنگاه محسوب می‌شوند.
تثبیت بنگاه با کیفیت: اجرای استراتژی برند، تقویت روش‌های مدیریتی، بهبود تدریجی نرخ قبولی اولیه محصولات، شکل‌دهی به برند با کیفیت و پیشبرد توسعه با استفاده از برند، همگی ضمانت اساسی برای رشد بزرگ‌تر و قوی‌تر شدن بنگاه و ارائه محصولات باکیفیت، پایدار، ایمن و قانونی به مشتریان محسوب می‌شوند.
رضایت مشتریان: جهت‌گیری بازارمحور داشته باشید، برآوردن نیازهای مشتری را مسئولیت خود بدانید و تلاش کنید تا پایه شماره یک تسمه‌های لاستیکی چین را ایجاد کنید. از مدیرعامل تا هر تیم، آگاهی متمرکز بر مشتری به طور محکمی ایجاد شده است و مدیریت کیفیت استاندارد شده برای محصولات از تولید تا تحویل اجرا می‌شود و اطمینان حاصل می‌شود که مشتریان از محصولات راضی بهره‌مند خواهند بود.
حفظ صداقت در سیهای: شرکت به طور مداوم محصولات معروف و باکیفیت بالا ایجاد می‌کند و با خدمات صمیمانه و شهرت خوب، شبکه فروش محصولات برد-بردی را با مشتریان می‌سازد. توسعه برند سیهای با تکیه بر نوآوری فناوری، هدف ابدی شرکت است.

فصل ۲ مدیریت کیفیت داخلی
۲٫۱ سازمان مدیریت کیفیت
۲٫۱٫۱ نمودار ساختار سازمانی
رئیس هیئت مدیره/مدیرعامل معاون مدیرعامل (چند مورد)
بخش تحقیق و توسعه فناوری
بخش ایمنی و حفاظت از محیط زیست
بخش تجارت خارجی دوم
بخش تجارت خارجی اول
بخش خرید
بخش تجهیزات
بخش اداری
بخش مدیریت انبار
بخش کیفیت
بخش مالی
بخش تولید
بخش فروش داخلی
کارگاه بسته بندی
مرکز آزمایش
کارگاه تخت‌کاری
کارگاه بسته‌بندی
کارگاه فشرده‌سازی
کارگاه وولکانیزاسیون مخزن
شکل B-3 نمودار شماتیک ساختار سازمانی و سیستم حکمرانی
2.1.2 نماینده مدیریت
توسط مدیریت ارشد شرکت منصوب و مأمور به رهبری و کنترل سیستم مدیریت کیفیت. مسئول ترویج اجرای خاص، ارزیابی و بهبود سیاست‌ها، اهداف و استراتژی‌های کیفیت شرکت. وظایف خاص شامل:
ساخت و بهبود سیستم مدیریت کیفیت شرکت مطابق با استانداردهای ISO9001:2015 جهت ارتقای سطح مدیریت کیفیت؛
سازماندهی بازنگری و بهبود «راهنمای مدیریت» و سایر اسناد مربوطه بر اساس نیازهای استراتژیک توسعه شرکت؛
منتشر کردن و اجرای سیاست کیفیت شرکت، و نظارت و ارزیابی عملکرد سیستم مدیریت کیفیت در هر واحد؛
نظارت بر اجرای برنامه‌های بهبود کیفیت توسط واحدهای تجاری و ارتقای آگاهی از کیفیت به منظور بهبود اثربخشی عملکرد سیستم مدیریت کیفیت؛
ارتباط و هماهنگی با طرف‌های خارجی در مورد موضوعات مربوط به مدیریت کیفیت به نمایندگی از شرکت؛
گزارش عملکرد سیستم مدیریت کیفیت به شرکت، از جمله الزامات بهبود؛
2.1.3 دفتر مدیرعامل
سازماندهی ترویج و اجرای سیاست کیفیت، اهداف و «راهنمای مدیریت»؛
سازماندهی تفکیک استراتژی توسعه شرکت و اهداف کیفیت به هر یک از بخش‌های عملیاتی و مسئولیت نظارت و هماهنگی در اجرای اهداف تفکیک‌شده توسط هر بخش؛
کمک به نماینده مدیریت در برنامه‌ریزی پایش، اندازه‌گیری و بهبود مستمر سیستم مدیریت کیفیت؛
کمک به نماینده مدیریت در سازماندهی ممیزی‌های داخلی سیستم کیفیت و مسئولیت سازماندهی، هماهنگی، پیگیری و تأیید ممیزی‌های دوطرفه و سه‌طرفه؛
کمک در تهیه بازبینی مدیریت و انجام احراز صلاحیت پیگیری اجرای گزارش خروجی؛
مسئولیت مدیریت متمرکز اسناد و سوابق سیستم مدیریت کیفیت را بر عهده داشته باشد؛
سیستم‌های مدیریت کیفیت را تدوین کند، سطح مدیریت کیفیت را به‌طور مداوم بهبود بخشد و فعالیت‌های بهبود کیفیت را انجام دهد؛
مسئول اجرا و اعمال ارزیابی کیفیت برای هر واحد عملیاتی باشد؛
مسئول سازماندهی و راهنمایی استفاده از روش‌های تجزیه و تحلیل داده و نظارت بر اجرای آن‌ها باشد؛
مسئول مدیریت نشان‌های محصولات مورد تأیید باشد.
2.1.4 بخش کیفیت
به‌صورت خاص مدیریت کیفیت برای این فرآیند را اجرا کند، فعالیت‌های مختلف مدیریت کیفیت را انجام دهد، برنامه‌های سالانه بهبود کیفیت را تدوین کند و به دستیابی به اهداف تولید باکیفیت و اهداف کیفی شرکت کمک کند؛
تحت رهبری مدیرعامل، مسئول تجزیه و تحلیل سلسلهمراتبی و اجرای اهداف کیفیت شرکت باشد؛
سازماندهی بازرسی ورودی، بازرسی در فرآیند تولید و بازرسی محصول نهایی؛
تدوین استانداردهای بازرسی برای مواد ورودی، درون‌فرآیندی و محصول نهایی (به جز مواد اولیه) بر اساس استانداردهای محصول و الزامات فنی؛
مسئول بررسی و تصمیم‌گیری درباره محصولات نامنطبق در هر بخش و نظارت و تأیید ضایعات ایجادشده در فرآیند تولید که به مراحل بعدی منتقل می‌شوند؛
مسئول ارسال ابزارها و تجهیزات اندازه‌گیری برای بازرسی در زمان سررسید و استفاده صحیح از دستگاه‌های نظارتی و اندازه‌گیری؛
مسئول جمع‌آوری، آمار و تحلیل داده‌های کیفیت و همچنین بازبینی پیگیری‌ای اقدامات اصلاحی انجام‌شده ناشی از مشکلات کیفیت محصول است؛
مسؤل هماهنگی و سازماندهی حل مشکلات فنی و کیفی بین کارگاه‌ها باشد؛
مسؤل بررسی و رسیدگی به حوادث کیفی و پیگیری و تأیید نتایج اقدامات اصلاحی باشد؛
مسؤل مشارکت در بازنگری قراردادها باشد؛
مسؤل بازرسی روتین و بازرسی تأییدی محصولات مورد تأیید باشد؛
اجرای نظارت خروج از کارخانه و آزمون‌های بازرسی تصادفی، آزمون‌های ارزیابی اولیه محصولات جدید، بازرسی مشتری و سایر کارها را سازماندهی کند؛
استانداردهای بازرسی مواد ورودی، در حال تولید و محصول نهایی را مطابق با استانداردهای محصول و الزامات فنی تأیید کند؛
در آزمایش و بازنگری تولید آزمایشی و راه‌اندازی اولیه محصولات جدید شرکت کند تا عملکرد و قابلیت فرآیندپذیری آن‌ها تأیید شود؛
مسؤل بررسی حوادث کیفی و ارائه نظرات در مورد نحوه رسیدگی به آن‌ها باشد؛
مسؤلیت رسیدگی به شکایات مشتریان و نظارت بر بهبود واحدهای مربوطه را بر عهده دارد؛
مسؤلیت کنترل، نظارت و بازرسی از فرآیندهای خاص و فرآیندهای کلیدی را بر عهده دارد؛
مسؤلیت شرکت در بررسی، ارزیابی و جمع‌بندی عملکرد تأمین‌کنندگان را بر عهده دارد و حق وتوی نهایی در مورد تأمین‌کنندگان را داراست؛
مسؤلیت آمارگیری، جمع‌آوری و تحلیل هزینه‌های کیفیت شرکت را بر عهده دارد؛
مسؤلیت نظارت بر سازگاری محصولات مورد تأیید را برای تضمین یکنواختی محصولات بر عهده دارد؛
مسؤلیت انجام انواع آزمون‌های مورد نیاز برای گواهی‌نامه‌های محصول را بر عهده دارد؛
مسؤلیت ثبت، شماره‌گذاری، علامت‌گذاری، بازرسی دوره‌ای، نگهداری و بایگانی دستگاه‌های نظارتی را بر عهده دارد؛
بر اساس اهمیت و ویژگی‌های هر دستگاه نظارتی و اندازه‌گیری، دستورالعمل‌های بهره‌برداری را تدوین می‌کند.
2.2 سیستم مدیریت کیفیت
شرکت یک سیستم مدیریت کیفیت را مطابق با الزامات مشخصات فنی ISO9001:2015 ایجاد، مستندسازی، نگهداری و اجرا کرده و به‌طور مداوم اثربخشی آن را بهبود بخشیده است. بدین منظور، الزامات زیر باید رعایت شود:
الف) تعیین فرآیندهای مورد نیاز برای سیستم مدیریت کیفیت و کاربرد آنها در سراسر سازمان، و اجرای کنترل‌های متناظر بر اساس تأثیر این فرآیندها بر کیفیت محصول و پیچیدگی آنها؛
ب) تعیین ارتباطات داخلی، ترتیب و تعامل بین فرآیندها؛
ج) تعیین معیارها و روش‌های لازم جهت اطمینان از عملکرد مؤثر و کنترل این فرآیندها؛
د) اطمینان از دسترس‌پذیری منابع و اطلاعات لازم جهت پشتیبانی از عملکرد و نظارت این فرآیندها؛
ه) نظارت، اندازه‌گیری (در صورت امکان) و تجزیه و تحلیل این فرآیندها به منظور درک روند عملکرد فرآیندها و میزان دستیابی به نتایج برنامه‌ریزی شده، و انجام اقدامات لازم در راستای فرآیندها بر اساس تجزیه و تحلیل انجام شده جهت دستیابی به بهبود مستمر؛
و) شرکت باید شناسایی و کنترل هرگونه فرآیند واگذاری شده به بیرونیان را که بر انطباق محصولات با الزامات تأثیر می‌گذارد، تضمین نماید. فرآیندهای واگذاری شده توسط شرکت، شامل فرآیندهای خدمات حمل و نقل محصول می‌باشد. کنترل فرآیندهای واگذاری شده باید مطابق با الزامات بند 8.4 استاندارد ISO9001:2015 انجام پذیرد.
مدیریت ارشد باید اهداف کیفیت و روش‌های اندازه‌گیری آنها را در سطوح مربوطه و وظایف سازمان تعیین نماید و اهداف کیفیت و روش‌های اندازه‌گیری شرکت باید در برنامه تجاری گنجانده شوند. اهداف کیفیت باید قابل دستیابی، قابل اندازه‌گیری و سازگار با سیاست کیفیت باشند.
اهداف کیفیت باید شامل موارد لازم برای تحقق الزامات محصول و منعکس‌کننده انتظارات مشتری باشند؛ موارد فعلی اهداف کیفیت شرکت عبارتند از:
نرخ پذیرش اولیه محصولات نهایی ≥ 99%؛
نرخ شکایات مشتریان درباره تاریخ تحویل ≤ 2%.
مقادیر هدف واقعی برای موارد فوق هر ساله در برنامه سالانه تعیین می‌شوند.
شرکت به‌ترتیب گواهی‌های سیستم مدیریت کیفیت ISO9001:2015، سیستم مدیریت محیط زیست ISO14001:2015 و سیستم مدیریت سلامت و ایمنی حرفه‌ای ISO45001:2018 را اخذ کرده و این سیستم‌ها را در تمامی واحدها به‌صورت مؤثر اجرا نموده است تا سطح مدیریت هر واحد را بهبود بخشد.

فصل 3 صداقت کیفی
3.1 مدیریت صداقت کیفی در طراحی محصول، خرید مواد اولیه یا قطعات، فرآیند تولید و خدمات پس از فروش
3.1.1 مدیریت صداقت کیفی در طراحی محصول
مرکز فناوری شرکت، یک مرکز تحقیق و توسعه فناوری پیشرفته در سطح شهری و یکی از واحدهای تهیه‌کننده و تنظیم‌کننده استاندارد «ساخته‌شده در زِجیانگ» (T/ZZB0060-2016) برای تسمه‌های V معمولی انتقال قدرت است.
در فرآیند طراحی، شرکت به‌طور کامل محیط داخلی و خارجی هر فرآیند را در نظر می‌گیرد، الزامات ورودی و خروجی فرآیند را با دقت شناسایی می‌کند، واحدهای عامل مربوطه را ایجاد می‌کند، مسئولیت‌های داخلی و خارجی ورزشی واحدها و روابط همکاری متقابل آنها را تعریف می‌کند و نتایج فرآیند را با استفاده از شاخص‌ها پایش می‌کند. برای اطمینان از اینکه فرآیند نیازهای کلیدی را برآورده می‌کند، شاخص‌های ارزیابی برای واحدهای مرتبط که فرآیند را اجرا می‌کنند تعیین می‌شود، به‌گونه‌ای که عملکرد فرآیند با ارزیابی واحد و عملکرد کارکنان مربوطه متناسب باشد و اثربخشی بلندمدت فرآیند تضمین گردد. بدین ترتیب، نمودارهای جریان مربوطه، رویه‌ها یا دستورالعمل‌های کاری و شاخص‌های عملکرد کلیدی شکل می‌گیرند. نوآوری و کارایی مفاهیم اصلی طراحی فرآیند هستند. شرکت در طراحی فرآیندهای کاری به‌طور کامل روش‌های جدید، فناوری‌های نوین، دانش جدید و انعطاف‌پذیری را در نظر می‌گیرد و طراحی الزاماتی مانند چرخه زمانی، بهره‌وری و کنترل هزینه را در فرآیند کنترل می‌کند.
شرکت به‌ویژه کارکنان مرکز فناوری را تشویق می‌کند تا در نشست‌های تبادل فناوری داخلی درجه یک شرکت کنند. سال گذشته، دو نفر از کارکنان در اجلاس تخصصی تبادل فناوری لاستیک چینگدائو شرکت نمودند. انگیزش و آموزش منابع انسانی، توسعه سالم بنگاه اقتصادی را تسهیل می‌کند. کارکنان شرکت در نوآوری‌های فناورانه مشارکت داشته‌اند و تقریباً ۱۰ پیشنهاد نوآورانه دریافت شده است که شامل ۸ پیشنهاد مؤثر می‌باشد. از نظر دستاوردهای علمی و فناوری، شرکت تاکنون ۶ مورد اختراع ثبت‌شده به‌دست آورده است که شامل ۲ مورد اختراع اصلی است.
3.1.2 مدیریت یکپارچه کیفیت در خرید مواد اولیه یا قطعات
شرکت سیستم خریداری را استاندارد کرده و سیستم مدیریتی را بهبود بخشیده است. با توجه به اصول اثربخشی هزینه‌ای، کیفیت اول، هماهنگی زمان‌بندی، رقابت منصفانه، و «مقایسه قیمت برای کیفیت یکسان، مقایسه کیفیت خدمات برای قیمت یکسان، مقایسه توانمندی برای خدمات یکسان» در مدیریت خریداری، اسناد رویه‌ای مرتبطی نظیر «رویه کنترل محصولات نامطابق»، «رویه کنترل خریداری»، «سیستم مدیریت تأمین‌کنندگان»، «مقررات بازرسی مواد اولیه» و «استانداردها و بازرسی مواد اولیه» را تدوین کرده است تا کارهای مرتبط با خریداری را با استفاده از سیستم‌ها تنظیم نماید.
اجرای سیستم ارزیابی عملکرد تأمین‌کنندگان به‌منظور کنترل و اندازه‌گیری عوامل فرآیند. شرکت، تأمین‌کنندگان را بر اساس اهمیت و الزامات کیفی قطعات یا مواد اولیه‌ی برون‌سپاری‌شده به پنج دسته تقسیم می‌کند: مواد کلیدی (کلاس A)، مواد کمکی و بسته‌بندی (کلاس C)، تأمین‌کنندگان نامزد و تأمین‌کنندگان بالقوه. همزمان، مطابق با «سیستم مدیریت تأمین‌کنندگان»، شرکت به‌صورت ماهانه تأمین‌کنندگان را در حوزه‌هایی مانند تحویل، کیفیت، خدمات و ممیزی فرآیند ارزیابی و نمره‌دهی می‌کند. از طریق این ارزیابی، تأمین‌کنندگان مواد کلیدی (کلاس A) و مواد کمکی و بسته‌بندی (کلاس C) غربالگری می‌شوند و نتایج ارزیابی به سهمیه‌ی تأمین و پرداخت وجه تأمین‌کننده مرتبط می‌شود.
3.1.3 مدیریت یکپارچگی کیفیت در فرآیند تولید
شرکت فرآیند تولید محصول را با ترکیب اهداف استراتژیک، سطح فنی و واقعیت تولید طراحی کرده و مستندات رویه‌ای مانند «رویه کنترل تولید و خدمات»، «رویه کنترل محصولات نامنطبق» و «رویه کنترل بهبود مستمر» را تدوین نموده است.
بخش تولید برنامه‌ها را بر اساس سفارشات، موجودی و وضعیت خرید به‌صورت منطقی بین کارگاه‌ها توزیع می‌کند. هر کارگاه مطابق با برنامه، تولید را سازماندهی می‌کند. بخش تولید به‌صورت سریع، به‌موقع و مؤثر، کل فرآیند تولید را بازرسی، هماهنگ و بررسی می‌کند و کنترل مدیریت سطحی را اجرا می‌کند تا اطمینان حاصل شود هر کارگاه محصولات مورد قبول را در زمان مشخص، با کیفیت و کمیت تضمین‌شده تحویل دهد.
تهیه اسناد رویه‌ای برای استانداردسازی فرآیند تولید. با توجه به اسناد راهنما مانند «رویه کنترل تولید و خدمات» و «رویه کنترل طراحی و توسعه»، همراه با ویژگی‌های تولید محصولات، مشکلات شایع و الزامات ذینفعان مرتبط، مجموعه‌ای از اسناد رویه‌ای، قواعد اجرا، استانداردها و ضوابط بازرسی تدوین گردد. عوامل مؤثر بر خروجی و کیفیت محصول تحت کنترل قرار گرفته تا اطمینان حاصل شود فرآیند تولید مطابق با رویه‌های تعیین‌شده در شرایط کنترل‌شده انجام می‌پذیرد و خروجی و کیفیت محصولات نیازمندی‌های تعیین‌شده را برآورده می‌کند.
اجرای مدیریت مبتنی بر داده به‌منظور پشتیبانی مؤثر از کنترل فرآیند. با توجه به ویژگی‌های صنعت، مشکلات مربوط به خروجی و کیفیت اغلب توسط مدیران کارگاه به نمایندگی از کارکنان گزارش می‌شود و در این زنجیره احتمال پنهان‌کاری و حذف اطلاعات وجود دارد. شرکت با افزایش آمار در محل، بهبود به موقع‌بودن و دقت داده‌ها را فراهم می‌کند. نتایج داده‌ها از طریق سیستم ERP، پلتفرم OA و ایمیل‌ها به مدیران ارسال می‌شود تا آن‌ها به‌طور کامل از وضعیت ماهانه خروجی و کیفیت آگاه شوند و بتوانند بر اساس مشکلات مختلف برجسته‌شده در گزارش‌ها، الزامات اصلاحی را به واحدهای تحت‌نظر خود ارائه دهند.
تمرکز بر کنترل کیفیت محصول و به‌کارگیری روش‌های مختلف برای بهبود مستمر. شرکت به کیفیت محصول اهمیت زیادی می‌دهد و پست‌های بازرس تمام‌وقت را ایجاد کرده است. با رعایت اصل «سه عدم» شامل «عدم پذیرش، عدم تولید و عدم انتقال» محصولات نامنطبق، کارکنان و بازرسان تمام‌وقت سه مرحله بازرسی قطعه اول، بازرسی در حین فرآیند و بازرسی قطعه آخر را به‌طور دقیق اجرا می‌کنند تا کیفیت محصول نهایی به‌طور مؤثر تضمین شود. مدیران کارگاه یا مدیران کیفیت به‌صورت منظم آموزش‌هایی در زمینه بهبود کیفیت برای کارکنان برگزار می‌کنند تا آگاهی کارکنان اجرایی نسبت به کیفیت افزایش یابد و از کارگران کارگاه خواسته می‌شود که عملیات تولید را دقیقاً مطابق مقررات انجام دهند. برای مشکلات کیفی که در محل کار ایجاد می‌شود و بلافاصله قابل رفع هستند، مدیران کارگاه یا بازرسان بلافاصله کارکنان مربوطه را جمع‌آوری کرده و اقدامات اصلاحی را انجام می‌دهند؛ برای مشکلات کیفی که از طریق آمار بلندمدت شناسایی می‌شوند، این مسائل از طریق جلسات مدیریت کیفیت ماهانه، فصلی و نیمه‌سالانه شناسایی و رفع می‌گردند. با تعیین نقاط کنترل کیفی و بازرسی محصولات نیمه‌ساخته، نقاط ضعف در کیفیت محصول شناسایی شده و کارکنان تشویق می‌شوند تا تحقیقات کیفی را در این زمینه‌ها انجام دهند. گروه‌های تخصصی تشکیل می‌شوند تا علل داخلی نقص‌های کیفی در فرآیند تولید که از طریق داده‌های آماری منعکس شده‌اند، شناسایی کرده و اقدامات متناسبی برای رفع مشکلات کیفی اتخاذ نمایند.
توجه به مدیریت محل کار و مدیریت ایمنی. شرکت شاخص‌های مدیریت محل کار را تعریف کرده و آن‌ها را دقیقاً مطابق استاندارده 5S اجرا می‌کند. تولید تابلوهای عملیات فرآیند (کانبان) به منظور تحقق تبادل و تعامل اطلاعات داخلی. خواسته شده است که کارگاه‌ها ماشین‌آلات، روش‌ها، پرسنل، مواد و محیط را یکپارچه کنند، نشت، ترشح، قطره‌چکانی و نفوذ را حذف نمایند، از روش بازرسی متقابل در هنگام نوبت کاری استفاده کنند، در صورت مشاهده مشکل به موقع آن را حل کنند و همچنین بخش‌های عالی‌تر نیز ارزیابی‌های غیرمنتظمی از محل‌های تولیدی کارگاه‌ها انجام دهند.
در زمینه تولید ایمن، کارکنان موظف به اجرای دقیق «راهنمای ایمنی کارمندان» در فعالیت‌های روزمره تولیدی هستند. همزمان، شرکت هر سال و هر ماه فعالیت‌های ایمنی را برگزار می‌کند تا آگاهی کارکنان نسبت به ایمنی افزایش یابد و خسارات غیرضروری ناشی از عملیات نادرست کارکنان به خود کارکنان و شرکت کاهش یابد.
3.1.4 مدیریت یکپارچگی کیفیت محصولات پس از فروش
محصولات شرکت به‌صورت مستقیم با مشتریان اصلی موتور هماهنگ می‌شوند، بنابراین خدمات پس از فروش بسیار مهم است. بر اساس نیازهای مشتریان، شرکت مؤسسات خدمات بازاریابی را در بیش از 20 استان، شهرستان و منطقه خودمختار در سراسر کشور ایجاد کرده است و پرسنل متخصصی را به‌طور اختصاصی برای خدمات بازاریابی تعیین نموده است. برای مشتریان استراتژیک یا مشتریان کلیدی، شرکت مدیران مشتری اختصاصی نیز تعیین می‌کند و پرسنل خدمات بازاریابی به‌طور منظم ماهانه خدمات حضوری را به مشتریان ارائه می‌دهند. شرکت همچنین یک مرکز لجستیکی در سنگاپور و نقاط فروش در کشورهایی مانند ویتنام، لاوس و دیگر کشورها دارد تا خدمات پس از فروش و اتصال فنی را به‌صورت محلی برای مشتریان فراهم کند.
3.2 ساخت فرهنگ کیفیت
3.2.1 آموزش اخلاق حرفه‌ای
اجرای آموزش اصالت و صداقت برای کارکنان. شرکت، یادگیری و توسعه کارکنان را به عنوان یک «سرمایه‌گذاری» در نظر می‌گیرد و ایجاد یک سازمان یادگیرنده و فراهم کردن فضای یادگیری همگانی را بخشی مهمی از استراتژی توسعه بلندمدت خود قرار داده است. با گسترش مقیاس شرکت و اجرای استراتژی توسعه جهانی، آموزش کارکنان شرکت به یکی از مسائل اولویت‌دار تبدیل شده است. دوره‌های کوتاه‌مدت آموزشی دیگر نمی‌توانند نیازهای توسعه شرکت را برآورده کنند. شرکت به شدت نیازمند انجام آموزش‌های برنامه‌ریزی‌شده و نظام‌مند برای تمام کارکنان است تا کیفیت کلی آنان بهبود یابد. شرکت مرکز آموزش کارکنان «سیهای» را تأسیس کرده است (به شکل 3.2-1: محل آموزش کارکنان مراجعه کنید).
شکل 3.2-1 محل مرکز آموزش کارکنان
سالانه و بر اساس شرایط واقعی و روندهای بازار، شرکت نیازهای آموزشی هر بخش را شناسایی کرده، برنامه‌های آموزشی کارکنان و برنامه‌های سالانه را تدوین می‌کند و آموزش و پرورش کارکنان را در زمینه‌های مختلف از جمله آگاهی از کیفیت، دانش کیفیت، سیستم‌های مدیریت کیفیت، دانش تخصصی و سایر محتوای آموزشی انجام می‌دهد. شرکت هر ساله «برنامه سالانه آموزش کارکنان» را تدوین و صادر می‌کند و آموزش مربوط به صداقت و کیفیت را برنامه‌ریزی و اجرا می‌نماید.
بر اساس برنامه آموزشی شرکت، تمامی کارکنان در زمینه صداقت و آگاهی از مدیریت کیفیت تحت آموزش قرار می‌گیرند و این فرآیند با برنامه‌ریزی، سازماندهی، بازرسی، ارزیابی و جمع‌بندی همراه است تا اثربخشی آموزش و کیفیت آن تضمین شود.
3.2.2 صداقت و خودداری
اگرچه آگاهی برندی شرکت به‌طور مداوم در حال بهبود است، همواره ساخت کیفیت اعتمادسازی بنگاه اقتصادی را به‌عنوان یک عنصر مهم مورد توجه قرار داده است. ارزش‌های شرکتی پیشرفته و فلسفه تجاری صحیح را تأسیس کرده، مطابق قانون عمل می‌کند و به‌صورت خودجوش تحت نظارت و مدیریت دستگاه‌های مربوطه قرار می‌گیرد. شرکت اطلاعات را به‌صورت دقیق، صحیح، به‌موقع و کامل و مطابق با مقررات قوانین و مقررات مربوطه و «سیستم مدیریت افشای اطلاعات» شرکت افشا می‌کند و اطلاعات را به‌صورت غیرمنظم از طریق وب‌سایت رسمی شرکت و حساب رسمی وی‌چت منتشر می‌کند تا اطمینان حاصل شود تمام سرمایه‌گذاران بتوانند به‌موقع به اطلاعات منتشرشده توسط شرکت دسترسی داشته باشند؛ همزمان، شرکت از طریق کانال‌های متعددی همچون پلتفرم‌های تعامل با سرمایه‌گذاران، خطوط تلفنی سرمایه‌گذاران و صندوق‌های تعاملی ایمیلی، ارتباط و تبادل نظر با سرمایه‌گذاران را انجام می‌دهد.
3.2.3 فرهنگ سازمانی
برای اینکه کارکنان و ذینفعان مرتبط با ارزش‌های سازمانی و دیگر جنبه‌های فرهنگ شرکت آشنا شوند، مدیران ارشد به‌صورت جامع و چندبعدی از طریق روش‌ها و کانال‌های مختلف با کارکنان، مشتریان، تأمین‌کنندگان، دولت و سازمان‌های اجتماعی ارتباط برقرار می‌کنند (جدول 3.2.3-1) تا ارزیابی حاصل شود، شرکت معرفی گردد و توسعه پیوسته و شکوفایی فرهنگ سازمانی تقویت شود.
جدول 3.2.3-1 روش‌های انتشار فرهنگ سازمانی

مخاطب ارتباط

کانال‌های ارتباطی

روش‌های ارتباطی

کارمندان

آموزش‌های خارج از محل کار، آموزش‌های ورود به شرکت، آموزش‌های حین کار، آموزش‌های تخصصی، آموزش‌های انتخاب و غیره.

مشارکت کارکنان

 

"راهنمای کارکنان شرکت سیهای محدود"، وب‌سایت رسمی شرکت، حساب رسمی وی‌چات، اسناد شرکت، دیوار فرهنگ سازمانی، تابلوهای تبلیغاتی کارگاه، شعارها و پرچم‌ها، فیلم‌های تبلیغاتی شرکت و غیره.

انتشار نامحسوس و گسترده

 

وب‌سایت شرکت، حساب رسمی ویچت، تلفن داخلی، سیستم OA، سیستم ERP، سیستم ایمیل، صندوق پستی مدیرعامل

ارتباط دوطرفه

 

فعالیت‌های مختلف فرهنگی و ورزشی مانند جلسات تبادل کتاب، اجرای هنری نوروز، شام‌های گروهی جشن، مسابقات مهارت‌های کاری جامع، مسابقات دانش ایمنی، فعالیت‌های دوستی مهرماه، مهمانی‌های تولد کارکنان، فعالیت‌های تیمی خارج از محیط کار، جلسات ورزشی، مسابقات بسکتبال، مسابقات پینگ‌پونگ و غیره

مشارکت کارکنان

 

جوایز کارمند برتر، جوایز پیشنهادات بهبود، کنفرانس‌های خلاصه سالانه و کنفرانس‌های تقدیر از افراد پیشرو و غیره

تشویق الگوها

 

کنگره نمایندگان کارکنان، انجمن‌های کارکنان، انجمن‌های اقدامات پیشرو، جلسات صبح تولید روزانه، جلسات ماهانه دپارتمان‌ها، سمینارهای تخصصی، جلسات بازنگری عملکرد، مصاحبه‌های عملکرد، کنفرانس‌های خلاصه سالانه و تقدیر، نظرسنجی رضایت کارکنان، جلسات شعبه حزب، جلسات سالانه کمیته لیگ

تبادل و بحث

مشتریان

وب‌سایت رسمی شرکت، بروشورهای شرکتی، دستورالعمل‌های محصول، فیلم‌های تبلیغاتی، نمایشگاه‌های مختلف، فکس‌ها، ایمیل‌ها

گسترش‌محور با تأکید بر بازخورد

 

بازدیدهای متقابل سطح بالا، جلسات کنسرسیوم مشتری-تأمین‌کننده، مشارکت در جلسات سالانه تأمین‌کنندگان مشتریان، جلسات تخصصی تبادل نظر، سیستم‌های اطلاعاتی

ارتباط دوطرفه

سهامداران

جلسات عمومی سهامداران، ارتباط فردی، رسانه‌های خبری، وب‌سایت‌ها، روزنامه‌ها، خطوط تلفنی اختصاصی روابط سرمایه‌گذاران

ارتباط دوطرفه

تأمین کنندگان

کنفرانس‌های تأمین‌کنندگان، انجمن‌های تأمین‌کنندگان، انتخاب تأمین‌کنندگان برتر، نظرسنجی رضایت تأمین‌کنندگان، نمایشگاه‌های خرید، بازدیدهای میدانی، ارتباط تلفنی، ایمیل‌ها، قراردادها و توافق‌نامه‌ها

ارتباط دوطرفه

دولت و عموم مردم

گزارش‌های کاری، بازدیدها و راهنمایی‌ها، فعالیت‌های عام‌المنفعه، کمک‌های خیریه، کاهش فقر همتا، وب‌سایت شرکت، اعلامیه‌های رویدادهای مهم، نشریات شرکتی، بروشورها، تبلیغات

گسترش‌محور با تأکید بر بازخورد


جدول 3.2.3-1 روش‌های انتشار فرهنگ سازمانی
شکل 3.2.3-2 مسابقه دانش ایمنی سیهای با موضوع «با نوآوری پیش برویم، به تعالی دست یابیم، صادق و قابل اعتماد باشیم و به‌صورت همگانی رشد کنیم»
شکل 3.2.3-3 فعالیت‌های فرهنگی و ورزشی متنوع و رنگارنگ
شرکت «راهنمای کارمند» را تهیه کرده است که شامل ارزش‌ها، اهداف استراتژیک و استراتژی‌های تجاری سیهای می‌شود و به عنوان «قانون اساسی شرکت» در نظر گرفته می‌شود که هر کارمندی باید آن را بداند و پایبند به آن باشد. این راهنما شامل اهداف شرکت، سیاست‌های اصلی تجاری، سیاست‌های سازمانی پایه، سیاست‌های منابع انسانی پایه، سیاست‌های کنترل مدیریت پایه و سایر مطالب می‌شود. مطابق با مفهوم بهبود مستمر و تصمیم‌گیری دموکراتیک، «راهنمای کارمند» هر پنج سال یکبار بازبینی می‌شود و توسط کارمندان برجسته در تمام سطوح شرکت و رهبران ارشد به صورت مشترک مورد بحث، بررسی و تصویب قرار می‌گیرد تا از منطقی بودن و عملی بودن محتوای این قانون اساسی اطمینان حاصل شود و اجرای فرهنگ سازمانی بهبود یابد. شرکت همچنین فرهنگ خود را از طریق وب‌سایت، حساب رسمی وی‌چت و بروشورها گسترش می‌دهد تا فرهنگ شرکتی به خوبی در ذهن مردم ریشه دواند.
شکل 3.2.3-4 وب‌سایت رسمی سیهای SIHAI شرکت لاستیک زجیانگ سیهای، محدودیت چینی | انگلیسی | اسپانیولی صفحه اصلی | درباره ما | مرکز فناوری | نمایش محصولات | تماس با ما | پیام آنلاین سیهای انتقال قدرت را به جلو می‌راند شرکت دارای نیروی فنی قوی، تجهیزات پیشرفته، ابزارهای آزمایش با دقت بالا و ماشین‌آلات خودکار کنترل‌شده توسط کامپیوتر است. تولید به‌صورت دقیق مطابق با استانداردهای ملی سازماندهی شده است. محصولات دارای عملکرد پایدار و کیفیت عالی هستند و در سراسر کشور به خوبی فروخته می‌شوند و صادرات آن‌ها منجر به کسب ارز خارجی می‌گردد.
3.3 ایجاد محیطی مبتنی بر صداقت و رعایت قوانین
3.3.1 حمایت از صداقت
شرکت با اخلاق کسب‌وکار مطابقت دارد و به اصول عملیات صادقانه و رقابت منصفانه پایبند است. ارزش‌هایی که شرکt از سال‌ها تجربه کسب‌وکار خود استخراج و خلاصه کرده، «پیشبرد از طریق نوآوری، تعقیب برتری، صداقت و قابل اعتماد بودن، و توسعه مشترک» است که همواره آن را به عنوان معیاری برای فعالیت‌های خود در نظر گرفته است. مدیران ارشد در یادگیری قوانین و مقرراتی چون «قانون شرکت‌ها»، «قانون کیفیت محصولات»، «قانون حفاظت از محیط زیست» و «قانون کار» پیشقدم هستند و هنجارهای رفتاری مبنی بر صداقت با مشتریان، پایبندی به قراردادها و وفاداری به تعهدات؛ صداقت نسبت به جامعه، رعایت اخلاق عمومی و مشارکت در امور عام‌المنفعه را ترویج می‌کنند. حجم فروش سالانه شرکت تقریباً ۴۰ میلیون یوان چینی است و تاکنون هرگز در اجرای قراردادها تخلفی نداشته و اختلافی با تجار در مورد قیمت، کیفیت، زمان تحویل، دریافت و پرداخت وجه نداشته است و این امر باعث کسب اعتماد مشتریان داخلی و خارجی شده است. به همین دلیل، شرکت به طور متوالی از جوایزی چون «شرکت سطح AA استان چجیانگ در اعتبار تجاری و صنعتی (پایبند به قرارداد و قابل اعتماد)»، «محصول برنده معروف چجیانگ» و «رتبه اعتباری شرکت AA» برخوردار شده است.
3.3.2 انطباق با قوانین و مقررات
مدیران ارشد شرکت در صدر یادگیری جدی قوانین مربوطه مانند «قانون شرکت‌ها»، «قانون قراردادها»، «قانون کیفیت محصولات» و «قانون ایمنی کار» قرار دارند و فعالیت‌های تولیدی و تجاری را در چارچوب قوانین، مقررات، دستورالعمل‌ها و نظام‌های ملی انجام می‌دهند و از اساسنامه، قطعنامه‌ها و نظام‌های شرکت پیروی می‌کنند. «راهنمای کارمند» به‌وضوح اجرای قوانین و مقررات اداری توسط هیئت مدیره و مدیرعامل را مشخص کرده و عملکرد آن‌ها در انجام تعهدات امانت‌داری و دقت را منعکس می‌کند و از طریق امضای توافق‌نامه‌های محرمانگی، توافق‌نامه‌های عدم رقابت، توافق‌نامه‌های نمایندگی مجاز و غیره، به عملیات قانونی پایبند بوده، مالیات را طبق قانون پرداخت می‌کند، صداقت را به عنوان اساس قرار می‌دهد و تضمین می‌کند که تمام فعالیت‌ها با قوانین، دستورات و مقررات مربوطه چین مطابقت داشته باشند.
به عنوان یک شرکت پذیرفته‌شده در بورس، شرکت کاملاً از دستورالعمل‌های مدیریت شرکت‌های پذیرفته‌شده در بورس تبعیت می‌کند، نظام داخلی «سیستم مدیریت افشای اطلاعات» را بر اساس «دستورالعمل افشای اطلاعات شرکت‌های پذیرفته‌شده در بورس» تدوین نموده است و اطلاعات مالی و سایر اطلاعات مهم را به‌موقع، دقیق و با رعایت قواعد در چارچوب این نظام افشا می‌کند. در دوره‌های فصلی، نیمه‌سالانه و سالانه، شرکت گزارش‌های مالی منتشر می‌کند که به‌طور عادلانه، وضعیت مالی و نتایج عملیاتی شرکت را در تمام جنبه‌های اساسی منعکس می‌کنند.
شرکت به‌صورت جدی قانون کار و سایر قوانین و مقررات ملی مربوطه را اجرا می‌کند، با تمامی کارکنان به‌صورت قانونی قرارداد کار منعقده می‌کند، سازمان اتحادیه کارگری مناسبی تأسیس می‌کند، به‌صورت فعال حقوق و منافع کارکنان را حفظ می‌کند و موارد خاصی نظیر دستمزد، ایمنی شغلی، بیمه اجتماعی و رفاه، و آموزش حرفه‌ای را در خصوص مسائل مربوط به منافع کارکنان مشخص می‌کند، معاینات دوره‌ای و آموزش‌های سلامت را سازماندهی می‌کند و به‌طور مؤثر حقوق و منافع مشروع کارکنان را حفظ می‌کند. از سال 2017، شرکت گواهی سیستم مدیریت سلامت و ایمنی شغلی OHSAS18001 را اجرا کرده است، فعالیت‌های تولیدی و مدیریتی شرکت را به‌طور مؤثر کنترل نموده، مدیریت ایمنی تمام پرسنل و تمام فرآیندها را در قبال رفتارهای ناایمن انسانی، وضعیت‌های ناایمن مواد و کاستی‌های مدیریتی شرکت انجام داده و به‌صورت فعال مجموعه‌ای از فعالیت‌ها نظیر مدیریت "5S" و آموزش عملیات ایمن را سازماندهی کرده است. علاوه بر این، شرکت بازسازی تهویه در محیط‌های تولیدی، نصب تجهیزات تصفیه گازهای زائد و سایر اقدامات را انجام داده تا به‌طور مداوم محیط زندگی و کار کارکنان را بهبود بخشد.

فصل 4 پایه کیفیت
4.1 استانداردهای محصول
شرکت دارای یک سیستم کامل اسناد است. با توجه به الزامات مشخصات فنی ISO9001:2015 و شرایط واقعی شرکت، اطمینان حاصل می‌شود که فرآیندهای مرتبط با فعالیت‌های مدیریتی، تأمین منابع، تحقق محصول و اندازه‌گیری به‌طور مؤثر برنامه‌ریزی شده‌اند و اسناد مناسبی برای تضمین عملکرد مؤثر سیستم مدیریت کیفیت تهیه شده است.
ساختار اسناد سیستم مدیریت کیفیت شرکت
اسناد سطح اول: راهنمای مدیریت
اسناد سطح دوم: اسناد رویه‌ای
اسناد سطح سوم: دستورالعمل‌های کاری، اسناد فنی، نقشه‌ها، اسناد فرآیند، استانداردهای شرکتی، برنامه‌های کیفیت، برنامه‌های کنترل
اسناد سطح چهارم: سوابق کیفیت
شرکت یک سیستم استاندارد با استانداردهای فنی به عنوان بدن اصلی، سطوح روشن، ساختار منطقی و پوشش همه حرفه ها را ایجاد کرده است. تا کنون، شرکت مواد جدید ژجیانگ سی های به عنوان یک شرکت کوچک و متوسط با رشد بالا مبتنی بر فناوری ژجیانگ (شماره گواهینامه: UE20161360) و یک شرکت با فناوری بالا (شماره گواهینامه: GR201733002355) شناخته شده است و یکی از واحدهای تهیه و فرمولاسیون استاندارد "ج
4.2 سطح متروولوژیک
شرکت با رعایت اصل «اندازه‌گیری دقیق، علمی و بی‌طرفی» و مطابقت با الزامات سیستم مدیریت اندازه‌گیری ISO10012، تجهیزات اندازه‌گیری، فشار و سایر تجهیزات آزمون را جهت پوشش نیازهای تولید، عملیات و مدیریت کیفیت در تمام مراحل فرآیند، از بازرسی خرید مواد اولیه تا تحویل محصول به مشتری، تهیه کرده است. همچنین دستگاه‌های اندازه‌گیری به‌طور منظم جهت کالیبراسیون ارسال می‌شوند تا دقت نتایج اندازه‌گیری و آزمون تضمین شود.
شکل: گواهی تأیید صلاحیت وسایل اندازه‌گیری (بخشی)
4.3 وضعیت گواهی‌نامه‌ها و اعتبارسنجی
شرکت با موفقیت اخذ گواهی سیستم مدیریت انرژی، گواهی سیستم مدیریت کیفیت ISO9001، گواهی سیستم مدیریت محیط زیست ISO14001 و گواهی سیستم مدیریت سلامت و ایمنی حرفه‌ای ISO45001:2018 را به دست آورده است.
شکل: گواهی‌نامه‌های اعتبارسنجی (مرکز گواهی‌دهی وانتای)
شرکت مواد جدید زیجیانگ سیهای، محدودیت - گواهی سیستم مدیریت کیفیت GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015
شرکت مواد جدید زیجیانگ سیهای، محدودیت - گواهی سیستم مدیریت محیط زیست ISO14001:2015
شرکت مواد جدید زیجیانگ سیهای، محدودیت - گواهی سیستم مدیریت بهداشت و ایمنی حرفه‌ای GB/T45001-2020 idt ISO45001:2018
4.4 مدیریت ایمنی تجهیزات خاص
شرکت با توجه به الزامات قوانین، مقررات، دستورالعمل‌ها و استانداردهای ملی مربوطه، سیستم‌های مدیریت تولید ایمن، سیستم‌های مدیریت و رویه‌های عملیاتی ایمن را ایجاد و بهبود بخشیده است که در دیوارها نصب شده‌اند. این شرکت ترویج و آموزش کارکنان را تقویت می‌کند، به اجرای دقیق سیستم‌ها توجه نزدیک دارد تا اجرای مؤثر تمام سیستم‌ها را تضمین کند و به‌طور موثر از وقوع "سه تخلف" (تخلف از مقررات، دستورالعمل‌ها و انضباط کاری) جلوگیری می‌کند.
برای جلوگیری مؤثر از وقوع حوادث بزرگ و فوق‌العاده جدی، شرکت مدیریت ایمنی تجهیزات ویژه و پرسنل عملیات ویژه را تقویت کرده است، سیستم‌های مدیریت ایمنی برای تجهیزات ویژه و پرسنل عملیات ویژه را بهبود بخشیده است، تعمیر و نگهداری و آزمایش منظم تجهیزات ویژه را انجام داده است، مشکلات موجود را به موقع رفع کرده است تا اطمینان حاصل شود که تجهیزات در شرایط مناسب کاری قرار دارند. پرسنل عملیات ویژه شرکت تحت آموزش مراکز متولی بالاتر قرار گرفته‌اند، امتحانات لازم را پس از گذراندن دوره‌ها قبول شده‌اند، گواهینامه‌های مربوطه را دریافت کرده‌اند و در محل کار خود مشغول به فعالیت هستند و به صورت استاندارد عمل می‌کنند تا ایمنی عملیات تضمین شود.

فصل 5 مسئولیت کیفیت محصول
5.1 تعهد کیفیت محصول
شرکت به طور دقیق از "قانون کیفیت محصول جمهوری خلق چین" و سایر قوانین و مقررات مربوطه پیروی می‌کند و به صورت قانونی و با ایمانداری عمل می‌کند.
سازمان بر اساس قانون مدیریت و تولید می‌کند و مسئولیت اصلی در قبال ایمنی و کیفیت را انجام می‌دهد. سیستم‌های مختلف مدیریتی را ایجاد و بهبود می‌بخشد و تمام سوابق و دفاتر حساب را کامل می‌کند.
سازمان اعتبار صلاحیت‌های خود را حفظ می‌کند و محصولات تولید شده دارای مجوز تولید محصولات صنعتی مربوطه بوده و در دوره اعتبار هستند.
محیط اطراف و محل تولید سازمان، الزامات تعیین شده توسط استانداردهای ملی را رعایت می‌کند.
سازمان به طور دقیق سیستم بازرسی مواد اولیه و یاری را اجرا می‌کند و مواد اولیه، مواد کمکی و مواد بسته‌بندی مورد استفاده، مطابق با استانداردهای ملی، استانداردهای صنعتی و مقررات مربوطه هستند.
سازمان «صفر عیب» را به عنوان هدف در نظر می‌گیرد تا اطمینان حاصل شود محصولات نامنطبق از کارخانه تحویل داده نمی‌شوند.
5.2 وضعیت افتخار محصول
بر اساس اصول بنیادی کسب‌وکار «اجرای فعالیت‌ها مطابق با قانون و پرداخت مالیات بر اساس قانون»، شرکت به‌طور دقیق با الزامات قوانین و مقررات مختلفی همچون «قانون شرکت‌ها» و «قانون ایمنی کار» مطابقت می‌کند و محیط مناسبی در راستای رعایت هنجارهای اخلاقی ایجاد نموده است. این شرکت بارها مورد تقدیر و اعطای عنوان‌های افتخاری از سوی دولت، مؤسسات مالی، سازمان‌های اجتماعی و دیگر نهادهای مرتبط قرار گرفته است.
تصویر: گواهی محصول برند معروف زجیانگ شرکت لاستیک سیهای زجیانگ نوار تسمه V معمولی شرکت شما برای استفاده عمومی به عنوان محصول برند معروف زجیانگ به رسمیت شناخته شده است. این گواهی اعطا می‌گردد. شماره گواهی: 2016 (صنعت) - 160 دوره اعتبار: ۲۰۱۶.۱۲ - ۲۰۱۹.۱۲
سایر عنوان‌های افتخاری:
نوار تسمه‌های لاستیکی سازگار با محیط زیست و صرفه‌جویی در انرژی سیهای (محصول برند معروف زجیانگ)
مرکز تحقیق و توسعه شرکت‌های فناوری بالای استانی (صادرشده توسط وزارت علوم و فناوری استان زجیانگ، دسامبر ۲۰۱۸)

فصل ۶ مدیریت ریسک کیفیت
۶.۱ شکایات کیفیت
محصولات شرکت به‌صورت مستقیم با مشتریان اصلی موتور هماهنگ می‌شوند، بنابراین خدمات پس از فروش بسیار مهم است. بر اساس نیازهای مشتریان، شرکت مؤسسات خدمات بازاریابی را در بیش از 20 استان، شهرستان و منطقه خودمختار در سراسر کشور ایجاد کرده است و پرسنل متخصصی را به‌طور اختصاصی برای خدمات بازاریابی تعیین نموده است. برای مشتریان استراتژیک یا مشتریان کلیدی، شرکت مدیران مشتری اختصاصی نیز تعیین می‌کند و پرسنل خدمات بازاریابی به‌طور منظم ماهانه خدمات حضوری را به مشتریان ارائه می‌دهند. شرکت همچنین یک مرکز لجستیکی در سنگاپور و نقاط فروش در کشورهایی مانند ویتنام، لاوس و دیگر کشورها دارد تا خدمات پس از فروش و اتصال فنی را به‌صورت محلی برای مشتریان فراهم کند.
فرآیند رسیدگی به شکایات: بخش خدمات پس از فروش کیفیت در دپارتمان بازاریابی مسئول جمع‌آوری اطلاعات مشتری، دریافت و رسیدگی به شکایات مشتری است (به شکل 6.1-01: فرآیند مدیریت شکایات مراجعه کنید). وظایف دپارتمان خدمات پس از فروش شامل موارد زیر است: رسیدگی به شکایات کیفی مشتریان، اقدام برای مطالبات سه گارانتی (تعمیر، تعویض و بازپرداخت)، دریافت و رسیدگی به مرجوعی‌ها و تعویض‌های خارجی؛ حمایت از فروشندگان در رسیدگی به مسائل کیفی خارجی، سازماندهی و اجرای خدمات مهم پس از فروش؛ شرکت در بازبینی کارخانه‌ای نمونه محصولات جدید؛ کمک به فروشندگان در رسیدگی و پاسخگویی به اطلاعات کیفی؛ شناسایی و ثبت الزامات کیفی مشتریان و مدیریت آنها؛ ارتباط با واحدهای مختلف عملیاتی مدیریت کیفیت شرکت؛ عملیات کیفی خارجی، تحلیل رضایت کیفی مشتری و سازماندهی بهبودهای لازم و غیره. شرکت مقرر داشته است که به شکایات مشتریان حداکثر ظرف 12 ساعت پاسخ مشخص داده شود؛ برای مشکلات کیفی که نیازمند رسیدگی در محل هستند، شرکت موظف است ظرف 24 ساعت در داخل کشور و 36 ساعت در خارج از کشور به محل اعزام شود.
شکل ۶.۱-۰۱ فرآیند مدیریت شکایات آغاز → ۱.۱ شکایت کیفیت (پر کردن فرم اطلاعات کیفیت) → ۱.۲ بررسی و انتقال آنلاین → ۱.۳ تحلیل و انتقال داخلی → ۲.۱ تحلیل نیاز به اعزام در محل بر اساس نیازهای مشتری → ۲.۲ تحلیل مشکلات کیفیت → ۳.۱ رسیدگی در محل / ۳.۲ بررسی کامل بودن گزارش ۸D / ۳.۳ اعزام پرسنل متخصص برای رسیدگی در محل / ۳.۴ گزارش اصلاحی → ۴.۱ آیا نیازهای مشتری برآورده شده است؟ → ۴.۲ تأییدیه پیگیری → ۴.۳ پیگیری و تأیید آنلاین گره‌های زمانی ۸D → ۴.۴ پیگیری و تأیید آنلاین ۸D → پایان
حداقل‌سازی نارضایتی مشتری و زیان تجاری. بخش بازاریابی مسئول دریافت و جمع‌آوری شکایات مشتریان، ثبت نظرات مشتریان و انتقال اطلاعات مربوطه به بخش کیفیت از طریق «فرم اقدام اصلاحی» یا قالب مشخص شده توسط مشتری است. بخش کیفیت بلافاصله کارکنان مربوطه را برای انجام تحلیل/آزمایش/بازبینی سازماندهی می‌کند.
هنگام انجام تحلیل، محصولات مشکوک به عدم انطباق را مهار کنید. پس از دریافت شکایات مشتریان، بخش کیفیت بلافاصله کارکنان مربوطه را بر اساس اطلاعات شکایت جهت مهار محصولات مشکوک سازماندهی می‌کند: ① محصولات مشکوکی که باید مهار شوند شامل کالاهای درجریان تولید، محصولات نهایی موجود در انبار، محصولات در حال حمل و نقل و موجودی خارجی می‌شود؛ برای قطعات قراردادی و مواد اولیه مرتبط، انبار مواد اولیه و تأمین‌کنندگان فرعی مربوطه نیز باید شامل شوند؛ ② بخش کیفیت و پرسنل مربوطه بر اساس شرایط غیرعادی، اقدامات موقتی را تعیین می‌کنند، محصولات مهارشده را بازرسی، بازتولید، تعمیر یا دورریز می‌کنند؛ در صورت لزوم، فرم "گزارش عدم انطباق" را تکمیل می‌کنند؛ ③ اطلاعات مربوطه را ظرف ۲۴ ساعت به مشتریان بازگردانید؛ در صورتی که مشتریان نیازمندی‌های خاصی داشته باشند، فرم‌های مربوطه را مطابق با الزامات مشتری تکمیل کنید.
اگر تجزیه و تحلیل نشان دهد که مشکل ناشی از کیفیت ساخت شرکت است، بخش کیفیت کارشناسان مربوطه را گرد هم می‌آورد تا علل را بررسی کرده و علت اصلی را تعیین نمایند، اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه ارائه دهند و اجرای آنها را سازماندهی کنند و به‌طور مناسب از فناوری‌های جلوگیری از خطا متناسب با ریسک استفاده کنند. بخش کیفیت، اثربخشی اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه را ارزیابی می‌کند تا از تکرار مجدد مشکل جلوگیری شود. در صورتی که مشتری فرمت‌های مشخصی (مانند 8D، روش 7 مرحله‌ای و غیره) تعیین کرده باشد، از فرمت مشخص‌شده توسط مشتری پیروی می‌شود.
جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات شکایات: بخش بازاریابی و بخش کیفیت مسئولیت شمارش منظم شکایات مشتریان را دارند. بخش کیفیت مسئول تجزیه و تحلیل «فرم گزارش عدم انطباق»، «فرم اقدام اصلاحی» و سایر اسناد بازگشتی از سوی مشتریان بدون قطعه معیوب خاص است. بر اساس اطلاعات موجود در اسناد مربوطه، تحلیل به صورت نمودارهای ستونی بر اساس ماه دریافت سند، ماه تولید محصول، میلی‌متر کارکرد قطعات معیوب و غیره انجام می‌شود تا الگوهایی مانند تمرکز تولید محصول یا تمرکز میلی‌متر کارکرد قطعات معیوب شناسایی شود. در صورت وجود الگوهای مشخص، علل بیشتر بررسی شده و راهکارهایی جهت کاهش شکایات مشتریان تدوین می‌شود. فرکانس تحلیل معمولاً یک بار در ماه برای دسته‌های اصلی محصولات و همچنین تحلیل متمرکز هر شش ماه یکبار و هر سال یکبار است. در صورت لزوم، می‌توان تحلیل خاصی برای یک مشتری خاص یا یک محصول خاص انجام داد.
6.2 نظارت بر ریسک کیفیت
6.2.1 نقاط کنترل کیفیت: شرکت بر کنترل ریسک‌ها در ویژگی‌های کلیدی و مهم کیفیت محصول تمرکز می‌کند و اقدامات و روش‌های مدیریتی مناسبی را به کار می‌گیرد. از طریق برنامه‌ریزی قابلیت‌های پرسنل، تجهیزات، دستورالعمل‌های کاری، محیط و غیره در نقاط کنترل کیفیت، ریسک‌های مربوط به ویژگی‌های کلیدی و مهم کیفیت محصول تحت کنترل قرار می‌گیرند.
6.2.2 ممیزی‌های لایه‌ای: توسط مدیران کارگاه و روسای تیم تشکیل شده و نظارت و بازرسی فرآیند تولید و اجرای انضباط فرآیندی در هر واحد تولیدی را در سه سطح (ماهانه، هفتگی، روزانه) انجام می‌دهند و اصلاح مشکلات شناسایی‌شده در نظارت و بازرسی کیفیت را پیگیری می‌کنند تا اطمینان حاصل شود که اصلاحات به‌موقع و مؤثر انجام شده‌اند.
6.2.3 آزمون‌های تأیید قابلیت اطمینان: شرکت دارای یک مرکز آزمایشگاه چندرسانه‌ای با مساحت بیش از 500 متر مربع است که مجهز به تجهیزات پیشرفته آزمایشگاهی خریداری‌شده از داخل و خارج کشور به‌صورت متوالی می‌باشد، از جمله دستگاه‌های ولکومتر برای آزمون سرعت وولکانیزاسیون، دستگاه‌های کششی برای آزمون استحکام، ویسکوزیمتر موونی برای آزمون ویسکوزیته موونی و سایر تجهیزات آزمایشگاهی. این مرکز قادر است مجموعه‌ای از آزمون‌ها را بر روی محصولات از مواد اولیه تا محصول نهایی انجام دهد.
6.3 مدیریت اضطراری
شرکت هر ساله تمرین‌های آتش‌نشانی و انواع تمرین‌های اضطراری در برابر بلایا را برگزار می‌کند. شرکت «روش شناسایی خطر/ارزیابی ریسک و کنترل ریسک» و 6 «طرح اقدامات اضطراری در برابر حوادث زیست‌محیطی ناگهانی» را تدوین کرده است و دارای اقدامات اضطراری متناظر در برابر حوادث آتش‌سوزی، طوفان، خرابی ماشین‌آلات، قطعی برق و غیره است و همچنین ستاد و دفتر اضطراری تشکیل داده شده است.
شکل: محل تمرین اضطراری شرکت
سیستم مدیریت اضطراری شرکت

شماره سریال

طرح اضطراری

1

«طرح اضطراری برق‌گرفتگی»

2

«طرح اضطراری آتش‌سوزی»

3

«طرح اضطراری مسمومیت غذایی در سالن غذاخوری شرکت»

4

«طرح اضطراری گرمازدگی»

5

«طرح اضطراری حوادث ماشین‌آلات بلندکننده»

6

«طرح اضطراری پیشگیری از طوفان و سیلاب»




نتیجه‌گیری
در سال ۲۰۲۵، استان ژجیانگ با بهبود الزامات استاندارد و گواهی‌نامه به عنوان راهکار، رهبری در ایجاد برند «ساخته‌شده در ژجیانگ» با استانداردهای بالا را برعهده دارد و بر بهبود مداوم سیستم استاندارد صداقت کیفیت و تسریع در ساختار اطلاعاتی اعتبار کیفیت تأکید می‌کند. مطابق با الزامات، شرکت به طور متوالی سیستم‌های مربوطه را بهبود بخشیده، اجرای جدی آن‌ها را انجام داده و به صورت خودآگاه تحت نظارت و مدیریت ادارات مربوطه قرار گرفته است.
ساختار بناينه نظام يکپارچه کيفيت يک وظيفه بلندمدت و سيستماتيک است. براي بهبود قوانين و مقررات در زمينه ايجاد نظام يکپارچه کيفيت، تثبيت و تقويت دستاوردهاي حاصل از ايجاد يکپارچگي کيفيت در سطح شرکتها، لازم است که مکانيسمي بلندمدت ايجاد شود، به‌صورت علمي اجرا گردد و با پشتکار ادامه يابد. اين شرکت بنيان يکپارچگي کيفيت را تقويت خواهد کرد، مسير کيفيت و بهره‌وري را در پيش خواهد گرفت و تلاش مي‌کند تا به يک بنگاه برجسته جهاني تبديل شود که راه‌حل‌هاي کارآمد و محصولات مرتبط را ارائه مي‌دهد.