+86-576-83019567
Tüm Kategoriler

Kalite Entegrasyon Raporu

Nov 28, 2025

genel Müdürün Mesajı


21年风雨,21年沉淀,从无到有,从有到优,四海一路走来,始终坚持产品质量是企业发展的保障。我们相信只有做好产品,才能做好企业。我们致力于三角胶带的开发和生产,我们的产品和我们的终端客户密切相连。四海的产品在各个方面都有非常出色的表现力,引领着中国和全球市场,我们以此为豪。公司自1997 年创办就从国外引进先进的化工配方与技术,按国家标准组织生产,产品质量稳定,在业界享有一定的信誉,公司制定“优质、高效、安全、创新”的质量方针,建立完善有效的质量管理体系,通过 ISO9001 Belgesi 2011 年-2017 AAA 级企业,浙江四海新材料股份有限公司旗下产品被评为浙江省名牌,并创造了台州市著名商标等。四海的发展离不开各界的支持和帮助。我们感谢政府的关心和帮助,我们感谢客户的理解与支持,我们感谢所有为四海做过贡献的人。我们同样感谢自然, 也回报自然。我们始终认为员工是四海最大的财富,我们期待和我们的员工一起创造质量,一起享受质量,一起去构建起四海的明天!
tüm sektörlerden bilgili ziyaretçileri şirketimize gelip incelemeler yapmaya ve rehberlik etmeye, birlikte kazançlı güzel bir gelecek yaratmaya sıcakten davet ederiz!

şirket Tanıtımı


zhejiang Sihai Yeni Malzemeler A.Ş., Mart 1997'de kurulmuş olup, kayıtlı sermayesi 147,46 milyon yuan ve şirketin bina alanı 20.000 metrekaredir. Şirket, Çin (Tiantai) Bant Endüstri Bölgesi'nde yer almaktadır ve tescilli markaya sahiptir. Şirket, özel olarak üçgen kauçuk kayış üretimi yapan bir üretim kuruluşudur. Zhejiang Sihai Yeni Malzemeler A.Ş.'nin ana üretim ürünleri arasında sıradan V-kayışlar, tarım makineleri için kayışlar, dar V-kayışlar, çoklu kayışlar gibi çeşitli kauçuk V-kayışlar bulunmaktadır ve bu ürünler Zhejiang bölgesinde tanınan marka ürünlerdir. Zhejiang Sihai Yeni Malzemeler A.Ş., sırasıyla 'Zhejiang Eyaleti Yüksek Büyüme Potansiyelli Bilimsel ve Teknolojik Orta-Küçük Kuruluş' (Sertifika No: UE20161360) ile 'İleri Teknoloji Kuruluşu' (Sertifika No: GR201733002355) olarak onaylanmıştır. Ayrıca, 'Zhejiang Üretimi Standardı (T\ZZB0060-2016)' kapsamında olan 'İletim İçin Sıradan V-Kayışları' standardının hazırlanmasında yer alan kuruluşlardan biridir. Şirket, kuruluşundan itibaren 1997 yılında gelişmiş kimya formülasyonlarını ve teknolojisini yurtdışından ithal etmiş, ulusal standartlara göre üretim yapmaktadır. Ürün kalitesi istikrarlıdır ve sektörde belirli bir güvene sahiptir. Şirket, "yüksek kaliteli, verimli, güvenli ve yenilikçi" kalite politikasını benimsemiş, eksiksiz ve etkili bir kalite yönetim sistemi kurmuş ve ISO9001 Kalite Yönetim Sistemi sertifikasına sahiptir. 2011 ila 2017 yılları arasında şirket, Tiantai İl Halk Hükûmeti tarafından art arda 'En İyi 50 Kuruluş' olarak ödüllendirilmiş; aynı zamanda eyalet Ticaret Dairesi tarafından 'Sözleşmelere Uyan ve Güvenilirlik Önemseyen AAA Seviye Kuruluş' unvanına layık görülmüştür. Şirkete ait ürünler Zhejiang eyaletinde 'Marka Ürün' ilan edilmiş ve Taizhou şehri için bilinen bir ticari marka oluşturulmuştur. Şirket, her zaman Çin'in önde gelen bant üreticisi olma hedefiyle hareket ederek, 'insan odaklı, insan değerleriyle kalite yaratma' ilkesine bağlı kalmakta, pazar odaklılık, dürüstlük, güvenilirlik ve kalitenin ön planda tutulması felsefesini sürdürmekte ve tüm müşterilerine en iyi şekilde hizmet vermek için elimizden gelenin en iyisini yapmaktayız.
en yüksek kaliteli hizmeti sunar.
i̇çindekiler
birinci Bölüm Kalite Yönetimi......................................................................................................6
1.1 Şirket Vizyonu............................................................................................................... 6
1.2 Kurumsal Misyon...............................................................................................................6
1.3 Temel Değerler............................................................................................................61.4 Şirket Davranış İlkeleri........................................................................................................ 6
1.5 Kalite Politikası................................................................................................................6
1.6 Kalite Taahhüdü.................................................................................................................6
1.7 Kalite Politikasının Açıklanması………………………………………………………………….6
i̇kinci Bölüm Kalite İç Yönetim.............................................................................................7
2.1 Kalite Yönetim Organizasyonu.........................................................................................................7
2.2 Kalite Yönetim Sistemi.....................................................................................................9
üçüncü Bölüm Kalite ve Dürüstlük..................................................................................................11
3.1 Kalite ve Dürüstlük Yönetimi.......................................................................................................11
3.2 Kalite Kültürü Geliştirilmesi........................................................................................................12
3.3 Dürüst ve Yasalara Uygun Bir Ortamın Oluşturulması.................................................................................................14
dördüncü Bölüm Kalite Temeli....................................................................................................16
4.1 Ürün Standartları.................................................................................................................16
4.2 Ölçüm Düzeyi.................................................................................................................16
4.3 Sertifikasyon ve Onay Durumu......................................................................................................17
4.4 Özel Ekipmanların Güvenlik Yönetimi..............................................................................................17
beşinci Bölüm Ürün Kalitesi Sorumluluğu.............................................................................................19
5.1 Ürün Kalitesi Taahhüdü.......................................................................................................19
5.2 Üretim Lisansı Durumu.......................................................................................................19
altıncı Bölüm Kalite Risk Yönetimi...............................................................................................21
6.1 Kalite Şikayetleri ..............................................................................................................21
6.2 Kalite Risk İzleme ......................................................................................................22
6.3 Acil Durum Yönetimi .................................................................................................. ............23
sonuç.....................................................................................................................24

birinci Bölüm Kalite Felsefesi
1.1 Kurumsal Misyon
müşteriler için değer yaratmak, toplum için fayda sağlamak, çalışanlar için gelişim platformu oluşturmak.
1.2 Şirket Vizyonu
lastik sektöründe bir örnek olmak, ulusal bir marka yaratmak ve yüzyıllık Sihai hayalini gerçekleştirmek.
1.3 Temel Değerler
kaliteyle marka inşa edilir, dürüstlükle itibar dünya çapında olur.
1.4 “Dört Deniz” Ruhu
samimiyet, iş birliği, kazan-kazan, paylaşım.
1.5 Kalite Politikası
yenilikçi olmak, kaliteyle büyüme, müşteri memnuniyeti, dört deniz kadar yaygın olan dürüstlük.
1.6 Kalite Taahhüdü
uygun olmayan ürün kabul edilmez, uygun olmayan ürün üretilmez, uygun olmayan ürün teslim edilmez.
1.7 Kalite Politikası Açıklaması
yenilikçi olmak: Sürekli gelişmenin temelidir, ürün geliştirme seviyesini yükseltmek, süreçleri optimize etmek ve sürekli ürün yenileme sağlamak, şirketin pazar rekabet gücünü ve ekonomik verimliliğini artırmak için önemli bir yoldur.
kaliteyle büyüme: Marka stratejisi uygulanır, yönetim yöntemleri güçlendirilir, ürünün ilk seferde geçme oranı kademeli olarak yükseltilir, kaliteyle marka oluşturulur.
kaliteyle büyüme: Marka stratejisi uygulanır, yönetim yöntemleri güçlendirilir, ürünün ilk seferde geçme oranı kademeli olarak yükseltilir, kaliteyle marka oluşturulur.
marka ile gelişmeyi sağlamak, işletmelerin büyümesi, güçlenmesi ve müşterilere kaliteli, stabil, güvenli ve yasal ürünler sunmasının temel garantisi olmaktadır.
müşteri Memnuniyeti: Pazar odaklı hareket ederek müşteri ihtiyaçlarını kendi görevi addederek, Çin'in bir numaralı bant üretimi merkezini kurma hedefine ulaşmak. Genel Müdürden
tüm ekiplere kadar herkesin müşteri odaklı bilincini güçlü şekilde benimsemesi, ürünün üretiminden sevkiyatına kadar standartlara uygun kalite yönetimi uygulanması ve müşterinin memnuniyetle kullanabileceği ürünleri elde etmesi amaçlanmaktadır.
müşterinin memnuniyetle kullanabileceği ürünleri elde etmesi amaçlanmaktadır.
chengxin Dört Deniz: Şirket sürekli olarak tanınmış marka ve yüksek kaliteli ürünler geliştirerek, samimi hizmet ve sağlam itibar ile müşterilerle birlikte kaz-kaz (win-win) ürün satış ağı inşa etmektedir. Teknolojik inovasyona dayanarak Chengxin Dört Deniz markasını geliştirmek, şirketin daimi ilkesidir.
chengxin Dört Deniz markasını geliştirmek, şirketin daimi ilkesidir.

i̇kinci Bölüm Kalite İçsel Yönetimi
2.1 Kalite Yönetim Kuruluşu
2.1.1 Örgüt Şeması



2.1.1 Yönetici Temsilcisi
yönetim sistemi alanında şirketin en üst düzey yöneticisi tarafından atanmış ve bu konuda yönetime ve kontrole yetkilidir. Şirketin kalite politikası, hedefleri ve stratejilerinin uygulanmasını, değerlendirilmesini ve iyileştirilmesini sağlar. Somut sorumluluklar şunları içerir:
-- ISO9001:2015 standardına göre şirketin kalite yönetim sistemini kurmak ve geliştirmek, kalite yönetimi seviyesini artırmak;
-- Şirketin stratejik gelişim ihtiyaçlarına göre, 'Yönetim El Kitabı' ve ilgili dokümanların revizyonunu, düzeltmesini ve geliştirilmesini organize etmek;
-- Şirketin kalite politikasının tanıtımını yapmak ve uygulamasını sağlamak; ayrıca tüm birimlerdeki kalite yönetim sistemi uygulamalarını denetlemek ve değerlendirmek;
-- İş birimlerinin kalite iyileştirme planlarının uygulanmasını teşvik etmek ve kalite bilincini artırmak suretiyle kalite yönetim sisteminin etkinliğini yükseltmek;
-- Şirketin kalite yönetimi ile ilgili konularda dışarıyla iletişim ve koordinasyonu sağlamak;
-- Kalite yönetim sisteminin performansı hakkında şirkete rapor vermek ve iyileştirme taleplerini bildirmek.
2.1.2 Genel Müdür Ofisi
-- Kalite politikası, hedefler ve 'Yönetim El Kitabı'nın tanıtımını ve uygulamasını organize etmek;
--Şirketin stratejik hedefleri ve kalite hedeflerine göre, şirketin tüm fonksiyonel birimlerine yayılması için organize edin ve bu birimlerin hedeflerinin uygulanmasını denetleme ve koordinasyonunu sağlayın;
--Kalite yönetim sistemi izleme ve ölçüm planlaması ile sürekli iyileştirme planlamasında yönetici temsilcisine yardımcı olmak;
--İç kalite sistemi denetimlerinin düzenlenmesinde yönetici temsilcisine yardım etmek, ikinci taraf ve üçüncü taraf denetimlerin organizasyonu, koordinasyonu, takibi ve doğrulaması gibi işleri üstlenmek;
--Yönetim değerlendirmesi hazırlık çalışmalarına destek olmak ve çıktı raporunun uygulanma durumunun takibini ve doğrulamasını yapmak;
--Kalite yönetim sistemi dokümanlarının ve kayıtlarının merkezi yönetiminden sorumlu olmak;
--Kalite yönetimiyle ilgili düzenlemeleri oluşturmak, kalite yönetim seviyesini sürekli artırmak ve kalite iyileştirme faaliyetlerini yürütmek;
--Fonksiyonel departmanlara yönelik kalite değerlendirme uygulamalarının uygulanmasından ve icrasından sorumlu olmak;
--Veri analizi yöntemlerinin uygulanmasına ilişkin organizasyon ve rehberlik görevini üstlenmek ve bu süreçleri denetlemek;
--Sertifikalı ürün işaretlerinin yönetiminden sorumlu olmak.
2.1.3 Kalite Departmanı
--Bu süreçteki kalite yönetimini somut olarak uygulamak, çeşitli kalite yönetimi faaliyetlerini gerçekleştirmek, yıllık kalite geliştirme planı hazırlamak ve şirketin yüksek kaliteli üretimini ve kalite hedeflerinin realizasyonunu desteklemek;
--Genel Müdür'ün liderliğinde, şirketin kalite hedeflerinin katmanlara ayrılarak uygulanmasını sağlamak;
--Gelen malzeme muayenesi, süreç içi muayene ve nihai ürün muayenesinin uygulanmasını organize etmek ve gerçekleştirmek;
--Ürün standartları ve teknik gerekliliklere göre, hammaddeler hariç olmak üzere satın alınan malzeme, süreç içi ve nihai ürün kontrol standartlarını hazırlamak;
--Farklı departmanlar arasında yapılan uygun olmayan ürün değerlendirmesi ve bertaraf işlemlerini yönetmek ve üretim sürecinde ortaya çıkan ile bir sonraki aşamaya geçen hurda ürünlerin izlenmesini ve onaylanmasını kontrol etmek;
--Ömrünü tamamlamış ölçüm aletleri ve ölçüm cihazlarının kalibrasyon için gönderiminden sorumlu olmak ve izleme ve ölçme cihazlarını doğru şekilde kullanmak;
--Kalite verilerinin toplanması, istatistiksel olarak değerlendirilmesi ve analizinden sorumlu olmak; ürün kalitesiyle ilgili olarak alınan düzeltici önlemlerin uygulanmasının takibini ve doğrulamasını yapmak;
--İşlem ve kalite problemlerinin atölyeler arasında çözümü için koordinasyonu ve organizasyonu sağlamak;
--Kalite kazalarının soruşturulmasından ve işlenmesinden sorumlu olmak ve alınan düzeltici tedbirlerin sonuçlarının takip ve doğrulamasını yapmak;
--Sözleşme incelemesine katılımından sorumlu olmak;
--Sertifikalı ürünlerin rutin muayenesi ve onaylama muayenelerini gerçekleştirmekten sorumlu olmak.
--Ürün çıkışında yapılan denetimli örnek testler, yeni ürünlerin değerlendirme testleri, müşteri kontrolü gibi tüm işlemleri uygulayın;
--Ürün standartları ve teknik gerekliliklere göre satın alma, süreç ve nihai muayene standartlarının onaylanması;
--Kalite kontrol verilerinin toplanması, istatistiksel analizi ve alınan düzeltici önlemlerin takibi ve doğrulanmasından sorumlu olmak;
--Kalite kazalarının soruşturulmasından ve işlenmesinden sorumlu olmak ve alınan düzeltici tedbirlerin sonuçlarının takip ve doğrulamasını yapmak;
--Yeni ürünlerin prototip ve seri üretim aşamalarında yapılan testlere ve değerlendirmelere katılmak, performans ve üretim uygunluğunun doğrulanmasını sağlamak;
--Kalite olaylarının araştırılmasını ve çözüm önerilerinin sunulmasını yönetmek;
--Müşteri şikayetlerinin çözülmesinden ve ilgili birimlerin iyileştirme çalışmalarının denetiminden sorumlu olmak;
--Özel proseslerin ve kritik proseslerin kontrolü, denetimi ve muayenesinden sorumlu olmak;
--Tedarikçi değerlendirme, yeterlilik tespiti ve performans raporlamaya katılım ve tedarikçiler üzerinde nihai veto hakkına sahip olmak;
--Şirket içi kalite maliyetlerinin izlenmesi, toplanması ve analizinden sorumlu olmak;
--Sertifikalı ürünlerin sürekliliğinin denetlenmesinden sorumlu olmak, ürün tutarlılığının sağlanması için gerekli işlemleri gerçekleştirmek.
-- Ürünlerin çeşitli sertifikasyon testlerinden sorumlu olmak;
-- İzleme cihazlarının kayıt altına alınması, numaralandırılması, etiketlenmesi, periyodik kontrolü, onarımı ve dosyalanması gibi yönetim işlemlerinden sorumlu olmak;
-- Her bir izleme ve ölçüm cihazının önemi ve özellikleri dikkate alınarak çalışma talimatları hazırlamak.
2.2 Kalite Yönetim Sistemi
1. Şirket, ISO9001:2015 teknik şartnamesinin gerekliliklerine göre bir kalite yönetim sistemi oluşturmuş, bu sistemi dokümante etmiş, sürdürülmüş ve uygulanmış ve etkinliğini sürekli olarak geliştirmiştir. Bunu sağlamak için aşağıdaki gerekliliklere uyulmalıdır:
a) Kalite yönetim sisteminin gerektirdiği süreçleri ve bu süreçlerin kuruluşun tamamında uygulanmasını belirlemek ve bu süreçlerin ürün kalitesi üzerindeki etkilerinin büyüklüğüne ve karmaşıklığına göre uygun kontrolleri yapmak;
b) Süreçler arasındaki iç ilişkileri, sıralamalarını ve karşılıklı etkileşimlerini belirlemek;
c) Bu süreçlerin etkin şekilde yürütülmesini ve kontrol edilmesini sağlamak için gerekli kriterleri ve yöntemleri belirlemek;
d) Bu süreçlerin işletilmesini ve izlenmesini desteklemek amacıyla gerekli kaynakların ve bilgilerin temin edildiğinden emin olmak;
e) Süreçlerin planlanan sonuçların elde edilme düzeyini ve trendlerini anlamak amacıyla izlenmesi, ölçülmesi (uygunsa) ve analiz edilmesi ve sürekli iyileştirme için süreçlere gerekli önlemlerin analiz sonuçlarına göre alınması;
f) Şirket, ürünün uygunluk gereksinimlerini etkileyebilecek tüm dış kaynaklı süreçleri tanımlar ve bu süreçler üzerinde kontrol uygular. Şirketin dış kaynak kullandığı süreç, ürün taşıma hizmet sürecidir. Dış kaynak süreçler üzerindeki kontrol, ISO9001:2015 standardının 8.4 maddesinde belirtilen требования göre gerçekleştirilir. Üst yönüm, kuruluşun ilgili fonksiyonları ve tüm seviyeleri için kalite hedeflerini ve ölçüm yöntemlerini belirlemelidir. Şirketin kalite hedefleri ve ölçüm yöntemleri işletme planına dahil edilmelidir. Kalite hedefleri, kalite politikasıyla uyumlu olmalı, ulaşılabilir ve ölçülebilir olmalıdır.
kalite hedefleri, ürün gereksinimlerini karşılamayı içermeli ve müşteri beklentilerini yansıtmalıdır; mevcut şirket kalite hedefleri şunlardır:
● Son ürünün ilk seferde kabul edilme oranı ≥ %99;
● Müşteri teslimat tarihi şikayet oranı ≤ %2
yukarıdaki maddeler her yılın yıllık planı yapılırken gerçek hedef değerleriyle belirlenir.
şirket, sırasıyla ISO9001:2015, ISO14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi ve ISO45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi sertifikalarını almış ve bu sistemleri çeşitli pozisyonlara etkin bir şekilde entegre ederek birimlerin yönetim düzeyini artırmıştır.

üçüncü Bölüm Kaliteye Dürüstlük
3.1 Ürün tasarımı, ham madde veya parça alımı, üretim ve satış sonrası süreçlerinde kaliteye dürüstlük yönetimi
3.1.1 Ürün tasarımında dürüstlük yönetimi
şirketin Teknoloji Merkezi, şehir düzeyinde yüksek teknoloji araştırma ve geliştirme merkezidir ve Zhejiang Üretimi standardı (T\ZZB0060-2016) olan güç aktarma için standart V kayışı standardının hazırlanmasında yer alan kuruluşlardan biridir.
şirket, iş süreçlerini tasarlarken her sürecin iç ve dış çevresel faktörlerini dikkate almakta, süreç giriş ve çıkış gereksinimlerini titizlikle tanımlamakta, uygun fonksiyonel departmanlar kurmakta, departmanların iç ve dış sorumluluklarını ile birbirleriyle iş birliği ilişkilerini belirlemekte ve süreç sonuçlarını performans göstergeleri ile izlemektedir. Süreçlerin kritik gereksinimleri karşılamasını sağlamak amacıyla ilgili departmanlara değerlendirme göstergeleri atanmış olup, bu sayede süreç performansı departman değerlendirmesi ve buna karşılık gelen çalışan performansına bağlanarak süreçlerin uzun vadeli etkinliği sağlanmaktadır. Bu şekilde, ilgili akış şemaları, prosedürler ya da çalışma talimatları ile birlikte temel performans göstergeleri oluşturulmuştur. Yenilik ve verimlilik, süreç tasarımı için temel prensiplerdir. Şirket, iş süreçlerini tasarlarken yeni yöntemleri, yeni teknolojileri, yeni bilgileri ve esnekliği dikkate almıştır. Ayrıca süreç içindeki çevrim süresi, üretkenlik ve maliyet kontrolü gibi gereksinimler de tasarım aşamasında kontrol altına alınmıştır.
şirket, teknik merkez personelinin dışarı çıkarak ülke çapında birinci sınıf teknik toplantılar düzenlemesini özellikle teşvik etmektedir. Geçen yıl 2 kişi Qingdao Kauçuk Teknolojisi Uzmanlık Toplantısı'na katılmıştır. İnsan kaynaklarının teşviki ve yetiştirilmesi, şirketin sağlıklı gelişmesini destekler. Şirket çalışanları teknolojik inovasyona katılmış olup yaklaşık 10 adet inovasyon önerisi sunulmuş ve bunlardan 8'i geçerli bulunmuştur. Bilimsel ve teknolojik başarılar açısından şirket şu ana kadar toplam 6 adet patent elde etmiştir ve bunlardan 2'si buluş patentidir.
3.1.2 Hammaddeler veya Parça Tedarikinde Şeffaflık Yönetimi
şirket, satın alma sistemini standartlaştırır ve yönetim sistemini geliştirir. Satın alma yönetimi kapsamında maliyet etkinliği, kalite önceliği, zamanında uyum, adil rekabet, 'aynı kalitede fiyat karşılaştırması, aynı fiyatta hizmet karşılaştırması, aynı hizmette kapasite karşılaştırması' gibi ilkeler doğrultusunda 'Uygun Olmayan Ürün Kontrol Prosedürü', 'Satın Alma Kontrol Prosedürü', 'Tedarikçi Yönetim Sistemi', 'Hammadde Muayene Talimatı' ve 'Hammadde Standartları ile Muayene' gibi ilgili prosedür dosyalarını oluşturarak satın almayla ilgili işlemleri sistematik hale getirir. Tedarikçi performans değerlendirme sistemini uygular ve süreç faktörlerini kontrol eder ve ölçer. Şirket, tedarikçilerin sunduğu dış kaynaklı parçalar veya hammaddelerin önemi ve kalite gereksinim düzeyine göre tedarikçileri kritik malzeme (A sınıfı malzeme), kritik malzeme (A sınıfı malzeme), yardımcı ve ambalaj malzemeleri (C sınıfı malzeme), ön seçilmiş tedarikçiler ve potansiyel tedarikçiler olmak üzere beş sınıfa ayırır. Aynı zamanda, 'Tedarikçi Yönetim Sistemi'ne göre tedarikçilerin teslimat, kalite, hizmet, süreç denetimi gibi kalemleri aylık olarak değerlendirilir ve puanlanır. Bu değerlendirmeyle kritik malzeme (A sınıfı malzeme), kritik malzeme (A sınıfı malzeme), yardımcı ve ambalaj malzemeleri (C sınıfı malzeme) filtrelenerek belirlenir.
değerlendirme sonuçlarını tedarikçilerin donanım oranları ve ödeme işlemleri ile ilişkilendirin.
3.1.3 Üretim Süreci Şeffaflık Yönetimi
şirket, stratejik hedeflerini, teknik seviyesini ve üretim gerçeklerini göz önünde bulundurarak ürün üretim sürecini tasarlamış ve 'Üretim ve Hizmet Kontrol Prosedürü', 'Uygun Olmayan Ürün Kontrol Prosedürü' ve 'Sürekli İyileştirme Kontrol Prosedürü' gibi prosedür dosyalarını oluşturmuştur. Üretim bölümü, siparişleri, stok durumunu ve satın alma bilgilerini dikkate alarak planı iş merkezlerine uygun şekilde dağıtır. İş merkezleri plana göre üretimi organize eder; üretim bölümü ise tüm üretim süreci boyunca denetleme, koordinasyon ve değerlendirme işlemlerini hızlı, zamanında ve etkili bir şekilde gerçekleştirir, kademeli yönetimi kontrol ederek iş merkezlerinin zamanında, kaliteli ve miktarında uygun ürün sağlamasını sağlar.
üretim sürecini düzenlemek için prosedür dosyaları oluşturun. 'Üretim ve Hizmet Kontrol Prosedürü', 'Tasarım ve Geliştirme Kontrol Prosedürü' gibi rehber belgelerle, ürünün üretim özelliklerini, oluşabilecek sorunları ve ilgili tarafların taleplerini bir araya getirerek dizi prosedür dosyaları, uygulama detayları ve muayene standartlarını hazırlayın. Ürün verimi ve kalitesini etkileyen faktörleri kontrol edin ve üretim sürecinin belirlenmiş prosedüre göre kontrollü durumda yürütülmesini sağlayın. Böylece ürün verimi ve kalitesinin gereklere uygun olması garanti altına alınır. Veri tabanlı yönetim uygulayarak süreç kontrolünü etkin bir şekilde destekleyin. Sektörel özellikler göz önünde bulundurulduğunda, verim ve kalite ile ilgili sorunlar genellikle atölye şeflerinin çalışanları temsilen raporlamasıyla ortaya çıkar; bu aşamada gizleme veya eksik bildirim olasılığı yüksektir. Şirket, saha istatistiklerini artırarak verilerin zamanında ve doğru olma oranını yükseltir. Elde edilen veriler ERP sistemi, OA platformu ve e-posta yoluyla yöneticilere iletilir ve yöneticiler her ayın üretim ve kalite durumunu net bir şekilde görebilir. Bu sayede raporlardaki çeşitli öne çıkan sorunlara göre alt birimlere düzeltici talimatlar verilmesi kolaylaşır.
ürün kalitesine odaklanarak, sürekli iyileştirme için çeşitli yöntemler uygular. Şirket ürün kalitesini son derece önemser ve özel muayene görevlisi pozisyonları oluşturur. 'Alma, üretme, aktarma' olmayan 'üç temel prensip'e uygun olarak çalışanlar ve özel muayene görevlileri tarafından ilk parça muayenesi, ara denetim ve son parça muayenesi olmak üzere üç aşamalı kontrol kesinlikle uygulanır ve böylece nihai ürün kalitesi garanti altına alınır. Atölye yöneticileri veya kalite müdürleri periyodik olarak çalışanlara kalite iyileştirme gibi konularda eğitim vererek operatörlerin kalite bilincini artırır ve atölya işçilerinin üretim işlemlerini belirlenen kurallara tam olarak uymalarını ister. Sahada tespit edilen ve hemen çözülebilecek kalite sorunları için atölye şefi veya muayene görevlisi ilgili personeli derhal toplayarak düzeltici önlemler alır; uzun vadeli veri istatistikleriyle ortaya çıkan kalite sorunları ise aylık, üç aylık ve altı aylık kalite yönetim toplantıları aracılığıyla analiz edilir ve gerekli düzeltmeler yapılır. Kalite kontrol noktalarının belirlenmesi, yarı mamul kontrolleri gibi yöntemlerle ürün kalitesindeki zayıf yönler tespit edilir ve çalışanlar hedefe yönelik kalite geliştirme çalışmalarına teşvik edilir. Özel çalışma grupları oluşturulur, istatistiksel verilerde görünen üretim süreçlerindeki kalite kusurlarının temel nedenleri araştırılır ve bu sorunları ortadan kaldırmak için gerekli önlemler alınır. Alan yönetimi ve güvenlik konularına büyük önem verilir. Şirket alan yönetimi göstergeleri oluşturmuş ve bunları katı bir şekilde 5S standartlarına göre uygular. Üretim prosedürlerini gösteren işlem panoları hazırlanarak iç iletişim ve etkileşim sağlanır. Atölyalarda makine, yöntem, insan, malzeme ve çevre unsurlarının bütüncül bir şekilde ele alınması, sızıntı, damlama, buharlaşma gibi kayıpların önüne geçilmesi istenir. Nöbet sistemiyle karşılıklı denetim uygulanır, herhangi bir sorun tespit edildiğinde anında çözüm sağlanır. Ayrıca üst düzey departmanlar da düzenli aralıklarla denetim yapar
yer ekipmanı üretim sahasında uygulamalı değerlendirme yapıldı.
i̇ş güvenliği açısından, çalışanların günlük üretim faaliyetleri sırasında 'Çalışan Güvenlik El Kitabı'na sıkı sıkıya uyması gerekmektedir. Aynı zamanda şirket, çalışanların güvenlik bilincini artırmak ve çalışanların yanlış işlemlerinden kaynaklanan gereksiz kayıpları en aza indirmek amacıyla her yıl, her ay güvenlik etkinlikleri düzenlemektedir.
3.1.4 Ürün Sonrası Kalite ve Şeffaflık Yönetimi
şirketin ürünleri doğrudan ana sistem müşterileriyle eşleştirilmiştir, bu nedenle satış sonrası hizmetler özellikle önem taşımaktadır. Müşteri ihtiyaçlarına göre şirket, ülke genelinde yirmiden fazla eyalette pazarlama ve hizmet merkezlerine sahiptir ve bunlara özel pazarlama hizmet personeli atanmıştır. Stratejik veya önemli müşteriler için şirket ayrıca müşteri yöneticileri atamaktadır ve pazarlama hizmet personeli her ay düzenli olarak müşteri tesislerini ziyaret ederek hizmet vermektedir. Şirketin Singapur'da bir lojistik merkezi bulunmakta ve Vietnam, Laos gibi ülkelerde satış noktaları vardır ve bu sayede müşterilere yakın mesafeden satış sonrası hizmet ve teknik destek sağlamaktadır.
3.2 Kalite Kültürü Geliştirme
3.2.1 Şeffaflık Eğitimi
çalışanlara dürüstlük eğitimi verin. Şirket, çalışanların öğrenme ve gelişimini bir "yatırım" olarak görmektedir ve öğrenen bir organizasyon yaratmak, tüm personel arasında öğrenme ortamı oluşturmak, şirketin uzun vadeli stratejisinin önemli bir parçası haline gelmiştir. Şirketin büyümesi ve küresel gelişme stratejisinin uygulanmasıyla birlikte, çalışanların eğitim faaliyetleri gündeme alınmıştır. Kısa süreli eğitim kursları artık şirketin gelişim ihtiyaçlarını karşılayamamaktadır. Şirket, çalışanlarının genel yetkinliğini artırmak amacıyla tüm çalışanlara planlı ve sistematik şekilde eğitim verilmesini acilen gerekmektedir. Bu nedenle şirket, "Sihai Çalışan Eğitim Merkezi"ni kurmuştur. Çalışan eğitim uygulaması için Şekil 3.2-1'e bakınız.



şirket, her yıl gerçek durum ve piyasa koşullarına göre departmanların eğitim ihtiyaçlarını belirler, çalışanlar için eğitim planları ve yıllık programlar oluşturur ve kalite bilinci, kalite bilgisi, kalite yönetim sistemi, uzmanlık alanı bilgisi gibi konularda personel eğitim faaliyetleri yürütür. Şirket her yıl 'Yıllık Personel Eğitim Planı' gibi dokümanları hazırlar ve kaliteye dair dürüstlük eğitimi ile ilgili düzenlemeleri yapar. Şirketin eğitim programı doğrultusunda tüm çalışanlara kaliteye dair dürüstlük ve kalite yönetim bilinci konularında eğitimler verilir; bu eğitimlerde planlama, düzenleme, kontrol, değerlendirme ve özet çıkarma aşamaları uygulanarak eğitim etkinliği ve kalitesi sağlanır.
3.2.2 Şeffaflık ve Öz disiplin
şirket, marka bilinirliğini sürekli artırırken aynı zamanda kurumsal kalite güvenilirliği inşasını önemli bir unsur olarak görmeye devam etmektedir. İleri düzeyde bir kurumsal değer anlayışı ve doğru iş felsefesi benimseyerek yasalara uygun şekilde faaliyet göstermekte ve ilgili kurumların denetimine açık bir şekilde hareket etmektedir. Şirket, ilgili yasal mevzuat ve "Şirket Bilgi Açıklama Yönetimi Sistemi"ne tam uyumla gerçek, doğru, zamanında ve eksiksiz şekilde bilgi açıklamakta; şirket web sitesi ve WeChat resmi hesabında düzenli olmayan aralıklarla duyurular yaparak tüm yatırımcıların şirketin açıkladığı bilgilere zamanında ulaşmasını sağlamaktadır. Aynı zamanda yatırımcı etkileşim platformu, yatırımcı hattı ve etkileşim e-posta adresi gibi çeşitli kanallar aracılığıyla yatırımcılarla iletişim ve istişarelerini sürdürmektedir.
3.2.3 Kurumsal Kültür
üst düzey yöneticiler, çalışanların ve diğer paydaşların organizasyon değerleri gibi kurumsal kültür unsurlarını anlamalarını sağlamak amacıyla çeşitli yöntemler ve iletişim yollarını kullanmakta (Tablo 3.2.3-1), çalışanlara, müşterilere, tedarikçilere, hükûmete ve sivil toplum kuruluşlarına kadar geniş bir yelpazede çok boyutlu iletişim gerçekleştirmektedir. Bu sayede değerlendirme yapılmakta ve şirketin tanıtımı ile kurumsal kültürün sürekli gelişmesi ve canlanması desteklenmektedir.

i̇letişim kurulan taraf yaygınlaştırma kanalları i̇letişim yöntemi
çalışanlar yetkinlik geliştirme eğitimi, işe alıştırma eğitimi, görevde eğitim, uzmanlık eğitimi, seçme eğitimi vb. çalışan katılımı
çalışanlar sihai Holding Çalışan El Kitabı, Çalışan El Kitabı, şirket resmi web sitesi, WeChat resmi hesabı, şirket belgeleri, kurumsal kültür duvarı, atölye tanıtım panoları, slogan bayrakları, kurumsal tanıtım videoları vb. kademeli etki
geniş çapta yayılma
çalışanlar şirket web sitesi, WeChat resmi hesabı, dahili telefon, OA sistemi, ERP sistemi, e-posta sistemi, Genel Müdür'e Mektup Kutusu i̇kili iletişim
çalışanlar kitap okuma ve tartışma toplantıları, İlkbahar Festivali kültürel gösterileri, toplu yemek, işgücü karma beceri yarışmaları, iş güvenliği bilgi yarışmaları, Orta Güz Ayı dostluk etkinlikleri, çalışan doğum günü partileri, dışarıda ekip çalışması etkinlikleri, spor oyunları, basketbol maçları, masa tenisi turnuvaları gibi çeşitli kültürel ve sportif etkinlikler çalışan katılımı
çalışanlar üstün performanslı çalışanlar, makul öneriler ödülü, yıl sonu değerlendirme toplantısı ve üstün başarı ödülleri töreni vb. örnek motivasyon
çalışanlar çalışan Temsilcileri Kongresi, çalışan toplantıları, üstün başarı hikayeleri tartışma toplantıları, üretim günlük sabah toplantıları, departman aylık rutin toplantıları, konferanslar, performans değerlendirme toplantıları, performans görüşmeleri, yıllık değerlendirme ve ödüllendirme törenleri, çalışan memnuniyeti anketleri, Parti Şubesi toplantıları, Gençlik Birliği yıllık toplantıları değişim ve görüşme
müşteri şirketin resmi web sitesi, kurumsal broşürler, ürün katalogları, tanıtım videoları, çeşitli fuarlar, faks, e-posta i̇letişim ağırlıklı
geri bildirime önem verme
müşteri yüksek düzeyli karşılıklı ziyaretler, müşteri-tedarikçi ortaklık toplantıları, müşterinin tedarikçi yıllık toplantısına katılım, konferanslar, bilgi sistemleri i̇kili iletişim
hissedar hissedarlar toplantısı, bireysel iletişim, basın yayın organları, web sitesi, dergiler, yatırımcı ilişkileri hattı i̇kili iletişim
tedarikçi tedarikçi konferansı, tedarikçi görüşme toplantısı, üstün tedarikçilerin seçilmesi, tedarikçi memnuniyet araştırması, satın alma fuarları, saha ziyaretleri, telefon görüşmeleri, e-postalar, sözleşmeler ve protokoller i̇kili iletişim
hükümet
halk
工作汇报、参观指导、公益活动、慈善捐赠、结对扶贫、企业网站、重大事项公告、企业刊物、宣传册、宣传 i̇letişim ağırlıklı
geri bildirime önem verme





şirket, Four Seas'in değerlerini, stratejik hedeflerini ve iş stratejilerini şirketin "anayasası" haline getirerek her çalışanın bilmesi ve uyması gereken "Çalışan El Kitabı"na dönüştürmüştür. Bu kitapçık, şirket misyonunu, temel işletme politikalarını, temel organizasyon politikalarını, temel insan kaynakları politikalarını ve temel yönetim kontrol politikalarını kapsamaktadır. Sürekli iyileştirme ve demokratik karar verme felsefesine uygun olarak, Çalışan El Kitabı her beş yılda bir gözden geçirilir ve şirket içindeki farklı kademelerden başarılı çalışanlar ile üst düzey yöneticiler tarafından ortaklaşa görüşülüp onaylanır. Bu süreç, tüzüğün makul ve uygulanabilir olmasını sağlayarak kurumsal kültürün etkinliğini artırır. Şirket ayrıca web sitesi, WeChat resmi hesapları ve tanıtım broşürleri aracılığıyla kurumsal kültürü yayarak bu kültürün herkesçe benimsenmesini sağlar.



3.3 Dürüst ve Yasalara Uygun Bir Ortam Yaratmak
3.3.1 Dürüstlük Kurallarına Bağlılık
şirket, ticari etiğe bağlı kalarak dürüst iş yapma ve adil rekabet ilkelerini benimsemektedir. Şirket, uzun yıllara dayanan iş tecrübelerinden edindiği değerleri 'Yenilikçi olmak, mükemmeliyeti hedeflemek, samimi ve güvenilir olmak, birlikte gelişmek' olarak özetlemiş ve bu ilkeleri esas alarak faaliyetlerini sürdürmekte, üst düzey yöneticiler şirketin bu anlayışına uygun olarak 'Şirketler Kanunu', 'Ürün Kalitesi Kanunu', 'Çevre Koruma Kanunu', 'İş Hukuku' gibi yasal düzenlemeleri öğrenerek müşterilere karşı dürüstlük, sözleşmeye saygı ve güvenilirlik; topluma karşı dürüstlük, kamu ahlakına saygı ve sosyal sorumluluk ilkelerini uygulamaktadır. Şirketin yıllık satış hacmi yaklaşık 40 milyon yuan olup, bugüne kadar hiçbir sözleşmesini ihlal etmemiş, fiyat, kalite, teslimat süresi veya ödeme gibi konularda müşterilerle herhangi bir anlaşmazlığa yol açmamış ve hem yerli hem de yabancı müşterilerden büyük güven almıştır. Bu nedenle şirket; 'Zhejiang Eyaleti Ticaret ve Sanayi Sektörü AA Kredi Düzeyi - Sözleşmelere Bağlılık ve Güvenilirlik Ödülü', 'Zhejiang Marka Ürünü', 'Şirket Kredi Derecesi AA' gibi birçok ödülü kazanmıştır.
3.3.2 Yasalara Uyma
şirket yöneticileri, şirketin yasalar, tüzükler ve sistemleri çerçevesinde üretim ve işletme faaliyetlerini yürütebilmek için Şirketler Kanunu, Sözleşme Kanunu, Ürün Kalitesi Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gibi ilgili mevzuatı titizlikle öğrenmekte ve uygulamaktadır. Ayrıca şirket tüzüğüne, kararlarına ve iç sistemlerine uymaktadırlar. Çalışan El Kitabı, yönetim kurulu üyelerinin ve genel müdür düzeyindeki yöneticilerin yasalara ve idari düzenlemelere uymasını, sadık ve dikkatli olma yükümlülüklerini yerine getirmesini açıkça düzenlemektedir. Aynı zamanda gizlilik sözleşmeleri, rekabet yasağı sözleşmeleri ve yetki verme görev sözleşmeleri aracılığıyla yasal işletmecilik, vergi kanunlarına uyum ve dürüstlük esasına bağlı kalarak tüm faaliyetlerin Çin yasaları, yönetmelikleri ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesi sağlanmaktadır.
i̇ş ortağı olarak şirket, halka açık şirket yönetimi ilkelerine sıkı bir şekilde uyar ve 'Halka Açık Şirketlerin Bilgi Açıklama Yönetmeliği'ne göre şirket içi 'Bilgi Açıklama Yönetmeliği'ni oluşturmuştur. Şirket, finansal bilgileri ve diğer önemli bilgileri zamanında, doğru ve titizlikle bu yönetmelik doğrultusunda açıklar. Üç aylık, altı aylık ve yıllık dönemlerde şirket her zaman finansal raporlar hazırlar ve bu raporlar şirketin finansal durumunu ve faaliyet sonuçlarını önemli tüm yönleriyle adil bir şekilde yansıtır. Şirket, 'Çalışma Kanunu' ve diğer ulusal yasalara uygun olarak tüm çalışanlarla yasalara uygun iş sözleşmeleri imzalar, eksiksiz sendika organizasyonu kurar, çalışan haklarını aktif olarak korur ve maaş, iş güvenliği, sosyal sigortalar ve sosyal yardımlar, mesleki eğitim gibi çalışanların çıkarlarını ilgilendiren konuları ayrıntılı şekilde düzenler. Ayrıca düzenli olarak sağlık muayeneleri ve sağlık eğitimi programları düzenleyerek çalışanların meşru hak ve çıkarlarını etkin bir şekilde korur. Şirket 2017 yılından itibaren OHSAS18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi sertifikasyonuna geçiş yapmıştır. Şirket üretim ve yönetim faaliyetlerini etkili bir şekilde kontrol ederek çalışanların güvensiz davranışları, güvensiz durumlar ve yönetimdeki eksiklikler gibi hususlara yönelik tüm personel ve süreçlerde güvenlik yönetimi uygular. Aynı zamanda '5S' yönetimi, güvenli çalışma eğitimi gibi bir dizi faaliyeti aktif olarak yürütür. Bunun yanı sıra üretim alanlarında havalandırma sistemi iyileştirmeleri yapar, atık gaz arıtma cihazları kurar ve çalışanların yaşam ve çalışma ortamını sürekli olarak geliştirir.

dördüncü Bölüm Kalite Temeli
4.1 Ürün Standartları
şirket, ISO9001:2015 teknik şartnamesinin требованияlarına ve şirketin gerçek durumuna uygun olarak, yönetim faaliyetleri, kaynak sağlanması, ürün gerçekleştirmesi ve ölçüm ile ilgili süreçlerin etkili bir şekilde planlandığı kapsamlı bir sistem dosyasına sahiptir.
i̇lgili süreçlerin etkili bir şekilde planlandığını, kalite yönetim sisteminin etkili şekilde çalışmasını sağlamak amacıyla uygun dokümanların hazırlandığından emin olunur.
kalite yönetim sistemi etkili bir şekilde çalışır.
şirket Kalite Yönetim Sistemi Dokümantasyon Yapısı



şirket, teknik standartlara dayalı, katmanlı, yapısal olarak uygun ve tüm uzmanlık alanlarını kapsayan bir standart sistemi kurmuştur. Şimdiye kadar Zhejiang Sihai Yeni Malzemeler A.Ş., yüksek büyüme potansiyelli teknoloji odaklı küçük ve orta ölçekli bir işletme (sertifika numarası: UE20161360) ve aynı zamanda yüksek teknoloji şirketi (sertifika numarası: GR201733002355) olarak kabul edilmiştir. Ayrıca Çin Üretimi Standardı (T\ZZB0060-2016) kapsamında güç aktarımında kullanılan sıradan V kayışları standardının hazırlanmasında yer alan kuruluşlardan biridir.
4.2 Ölçüm Düzeyi
şirket, 'ölçüm doğruluğu, bilimsel tarafsızlık' ilkesini benimseyerek ISO10012 ölçüm yönetim sistemi gereksinimlerine uygun şekilde malzeme alımından ürünün teslim edilmesine kadar olan süreçte üretim, işletme ve kalite yönetimi ihtiyaçlarını karşılayan ölçüm, basınç vb. test ekipmanlarına sahiptir ve ölçüm cihazlarının düzenli olarak kalibrasyonunu yaptırarak ölçüm sonuçlarının doğruluğunu sağlamaktadır.



4.3 Sertifikasyon ve Onay Durumu
şirket, Enerji Yönetim Sistemi Sertifikası, ISO9001 Kalite Yönetim Sistemi Sertifikası, ISO14001 Çevre Yönetim Sistemi Sertifikası ve ISO45001: İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi sertifikalarını başarıyla almıştır.



4.4 Özel Ekipman Güvenlik Yönetimi
şirketimiz, ulusal yasalar, yönetmelikler, kurallar, standartlar ve diğer ilgili mevzuat gerekliliklerine uygun olarak iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemini, yönetim düzenlemelerini ve güvenli çalışma prosedürlerini oluşturmuş ve geliştirmiştir ve bunları duvara asmıştır. Çalışanlara yönelik eğitim ve yayını güçlendirerek, kuralların uygulanmasına büyük önem vermiş ve tüm düzenlemelerin etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamıştır. Bu sayede 'üç ihlal' olaylarının meydana gelmesi etkili bir şekilde önlendi. Ağır ve özel iş kazalarının önlenmesi amacıyla şirket, özel ekipmanlar ve bu ekipmanları kullanan personel üzerindeki güvenliği artırarak, özel ekipmanlar ve onları kullanan personelle ilgili güvenlik yönetim sistemini iyileştirdi. Özel ekipmanlar için düzenli bakım ve testler yapılarak tespit edilen sorunlar zamanında giderildi ve ekipmanların her zaman iyi çalışma koşullarında olması sağlandı. Şirkette çalışan yetkili personel, üst makamlarca düzenlenen eğitimlere katılmış ve sınavlarda başarılı olduktan sonra sertifikalı olarak görev yapmaktadır. Kurallara uygun şekilde işlem yaparak iş güvenliğini sağlamaktadır.

beşinci Bölüm Ürün Kalitesi Sorumluluğu
5.1 Ürün Kalitesi Taahhüdü
1. Bu işletme, Çin Halk Cumhuriyeti Ürün Kalitesi Yasası ve ilgili diğer yasal mevzuata tamamen uyar ve kanuna uygun, dürüstçe bir şekilde faaliyet gösterir.
2. Kuruluş, yasalara uygun şekilde yönetim ve üretim yapar, kalite güvenliği sorumluluklarını yerine getirir. Tüm yönetsel sistemleri oluşturur, tüm kayıtları ve defterleri düzenli tutar.
3. Kuruluş, yetkinliğini geçerli durumda tutar ve ürettiği ürünler ilgili endüstriyel ürün üretim ruhsatına sahiptir ve bu ruhsatlar geçerlilik süresi içerisinde yer alır.
4. Kuruluşun çevresel ortamı ve üretim sahası, ulusal standartlarda belirtilen gerekliliklere uygundur.
5. Kuruluş, ham madde ve yardımcı malzeme muayene sistemini titizlikle uygular; kullandığı ham maddeler, yardımcı maddeler ve ambalaj malzemeleri ilgili ulusal standartlara, sektör standartlarına ve diğer ilgili kurallara uyar.
6. Kuruluş, "sıfır kusur" hedefini benimseyerek, spesifikasyonlara uymayan ürünlerin teslim edilmemesini sağlar.
5.2 Ürün Onur Durumu
şirket, 'yasalara uygun işletme, vergi yükümlülüklerini yerine getirme' temel işletmecilik prensibine bağlı kalarak Şirketler Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gibi tüm yasal mevzuata titizlikle uyar ve ahlaki davranış normlarının yerleşmesine katkı sağlar. Hükümet, finansal kurumlar, sivil toplum kuruluşları gibi paydaşlardan defalarca ödüller ve takdirler almıştır.



altıncı Bölüm Kalite Risk Yönetimi
6.1 Kalite Şikâyetleri
şirketin ürünleri doğrudan ana ekipman müşterileriyle birlikte kullanıldığından, satış sonrası hizmetler özellikle önemlidir. Müşteri ihtiyaçlarına göre şirket, ülke çapında yirmiden fazla il, şehir ve özerk bölgede pazarlama ve hizmet merkezlerine sahiptir ve bunlara özel pazarlama personeli atanmıştır. Stratejik veya önemli müşteriler için şirket ayrıca müşteri yöneticileri de atamaktadır ve pazarlama hizmet personeli her ay düzenli olarak müşterinin tesislerini ziyaret ederek hizmet vermektedir. Şirket ayrıca Singapur'da lojistik merkezi bulunmakta ve Vietnam, Laos gibi bölgelerde satış noktaları ile müşterilere yakın mesafeden satış sonrası hizmet ve teknik destek sağlamaktadır.
投诉的处理流程。 pazarlama departmanı kalite satış sonrası hizmet departmanı müşteri bilgilerini toplamak, müşteri şikayetlerini kabul etmek ve işlemekle sorumludur, süreç bakış 6.1-01 投诉管理流程。 satış sonrası hizmet departmanının görevleri şunlardır: müşteri kalite şikayetleri, üç paket şikayetleri



maksimum sınırlı müşteri memnuniyetsizliği ve iş kaybını azaltmak. Pazarlama departmanı müşteri şikayetlerini toplamak, müşteri görüşlerini kaydetmek, ilgili bilgileri kalite departmanına, kalite departmanına ve zamanında ilgili kişilere analiz/sınav/açıklama yapmak için organize etmek.
analiz yaparken, yapıt şüpheli uygunsuz ürün. ◎ müşteri şikayetini aldıktan sonra, şikayet bilgilerine göre, kalite departmanı hemen ilgili personel ile ilgili ilgili ürünleri düzenler: yapıt, ürün deposu, nakliye sırasında bulunan ürünler, dış depo, dış mühendislik ve hammaddeyle ilgili mal
eğer analiz sonuçları bu şirketin üretim kalitesi sorunu, kalite departmanı ilgili personel analiz neden, temel neden belirlemek için, düzeltme ve önleme önlemleri önermek ve uygulamayı organize, uygun olarak risk uygun bir hata önleme teknolojisi kullanmak.
投诉信息的积累、分析。营销部、质量部门负责定期对客户投诉情况进行统计。质量部负责对客户反回来的异常报告单、纠正措施单等文件,而无具体故障回来的情报展开分析。根据相关文件中的信息,按文件收
6.2 质量风险监测
6.2.1 Kalite kontrol noktası. Şirketin ürün kalitesi için önemli özellikler ve riskler üzerinde yoğunlaşması ve uygun yönetim önlemleri ve yöntemleri kullanması. Kalite kontrol noktasının personel kapasitesi, ekipmanları, işletme kılavuzları ve çevreyi planlaması yoluyla ürün kalitesi için önemli özellikler ve riskler
6.2.2 Bölüm seviyesinde denetim.
üretim süreci、 iş disiplinlerinin uygulanması gibi gözetim denetimi, kalite denetimi denetimi sorunları tespit edildiği doğrulama durumu
进行督促,确保其及时有效的修改。 (Güvenli ve zamanında geçerli düzeltmeleri sağlamak için çaba göstermek)
6.2.3 Güvenilirlik doğrulama testi. Şirketin 500 m2'lik çok fonksiyonel test testi merkezi, test cihazı, ülkedeki ve yurtdışındaki gelişmiş test cihazlarını satın aldığı, test sülfürlenme hızının sülfürlenmesi, test gücünün çekim testleri, test makinesi ve yapışkan
6.3 Acil durum yönetimi
şirket her yıl yangın tatbikatı ve çeşitli afet acil durum tatbikatları düzenler. Şirket, yangın, kasırga, makine ve elektrik kesintisi gibi durumlar için uygun acil müdahale önlemleri içeren "Tehlike Kaynağı Tanımlama/Risk Değerlendirme ve Risk Kontrol Prosedürü" ile 6 adet "Ani Çevresel Olaylar Acil Müdahale Planı" hazırlamıştır ve ayrıca acil durum komuta merkezi ile ofisini kurmuştur.



şirketin acil durum tatbikatı saha uygulaması
şirketin acil durum yönetim sistemi

sıra numarası acil durum planı
1 "Elektrik çarpması acil durum planı"
2 "Yangın acil durum planı"
3 "Şirket yemekhanesi gıda zehirlenmesi acil durum planı"
4 "Isı çarpması acil durum planı"
5 "Kaldırma makinesi kazası acil durum planı"
6 "Kasırga ve sel felaketi acil durum planı"

Sözleşme Beyanı
Şirket tarafından düzenlenen bu Kalite Bütünlüğü Raporu, ilgili ulusal yasalara, kaliteyle ilgili mevzuata, kurallara ve ilgili sektör kalite standartlarına ve normlarına uygun olarak hazırlanmıştır. Rapor'da yer alan şirketin kalite bütünlüğü ve kalite yönetimi durumuna ilişkin içeriğin, Şirket'in mevcut durumunun doğru bir yansımasıdır. Şirket, rapor içeriğinin nesnellikten kaynaklanan sorumluluğunu üstlenir ve ilgili değerlendirmeler ile sonuçların doğruluğundan ve bilimselliğinden sorumludur.

Genel Müdürün Mesajı
21 yıllık deneyimler, 21 yıllık birikim – sıfırdan başlayarak, iyiden daha iyiye. Bu süreçte Sihai her zaman ürün kalitesinin işletmenin gelişiminin temel garantisi olduğu prensibine bağlı kalmıştır. İnanıyoruz ki sadece iyi ürünler yaparak iyi bir işletme inşa edebiliriz.
V-kasnakların geliştirilmesi ve üretimi konusunda kararlıyız ve ürünlerimiz son müşterilerimizle yakından bağlantılıdır. Sihai'nin ürünleri, Çin ve küresel pazarlarda öncü olan tüm yönlerde outstanding performans sergiler ve bununla gurur duyuyoruz.
1997 yılında kurulduğundan beri Şirket, gelişmiş kimyasal formülasyonlar ve teknolojileri yurtdışından ithal etmiş, ulusal standartlara uygun şekilde üretim yapmış ve sektörde belli bir itibar kazanarak ürün kalitesini istikrarlı bir şekilde korumuştur. Şirket, "Yüksek Kalite, Yüksek Verimlilik, Güvenlik, Yenilikçilik" kalite politikasını belirlemiş, sağlam ve etkili bir kalite yönetim sistemi kurmuş ve ISO9001 Kalite Yönetim Sistemi Sertifikası'nı almıştır. 2011'den 2017'ye kadar, Tiantai İl Halk Hükümeti tarafından art arda "En İyi 50 Girişim"den biri olarak değerlendirilmiş, Zhejiang Eyaleti Sanayi ve Ticaret İdaresi tarafından AAA düzeyinde Sözleşme Uyumu ve Güvenilirlik Belgesine layık görülmüştür. Zhejiang Sihai Yeni Malzemeler A.Ş. bünyesindeki ürünler, Zhejiang Ünlü Marka Ürünleri olarak değerlendirilmiş ve ayrıca Taizhou Ünlü Marka ödülü gibi birçok unvana sahip olmuştur.
Sihai'nin gelişimi toplumun tüm kesimlerinden alınan destek ve yardım olmadan düşünülemez. Hükümete ilgi ve desteği için, müşterilerimize anlayışları ve destekleri için ve Sihai'ye katkı sağlayan herkese teşekkür ederiz. Doğaya da teşekkür eder, doğaya geri öderiz.
Çalışanların her zaman Sihai'nin en büyük varlığı olduğuna inandık. Çalışanlarımızla birlikte kalite yaratmayı, birlikte kalitenin keyfini çıkarmayı ve birlikte Sihai'nin yarınlarını inşa etmeyi dört gözle bekliyoruz!
Tüm meslek gruplarından görüşleriyle aydınlatan kişilerin şirketi ziyaret etmesini ve birlikte kazan-kazan parlak bir gelecek yaratmasını içtenlikle diliyoruz!
İşletme Sorumlusu (İmza): Gan CaiyongZhejiang Sihai Yeni Malzemeler A.Ş. Genel Müdürü

Kurumsal profil
Zhejiang Sihai Yeni Malzemeler Co., Ltd., Mart 1997'de 147,46 milyon yuan sermaye ile kurulmuş olup 20.000 metrekarelik bir inşaat alanına sahiptir. Şirket, Çin (Tiantai) Kauçuk Kayış Endüstri Kenti'nde yer almaktadır ve " " olarak kayıtlı bir ticari markaya sahiptir. Şirket, V-kayışlarının profesyonel üreticisidir ve genellikle sıradan V-kayışlar, tarım makineleri kayışları, dar V-kayışları ve ekli V-kayışları gibi çeşitli kauçuk V-kayışlarını üretmektedir. Bu ürünler Zhejiang Ünlü Marka Ürünleri olarak değerlendirilmiştir. Zhejiang Sihai Yeni Malzemeler Co., Ltd., Zhejiang Yüksek Büyüme Potansiyelli Teknoloji Temelli KOBİ (Sertifika No.: UE20161360) ve Yüksek Teknoloji Kuruluşu (Sertifika No.: GR201733002355) olarak kabul edilmiş olup, güç aktarımı için sıradan V-kayışlarına ilişkin "Zhejiang Yapımı" Standardının (T\/ZZB0060-2016) hazırlık ve düzenleme birimlerinden biridir.
1997 yılında kurulduğundan beri Şirket, gelişmiş kimyasal formülasyonlar ve teknolojileri yurtdışından ithal etmiş, ulusal standartlara uygun şekilde üretim yapmış ve sektörde belli bir itibar kazanarak ürün kalitesini istikrarlı bir şekilde korumuştur. Şirket, "Yüksek Kalite, Yüksek Verimlilik, Güvenlik, Yenilikçilik" kalite politikasını belirlemiş, sağlam ve etkili bir kalite yönetim sistemi kurmuş ve ISO9001 Kalite Yönetim Sistemi Sertifikası'nı almıştır. 2011'den 2017'ye kadar, Tiantai İl Halk Hükümeti tarafından art arda "En İyi 50 Girişim"den biri olarak değerlendirilmiş, Zhejiang Eyaleti Sanayi ve Ticaret İdaresi tarafından AAA düzeyinde Sözleşme Uyumu ve Güvenilirlik Belgesine layık görülmüştür. Zhejiang Sihai Yeni Malzemeler A.Ş. bünyesindeki ürünler, Zhejiang Ünlü Marka Ürünleri olarak değerlendirilmiş ve ayrıca Taizhou Ünlü Marka ödülü gibi birçok unvana sahip olmuştur.
Şirket, her zaman Çin'de birinci sınıf kauçuk kayışlar üretme hedefini gütmüş, "İnsan Odaklı, Şahsi Bütünlük ile Kalite Yaratmak" ilkesine bağlı kalmış, dürüstlük, güvenilirlik ve kalitenin ön planda olduğu pazar odaklı işletme felsefesini benimsemiş ve müşterilere samimi bir şekilde yüksek kaliteli hizmet sunmak için elimizden geleni yapmıştır.

Bölüm 1 Kalite Felsefesi
1.1 Kurumsal MisyonMüşteriler için değer yaratmak, toplum için fayda sağlamak ve çalışanlar için bir büyüme platformu oluşturmak.
1.2 Şirket VizyonuKauçuk endüstrisinde bir referans noktası olmak, ulusal bir marka inşa etmek ve Sihai'nin yüzyıllık rüyasını gerçekleştirmek.
1.3 Temel DeğerlerKalite ile markayı inşa etmek, bütünlük ile dünya çapında itibar kazanmak.
1.4 "Sihai" RuhuSamimiyet, İş Birliği, Kazan-Kazan, Paylaşım.
1.5 Kalite PolitikasıYenilik ile İlerlemek, Kalite ile Kuruluşu Güvence Altına Almak, Müşterileri Memnun Etmek ve Sihai'de Bütünlüğü Korumak.
1.6 Kalite Taahhüdü: Uygun olmayan ürünleri kabul etmeyin, uygun olmayan ürünler üretmeyin, uygun olmayan ürünleri teslim etmeyin.
1.7 Kalite Politikasının Açıklanması
İnovasyonla İlerlemek: Bu, işletmenin sürdürülebilir gelişimi için temeldir. Ürün Ar-Ge seviyesini yükseltmek, teknolojik süreçleri optimize etmek ve sürekli olarak ürün yenilemeyi gerçekleştirmek, işletmenin piyasa rekabet gücünü ve ekonomik faydalarını artırmak için önemli yollardır.
Kaliteyle İşletmeyi Kurmak: Marka stratejisini uygulamak, yönetim yöntemlerini güçlendirmek, ürünlerin bir seferde geçme oranını kademeli olarak artırmak, kaliteyle markayı şekillendirmek ve markayla büyümeyi teşvik etmek, işletmenin daha büyük ve güçlü hale gelmesinin ve müşterilere yüksek kaliteli, kararlı, güvenli ve meşru ürünler sunmasının temel garantisi olmaktadır.
Müşterileri Memnun Etmek: Pazar odaklı olmak, müşteri ihtiyaçlarını karşılamayı kendi sorumluluğumuz olarak kabul etmek ve Çin'in No.1 kauçuk kayışı üretim merkezini inşa etmeye çalışmak. Genel Müdür'den her bir takıma kadar, müşteri odaklı bilinci güçlü bir şekilde benimseriz, üretimden teslimata kadar ürünlerde standartlaştırılmış kalite yönetimi uygularız ve müşterilerin memnuniyet verici ürünleri kullanmasını sağlarız.
Sihai'de Dürüstlüğü Korumak: Şirket sürekli tanınmış ve yüksek kaliteli ürünler yaratır ve samimi hizmetlerle, iyi itibarla müşterilerle kazan-kazan ürünü satış ağı kurar. Sihai markasını teknolojik yeniliklere dayanarak geliştirmek, şirketin ebedi amacıdır.

Bölüm 2 İç Kalite Yönetimi
2.1 Kalite Yönetim Organizasyonu
2.1.1 Organizasyon Şeması
Başkan/Genel Müdür (Çoklu) Yardımcı Genel Müdür
Teknoloji Ar-Ge Departmanı
İş Sağlığı ve Güvenliği ile Çevre Koruma Departmanı
Dış Ticaret Departmanı II
Dış Ticaret Departmanı I
Satın Alma Departmanı
Ekipman Departmanı
İdari İşler Departmanı
Depo Yönetim Departmanı
Kalite Departmanı
Maliye Departmanı
Üretim Departmanı
Yurt İçi Satışlar Departmanı
Paketleme atölyesi
Test Merkezi
Düz Atölye
Sarma Atölyesi
Ekstrüzyon atölyesi
Vulkanizasyon Kazanı Atölyesi
Şekil B-3 Organizasyon Yapısı ve Yönetim Sistemi Şematik Diyagramı
2.1.2 Yönetim Temsilcisi
Şirketin üst yönetimi tarafından kalite yönetim sisteminin yönlendirilmesi ve kontrol edilmesi için atanmış ve yetkilendirilmiş kişidir. Şirketin kalite politikasının, hedeflerinin ve stratejilerinin özel uygulanmasını, değerlendirilmesini ve iyileştirilmesini sağlamaktan sorumludur. Özel sorumluluklar şunları içerir:
Kalite yönetimi düzeyini artırmak amacıyla ISO9001:2015 standartlarına göre Şirketin kalite yönetim sistemini kurmak ve geliştirmek;
Şirketin gelişim stratejilerine göre "Yönetim Kılavuzu" ve ilgili dokümanların revizyonunu ve geliştirilmesini düzenlemek;
Şirketin kalite politikasını duyurmak ve uygulamak, ayrıca kalite yönetim sisteminin her birimdeki işleyişini denetlemek ve değerlendirmek;
İş birimlerinin kalite iyileştirme planlarını uygulamasını ve kalite bilincinin artırılmasını denetleyerek kalite yönetim sisteminin etkinliğini yükseltmek;
Şirket adına kalite yönetimiyle ilgili konularda dış paydaşlarla iletişim kurmak ve koordinasyon sağlamak;
Kalite yönetim sisteminin performansını Şirkete raporlamak ve iyileştirme için gerekli gereksinimleri dahil etmek.
2.1.3 Genel Müdür Ofisi
Kalite politikasının, hedeflerinin ve "Yönetim Kılavuzu"nun tanıtımını ve uygulanmasını düzenlemek;
Şirketin geliştirme stratejisi ve kalite hedeflerinin her fonksiyonel birime dağıtılmasını düzenlemek ve dağıtılan hedeflerin her birim tarafından uygulanmasının denetlenmesinden ve koordinasyonundan sorumlu olmak;
Kalite yönetim sisteminin izlenmesi, ölçülmesi ve sürekli iyileştirilmesi planlanmasında yönetim temsilcisine yardımcı olmak;
İç kalite sistemi denetimlerinin düzenlenmesinde yönetim temsilcisine yardımcı olmak ve ikinci taraf ve üçüncü taraf denetimlerin organizasyonu, koordinasyonu, takibi ve doğrulanmasından sorumlu olmak;
Yönetim incelemesinin hazırlanmasına ve çıktı raporunun uygulanmasının takip doğrulamasına yardımcı olmak;
Kalite yönetim sistemi dokümanları ve kayıtlarının merkezi yönetiminden sorumlu olmak;
Kalite yönetim sistemlerini oluşturmak, kalite yönetimi seviyesini sürekli olarak artırmak ve kalite iyileştirme faaliyetlerini yürütmek;
Her fonksiyonel departman için kalite değerlendirmesinin uygulanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olmak;
Veri analizi yöntemlerinin uygulanmasını organize etmek ve yönlendirmek ile bunların uygulanmasının denetlenmesinden sorumlu olmak;
Sertifikalı ürün işaretlerinin yönetiminden sorumlu olmak.
2.1.4 Kalite Departmanı
Bu süreç için kalite yönetimini özellikle uygulamak, çeşitli kalite yönetimi faaliyetlerini gerçekleştirmek, yıllık kalite iyileştirme planları oluşturmak ve şirketin yüksek kaliteli üretim ve kalite hedeflerine ulaşmasını desteklemek;
Genel müdürün yönetimi altında, şirketin kalite hedeflerinin hiyerarşik ayrımından ve uygulanmasından sorumludur;
Giriş denetimini, süreç denetimini ve bitmiş ürün denetimini organize eder;
Gelen, işleme devam eden ve son ürünler (hammaddeler hariç) için ürün standartlarına ve teknik gerekliliklere uygun olarak denetim standartları oluşturmak;
Her bir departman içinde uyumsuz ürünlerin incelenmesi ve atılmasından sorumludur ve üretim sürecinde ortaya çıkan ve sonraki süreçlere aktarılan atık ürünleri izler ve onaylar.
Kontrol için ölçüm aletlerini ve ekipmanlarını göndermekten sorumlu olmak ve izleme ve ölçüm cihazlarını doğru kullanmak;
Kalite verilerinin toplanmasından, istatistiklerinden ve analizinden ve ürün kalitesi sorunları nedeniyle alınan düzeltici önlemlerin uygulanmasının takipinin doğrulanmasından sorumludur.
Atölyeler arasında teknolojik ve kalite sorunlarının çözümünü koordine etmek ve organize etmekten sorumlu olmak;
Kalite kazalarının araştırılması ve ele alınmasından sorumlu olmak ve düzeltici önlemlerin sonuçlarını doğrulamak için takip etmek;
Sözleşme incelemesine katılmaktan sorumlu olmak;
Sertifikalı ürünlerin rutin muayenesi ve onaylama muayenesinden sorumlu olmak;
Fabrikadan çıkış denetimi ve rastgele muayene testlerinin, yeni ürün deneme değerlendirme testlerinin, müşteri muayenesi ve diğer işlerin uygulanmasını düzenlemek;
Gelen, süreçteki ve nihai ürünler için ürün standartlarına ve teknik gerekliliklere göre muayene standartlarını onaylamak;
Yeni ürün deneme üretimi ve deneme çalışmasının testine ve incelemesine katılmak ve performanslarını ile işlenebilirliklerini doğrulamak;
Kalite kazalarını araştırmaktan sorumlu olmak ve ele alma önerileri sunmak;
Müşteri şikayetlerini ele almak ve sorumlu birimlerin iyileştirilmesini denetlemekten sorumludur;
Özel süreçler ve kritik süreçlerin kontrolü, denetimi ve muayenesinden sorumludur;
Tedarikçilerin incelemesine, değerlendirilmesine ve performans özetine katılmaktan sorumludur ve tedarikçiler üzerinde nihai veto yetkisine sahiptir;
Şirketin kalite maliyetlerinin istatistiksel toplanması, toplanması ve analizinden sorumludur;
Sertifikalı ürünlerin tutarlılığını izlemekten ve ürün tutarlılığının sağlanmasını sağlamaktan sorumludur;
Ürünlerin çeşitli sertifikasyon test işlemleri ile ilgilenmekten sorumludur;
İzleme cihazlarının kayıt altına alınması, numaralandırılması, işaretlenmesi, periyodik muayenesi, bakımı ve arşivlenmesinden sorumludur;
Her bir izleme ve ölçüm aletinin önem derecesine ve özelliklerine göre işletme talimatları oluşturur.
2.2 Kalite Yönetim Sistemi
Şirket, ISO9001:2015 teknik şartnamesinin gereklerine uygun olarak bir kalite yönetim sistemi oluşturmuş, bu sistemi dokümante etmiş, sürdürülmüş ve uygulamış ve etkinliğini sürekli olarak artırmıştır. Bu amaçla aşağıdaki gerekler karşılanacaktır:
a) Kalite yönetim sistemi için gerekli olan süreçleri ve bunların kuruluşun tamamında uygulanmasını belirlemek ve bu süreçlerin ürün kalitesi ile karmaşıklıklarına göre etkilerine göre ilgili kontrolü uygulamak;
b) Süreçler arasındaki iç bağlantıları, sıralamayı ve etkileşimi belirlemek;
c) Bu süreçlerin etkili işletilmesi ve kontrolü için gerekli kriterleri ve yöntemleri belirlemek;
d) Bu süreçlerin işletilmesini ve izlenmesini desteklemek için gerekli kaynakların ve bilginin mevcut olmasını sağlamak;
e) Süreçlerin işleyiş eğilimini ve planlanan sonuçlara ulaşılma derecesini anlamak amacıyla bu süreçleri izlemek, ölçmek (uygun olan yerlerde) ve analiz etmek ve sürekli iyileştirme sağlamak için analize dayalı olarak süreçlere yönelik gerekli önlemleri almak;
f) Şirket, ürünlerin gereksinimlere uygunluğunu etkileyen tüm dış kaynaklı süreçlerin tanımlanmasını ve kontrol edilmesini sağlamalıdır. Şirket tarafından dahil edilen dış kaynaklı süreçler ürün taşıma hizmeti süreçleridir. Dış kaynaklı süreçlerin kontrolü, ISO9001:2015 standardının 8.4 maddesinin требованияna göre gerçekleştirilmelidir.
Üst yönetim, kuruluşun ilgili fonksiyonları ve seviyelerinde kalite hedeflerini ve ölçüm yöntemlerini belirlemelidir ve Şirketin kalite hedefleri ile ölçüm yöntemleri iş planına dahil edilmelidir. Kalite hedefleri, ulaşılabilir, ölçülebilir ve kalite politikasıyla tutarlı olmalıdır.
Kalite hedefleri, ürün gereksinimlerini karşılamak için gerekli içeriği içermeli ve müşteri beklentilerini yansıtmalıdır; Şirketin mevcut kalite hedefi maddeleri şunlardır:
Son ürünlerin bir defada kabul oranı ≥ %99;
Teslimat tarihi ile ilgili müşteri şikayet oranı ≤ %2.
Yukarıdaki maddeler için gerçek hedef değerleri her yıl yıllık planda belirlenir.
Şirket, art arda ISO9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Belgelendirmesi, ISO14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi Belgelendirmesi ve ISO45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgelendirmesini almış ve tüm pozisyonlarda etkin bir şekilde uygulayarak her bir birimin yönetim düzeyini artırmıştır.

Bölüm 3 Kalite Bütünlüğü
3.1 Ürün Tasarımı, Hammaddelerin veya Bileşenlerin Tedariki, Üretim ve Satış Sonrası Süreçlerinde Kalite Bütünlüğü Yönetimi
3.1.1 Ürün Tasarımında Kalite Bütünlüğü Yönetimi
Şirketin Teknoloji Merkezi, taşıma için sıradan V kayışları için "Zhejiang Yapımı" Standardı (T/ZZB0060-2016) kapsamında hazırlık ve formülasyon birimlerinden biri olan belediye düzeyinde yüksek teknolojiye sahip bir Ar-Ge merkezidir.
Tasarım sürecinde, Şirket her sürecin iç ve dış çevresini tamamen dikkate alır, sürecin giriş ve çıkış gereksinimlerini özenle belirler, buna uygun fonksiyonel departmanlar oluşturur, departmanların iç ve dış sorumluluklarını ile birbirleriyle iş birliği ilişkilerini tanımlar ve sürecin sonuçlarını göstergelerle izler. Sürecin temel ihtiyaçları karşılamasını sağlamak için sürece dahil olan ilgili departmanlar için değerlendirme göstergeleri belirlenir ve böylece sürecin performansı departman değerlendirmesiyle, buna karşılık gelen çalışan performansıyla uyumlu hâle getirilerek sürecin uzun vadeli etkinliği sağlanır. Bu sayede ilgili akış şemaları, prosedürler ya da çalışma talimatları ile temel performans göstergeleri oluşturulur. Yenilik ve verimlilik, süreç tasarımı için temel kavramlardır. Şirket, iş süreçlerini tasarırken yeni yöntemleri, yeni teknolojileri, yeni bilgileri ve esnekliği tamamen dikkate alır ve süreçte zaman döngüsü, üretkenlik ve maliyet kontrolü gibi tasarım gereksinimlerini kontrol eder.
Şirket, özellikle Teknoloji Merkezi'nden gelen personelin birinci sınıf ulusal teknik toplantı toplantılara katılmalarını teşvik etmektedir. Geçen yıl 2 personel Qingdao Kauçuk Uzmanlık Teknik Değişim Zirvesi'ne katılmıştır. İnsan kaynaklarının motivasyonu ve eğitimleri, işletmenin sağlıklı gelişimini destekler. Şirket çalışanları teknolojik yeniliklere katılmış olup yaklaşık 10 adet yenilik önerisi alınmış ve bunlardan 8'i etkili bulunmuştur. Bilimsel ve teknolojik başarılar açısından şirket şu anda 2'si buluş patent olmak üzere toplam 6 patent almıştır.
3.1.2 Hammaddelerin veya Bileşenlerin Tedarikinde Kalite Entegrasyon Yönetimi
Şirket, tedarik sistemini standartlaştırır ve yönetim sistemini geliştirir. Maliyet etkinliği, kalite önceliği, zamanlama uyumu, adil rekabet ilkelerine ve tedarik yönetimi kapsamında "aynı kalitede fiyat karşılaştırması, aynı fiyatta hizmet kalitesi karşılaştırması, aynı hizmette kapasite karşılaştırması" prensiplerine uygun olarak, "Uygun Olmayan Ürün Kontrol Prosedürü", "Tedarik Kontrol Prosedürü", "Tedarikçi Yönetim Sistemi", "Hammaddelerin Muayene Kuralları" ve "Hammaddeler için Standartlar ve Muayene" gibi ilgili prosedür dokümanlarını oluşturarak tedarikle ilgili işlemleri sistemlerle düzenlemiştir.
Süreç faktörlerini kontrol etmek ve ölçmek için bir tedarikçi performans değerlendirme sistemi uygulayın. Şirket, tedarikçileri tedarik ettikleri dış kaynaklı parçaların veya ham maddelerin önemi ve kalite gereksinimlerine göre beş kategoriye ayırır: ana malzemeler (A Sınıfı), yardımcı ve ambalaj malzemeleri (C Sınıfı), aday tedarikçiler ve potansiyel tedarikçiler. Aynı zamanda "Tedarikçi Yönetim Sistemi"ne uygun olarak, Şirket her ay teslimat, kalite, hizmet ve süreç denetimi gibi kalemler açısından tedarikçileri değerlendirir ve puanlar. Bu değerlendirme yoluyla ana malzemeler (A Sınıfı), yardımcı ve ambalaj malzemeleri (C Sınıfı) süzülür ve değerlendirme sonuçları tedarikçinin destek miktarı ile fon ödemesine bağlanır.
3.1.3 Üretim Sürecinde Kalite Bütünlüğü Yönetimi
Şirket, ürün üretim sürecini stratejik hedefler, teknik seviye ve üretim gerçekleriyle birlikte tasarlamış ve "Üretim ve Hizmet Kontrol Prosedürü", "Uygun Olmayan Ürün Kontrol Prosedürü" ve "Sürekli İyileştirme Kontrol Prosedürü" gibi prosedür dokümanlarını oluşturmuştur.
Üretim departmanı, siparişlere, stok durumuna ve tedarik durumuna göre planları her bir atölyeye uygun şekilde dağıtır. Her atölye plana göre üretimi organize eder. Üretim departmanı, tüm üretim sürecini hızlı, zamanında ve etkili bir şekilde denetler, koordine eder ve gözden geçirir ve hiyerarşik yönetim kontrolünü uygulayarak her atölyenin zamanında, kaliteli ve miktar olarak uygun ürün sağlamasını garanti altına alır.
Üretim sürecini standartlaştırmak için prosedür dokümanları oluşturun. "Üretim ve Hizmet Kontrol Prosedürü" ve "Tasarım ve Geliştirme Kontrol Prosedürü" gibi rehber dokümanlara uygun olarak, ürün üretim özelliklerinin, sıklıkla karşılaşılan sorunların ve ilgili tarafların gereksinimlerinin bir araya getirilmesiyle prosedür dokümanları, uygulama kuralları, muayene standartları ve normlar dizisi hazırlanmalıdır. Ürün verimi ve kalitesini etkileyen ilgili faktörleri kontrol ederek üretim sürecin belirlenmiş prosedürlere göre kontrollü koşullarda yürütülmesini ve ürün verimi ile kalitesinin gerekli şartları karşılamasını sağlayın.
Süreç kontrolünü etkili bir şekilde desteklemek için veriye dayalı yönetimi uygulayın. Sektöre özgü özellikler doğrultusunda, üretim ve kaliteyle ilgili sorunlar genellikle atölye müdürleri tarafından çalışanlar adına bildirilmekte olup bu aşamada gizleme ve eksik bildirim riski bulunmaktadır. Şirket, sahada yapılan istatistikleri artırarak verilerin zamanında iletilmesini ve doğruluğunu iyileştirmektedir. Veri sonuçları ERP sistemi, OA platformu ve e-postalar aracılığıyla yöneticiye iletilmekte olup, aylık üretim ve kalite durumunun tam olarak takip edilmesini sağlamaktadır ve raporlardaki çeşitli dikkat çekici sorunlara göre alt birimlere düzeltme taleplerinin iletilmesini kolaylaştırmaktadır.
Ürün kalite kontrolüne odaklanın ve sürekli iyileştirme için çeşitli yöntemler benimseyin. Şirket, ürün kalitesine büyük önem verir ve tam zamanlı muayene görevlileri atar. 'Kabul etmeyin, üretmeyin, aktarmayın' şeklindeki 'Üç Hayır' ilkesine uyarak çalışanlar ve tam zamanlı muayene görevlileri ilk parça muayenesi, süreçte geziyle denetim ve son parça muayenesi olmak üzere üç aşamayı titizlikle uygularak nihai ürün kalitesini etkin bir şekilde sağlar. Atölye müdürleri veya kalite müdürleri, operasyon çalışanlarının kalite bilincini artırmak amacıyla çalışanlara periyodik olarak kalite iyileştirme eğitimi verir ve atölye işçilerinin üretim işlemlerini düzenlere uygun olarak titizlikle gerçekleştirmesini ister. Sahada hemen çözülebilecek kalite sorunları tespit edildiğinde, atölye müdürleri veya muayene görevlileri ilgili personeli derhal toplayarak düzeltici önlemleri uygular; uzun vadeli veri istatistikleri yoluyla ortaya çıkan kalite sorunları ise aylık, üç aylık ve altı aylık kalite yönetim toplantıları aracılığıyla belirlenir ve giderilir. Kalite kontrol noktaları ve yarı mamul incelemeleri belirlenerek ürün kalitesindeki zayıf noktalar araştırılır ve çalışanların bu noktalara yönelik kalite araştırmaları yapmaları teşvik edilir. İstatistiksel verilerle ortaya konan üretim sürecindeki kalite kusurlarının iç nedenlerini belirlemek üzere özel gruplar oluşturulur ve kalite sorunlarını ortadan kaldırmak için uygun önlemler alınır.
Saha yönetimi ve güvenlik yönetimine dikkat edilmelidir. Şirket, saha yönetimi göstergelerini oluşturmuş ve bunları 5S standartlarına uygun olarak katı bir şekilde uygulamaktadır. Süreç operasyonu kanbanları üretilerek iç bilgi alışverişinin ve etkileşiminin sağlanması gerçekleştirilir. Atölyelerden makineleri, yöntemleri, personeli, malzemeleri ve çevreyi entegre etmeleri istenir, kaçaklar, salınımlar, damlamalar ve sızıntılar ortadan kaldırılır, nöbet sırasında karşılıklı denetim yöntemi benimsenir, sorunlar tespit edildiğinde derhal çözülür ve üst düzey departmanlar da atölye üretim alanlarında düzenli aralıklarla saha değerlendirmeleri yapar.
Güvenli üretim açısından, çalışanların günlük üretim faaliyetlerinde "Çalışan Güvenlik Kılavuzu"nu katı bir şekilde uygulamaları gerekir. Aynı zamanda Şirket, çalışanların güvenlik bilincini artırmak ve çalışanlara ve Şirkete yanlış işlemler nedeniyle oluşan gereksiz kayıpları azaltmak amacıyla her yıl ve her ay güvenlik aktiviteleri düzenler.
3.1.4 Ürünlerde Satış Sonrası Kalite Bütünlüğü Yönetimi
Şirketin ürünleri doğrudan ana motor müşterileriyle eşleşir, bu nedenle satış sonrası hizmet özellikle önemlidir. Müşteri ihtiyaçlarına göre Şirket, ülke genelinde 20'den fazla eyalette, merkeze bağlı büyükşehirde ve özerk bölgede pazarlama hizmeti kurumları kurmuş olup, özel pazarlama hizmeti personeli istihdam etmektedir. Stratejik müşteriler veya önemli müşteriler için Şirket ayrıca özel müşteri yöneticileri atamakta ve pazarlama hizmeti personeli müşterilere düzenli olarak aylık bazda saha hizmeti sağlamaktadır. Şirket ayrıca Singapur'da bir lojistik merkezine ve Vietnam, Laos gibi ülkelerde satış noktalarına sahiptir ve böylece müşterilere yakın alanlarda satış sonrası hizmet ve teknik destek sunmaktadır.
3.2 Kalite Kültürü İnşası
3.2.1 Bütünlük Eğitimi
Çalışanlara bütünlük eğitimi uygulayın. Şirket, çalışanların öğrenmesini ve gelişmesini bir "yatırım" olarak görür ve öğrenen bir organizasyon oluşturmayı ile tüm personelin öğrenme atmosferi yaratmayı şirketin uzun vadeli gelişme stratejisinin önemli bir parçası haline getirir. Şirketin ölçeğinin genişlemesi ve küresel gelişme stratejisinin uygulanmasıyla birlikte, şirketin çalışan eğitim faaliyetleri gündeme alınmıştır. Kısa süreli eğitim kursları artık şirketin gelişme ihtiyaçlarını karşılayamaz durumdadır. Şirketin, çalışanlarının genel kalitesini artırmak amacıyla tüm çalışanlara yönelik planlı ve sistematik eğitimler yapmasının acilen gereklidir. Şirket, "Sihai Çalışan Eğitim Merkezi"ni kurmuştur (Bkz. Şekil 3.2-1: Çalışan Eğitim Alanı).
Şekil 3.2-1 Çalışan Eğitim Merkezi Alanı
Şirket, her yıl gerçek duruma ve piyasa trendlerine göre her departmanın eğitim ihtiyaçlarını belirler, çalışan eğitim planları ve yıllık planlar oluşturur ve kalite bilinci, kalite bilgisi, kalite yönetim sistemleri, mesleki bilgi ve diğer eğitim içerikleri dahil olmak üzere çalışanlara eğitim verir. Şirket her yıl 'Yıllık Çalışan Eğitim Planı' adlı dokümanı hazırlar ve yayımlar ve kaliteye bağlılık eğitiminin düzenlenmesini ve uygulanmasını sağlar.
Şirketin eğitim ve öğretim planına göre tüm çalışanlara kaliteye bağlılık ve kalite yönetimi bilinci konularında eğitim verilir. Bu süreç; planlama, düzenleme, denetleme, değerlendirme ve özetleme aşamalarını içererek eğitim etkinliğinin ve kalitesinin sağlanmasını amaçlar.
3.2.2 Dürüstlük ve Kendi Kendine Disiplin
Şirketin marka bilinirliği sürekli artarken, kaliteli ve dürüst bir kurumsal yapı inşa etmeyi her zaman önemli bir unsur olarak görmüştür. İleri düzeyde kurumsal değerler oluşturmak ve doğru iş felsefesine sahip olmak, yasalara uygun şekilde faaliyet göstermek ve ilgili departmanların denetim ve yönetimini gönüllü olarak kabul etmek önemsenmektedir. Şirket, ilgili yasal mevzuat hükümleri ve Şirketin "Bilgi Açıklama Yönetimi Sistemi"ne göre, bilgileri gerçek, doğru, zamanında ve eksiksiz bir şekilde açıklamakta olup, bilgileri düzenli aralıklarla Şirketin resmi web sitesi ve WeChat resmi hesabında yayınlamaktadır; böylece tüm yatırımcıların Şirket tarafından yayımlanan bilgilere zamanında ulaşmasını sağlamaktadır. Aynı zamanda Şirket, yatırımcı etkileşim platformları, yatırımcı çağrı hatları ve etkileşim e-posta kutuları gibi çoklu kanallar aracılığıyla yatırımcılarla iletişim kurmakta ve bilgi alışverişinde bulunmaktadır.
3.2.3 Kurumsal Kültür
Çalışanların ve ilgili tarafların örgütsel değerleri ve diğer kurumsal kültürü anlamasını sağlamak amacıyla, üst düzey liderler çeşitli yöntemler ve kanallar aracılığıyla (Tablo 3.2.3-1) çalışanlarla, müşterilerle, tedarikçilerle, hükümetle ve sosyal kuruluşlarla kapsamlı ve çok yönlü iletişim kurarak değerlendirme yapmayı, şirketi tanıtmayı ve kurumsal kültürün sürekli canlanmasını ve gelişmesini sağlamayı hedefler.
Tablo 3.2.3-1 Kurumsal Kültürü Yayma Yöntemleri

İletişim Noktası

İletişim Kanalları

İletişim Yöntemleri

Çalışanlar

Harici eğitim, işe alıştırma eğitimi, görevde eğitim, mesleki eğitim, seçme eğitimi vb.

Çalışan Katılımı

 

"Sihai A.Ş. Çalışan El Kitabı", şirket resmi web sitesi, WeChat resmi hesabı, şirket dokümanları, kurumsal kültür duvarı, atölye tanıtım panoları, sloganlar ve afişler, kurumsal tanıtım videoları vb.

Hassas ve Yaygın Dağıtım

 

Şirket web sitesi, WeChat resmi hesabı, iç telefon sistemi, OA sistemi, ERP sistemi, e-posta sistemi, genel müdürün posta kutusu

İki yönlü iletişim

 

Kitap okuma toplantıları, Bahar Festivali sanat gösterileri, toplu kutlama yemekleri, kapsamlı mesleki beceri yarışmaları, güvenlik bilgisi yarışmaları, Orta Güz Ayı dostluk etkinlikleri, çalışan doğum günü partileri, dışarıda takım oluşturma etkinlikleri, spor toplantıları, basketbol maçları, masa tenisi maçları gibi çeşitli kültürel ve sportif faaliyetler

Çalışan Katılımı

 

Üstün çalışan ödülleri, rasyonelleştirme önerisi ödülleri, yıl sonu değerlendirme konferansları ve üstün başarı takdir toplantıları vb.

Rol Model Teşviki

 

Çalışan temsilcisi kongreleri, çalışan forumları, başarılı uygulamalar forumları, günlük üretim sabah toplantıları, departman aylık toplantıları, özel seminerler, performans değerlendirme toplantıları, performans görüşmeleri, yıllık değerlendirme ve takdir konferansları, çalışan memnuniyeti anketleri, Parti şubesi toplantıları, Gençlik Komitesi yıllık toplantıları

Tartışma ve Değişim

Müşteriler

Şirket resmi web sitesi, kurumsal broşürler, ürün kılavuzları, tanıtım videoları, çeşitli fuarlar, faks, e-postalar

Geri bildirime önem veren yaygınlık odaklı

 

Yüksek düzeyli karşılıklı ziyaretler, müşteri-tedarikçi konsorsiyum toplantıları, müşterilerin tedarikçi yıllık toplantılarına katılım, özel bilgi alışveriş toplantısı, bilgi sistemleri

İki yönlü iletişim

Hissedarlar

Hissedarlar genel toplantıları, bireysel iletişim, haber medyası, web siteleri, gazeteler, yatırımcı ilişkileri çağrı merkezi

İki yönlü iletişim

Tedarikçiler

Tedarikçi konferansları, tedarikçi forumları, üstün tedarikçi seçimi, tedarikçi memnuniyeti anketleri, satın alma fuarları, saha ziyaretleri, telefon görüşmeleri, e-postalar, sözleşmeler ve anlaşmalar

İki yönlü iletişim

Hükümet ve Kamu

İş raporları, ziyaretler ve rehberlik, toplum yararına faaliyetler, hayırsever bağışlar, eşleştirilmiş yoksulluk azaltma, şirket web sitesi, önemli etkinlik duyuruları, kurumsal yayınlar, broşürler, tanıtım

Geri bildirime önem veren yaygınlık odaklı


Tablo 3.2.3-1 Kurumsal Kültürü Yayma Yöntemleri
Şekil 3.2.3-2 "Yenilikle İlerlemek, Mükemmelliği Amaçlamak, Dürüst ve Güvenilir Olmak ve Birlikte Gelişmek" Temalı Sihai Güvenlik Bilgisi Yarışması
Şekil 3.2.3-3 Zengin ve Renkli Kültürel ve Sportif Faaliyetler
Şirket, Sihai'nin değerlerini, stratejik hedeflerini ve iş stratejilerini içeren "Çalışan El Kitabı"nı hazırlamış ve tüm çalışanların bilmesi ve uyması gereken "Şirket Anayasası" haline getirmiştir. Bu el kitabı, şirketin amacını, temel iş politikalarını, temel organizasyon politikalarını, temel insan kaynakları politikalarını, temel yönetim kontrol politikalarını ve diğer içerikleri kapsamaktadır. Sürekli iyileştirme ve demokratik karar verme anlayışı doğrultusunda, "Çalışan El Kitabı" her beş yılda bir, Şirket içindeki çeşitli kademelerde yer alan başarılı çalışanlar ile üst düzey liderler tarafından birlikte tartışılıp gözden geçirilerek onaylanmaktadır. Bu süreçle anayasanın içeriğinin makul ve uygulanabilir olması sağlanmakta ve kurumsal kültürün uygulanabilirliği artırılmaktadır. Şirket ayrıca kurumsal kültürün kalıcı hale gelmesi için web sitesi, WeChat resmi hesabı ve broşürler aracılığıyla kültürü yaygınlaştırmaktadır.
Şekil 3.2.3-4 Sihai Resmi WebsitesiSIHAI Zhejiang Sihai Kauçuk A.Ş.Çince | İNGİLİZCE | İSPANYOLCAAna Sayfa | Hakkımızda | Teknoloji Merkezi | Ürün Görüntüleme | İletişim | Online MesajSihai Aktarma Gücü İleri TaşırŞirketin güçlü teknik altyapısı, gelişmiş ekipmanları, yüksek hassasiyetli test cihazları ve ileri düzey bilgisayar kontrollü otomatik makineleri bulunmaktadır.Üretimini ulusal standartlara tam uygun şekilde gerçekleştirir. Ürünlerinin performansı kararlıdır ve kalitesi yüksektir, ülke genelinde iyi satılmakta ve döviz kazandırmak amacıyla ihraç edilmektedir.
3.3 Şeffaflık ve Kanunlara Uyuma Ortamı Yaratmak
3.3.1 Şeffaflığın Korunması
Şirket, iş etiğine uyar ve dürüst işlem yapma ile adil rekabet ilkelerine bağlı kalır. Şirketin yıllar süren iş pratiği boyunca özetlediği ve geliştirdiği değerler, her zaman bir kriter olarak benimsenen "Yenilikle İleriye Ulaşmak, Mükemmelliği Amaçlamak, Dürüst ve Güvenilir Olmak ve Birlikte Gelişmek"tir. Üst düzey yöneticiler, "Şirketler Hukuku", "Ürün Kalitesi Yasası", "Çevre Koruma Yasası" ve "İş Hukuku" gibi yasaları ve yönetmelikleri öğrenmeye öncülük ederler ve müşterilere karşı dürüst olmak, sözleşmelere uymak ve taahhütleri yerine getirmek; topluma karşı dürüst olmak, kamusal ahlaka uymak ve sosyal yardım faaliyetlerine katılmak gibi davranış normlarını geliştirirler. Şirketin yıllık satış hacmi yaklaşık 40 milyon yuan olup, hiçbir zaman sözleşme ihlalinde bulunmamış ve fiyat, kalite, teslimat tarihi, ödeme tahsilatı ve ödemesi konularında tüccarlarla herhangi bir anlaşmazlığı olmamıştır ve bu sayede hem yurt içi hem de yurt dışındaki müşterilerin güvenini kazanmıştır. Bu nedenle Şirket sırasıyla "Zhejiang Eyaleti AA Seviye Sanayi ve Ticaret Girişimi (Sözleşmecilik ve Güvenilirlik)", "Zhejiang Ünlü Marka Ürünü" ve "Girişim Kredi Derecelendirmesi AA" gibi ödülleri kazanmıştır.
3.3.2 Yasalar ve Yönetmeliklere Uyum
Şirketin üst düzey yöneticileri, "Şirketler Kanunu", "Kontratlar Kanunu", "Ürün Kalitesi Kanunu" ve "İş Güvenliği Kanunu" gibi ilgili yasaları ciddi şekilde öğrenerek öncülük eder, ulusal yasalar, yönetmelikler, kurallar ve sistemler kapsamında üretim ve işletme faaliyetlerini yürütür ve şirketin tüzüğüne, kararlarına ve sistemlerine uyar. "Çalışan El Kitabı", yöneticilerin ve genel müdürün yasaları ve idari düzenlemeleri uygulamasını, dürüstlük ve özen yükümlülüklerini yerine getirmesini açıkça belirtir ve gizlilik sözleşmeleri, rekabet yasağı sözleşmeleri, yetkili temsilcilik sözleşmeleri vb. aracılığıyla yasal işlemleri benimser, kanun gereği vergi öder, dürüstlüğü temel alır ve tüm faaliyetlerin Çin yasalarına, genelgelerine ve ilgili mevzuata uygun olduğundan emin olur.
Bir menkul kıymet borsasında işlem gören şirket olarak, Şirket, menkul kıymet borsasında işlem gören şirket yönetimi yönergelerine katı bir şekilde uyar, "Menkul Kıymet Borsasında İşlem Gören Şirketler için Bilgi Açıklama Yönetmeliği"ne uygun olarak Şirketin "Bilgi Açıklama Yönetim Sistemi"ni oluşturur ve finansal bilgileri ile diğer önemli bilgileri sisteme uygun olarak zamanında, doğru ve titiz bir şekilde açıklar. Üç aylık, altı aylık ve yıllık dönemler boyunca Şirket, mali durumunu ve faaliyet sonuçlarını tüm önemli yönleriyle adil bir şekilde yansıtan finansal raporlar yayınlar.
Şirket, "İş Kanunu" ve diğer ilgili ulusal yasaları ve yönetmelikleri ciddi bir şekilde uygular, tüm çalışanlarla yasa gereği iş sözleşmeleri imzalar, sağlam bir sendika örgütü kurar, çalışanların hak ve çıkarlarını aktif olarak korur ve maaş, iş güvenliği, sosyal sigortalar ve refah, mesleki eğitim gibi çalışanların çıkarlarını ilgilendiren konuları özellikle düzenleyerek düzenli sağlık muayeneleri ve sağlık eğitimi programları düzenler, böylece çalışanların meşru hak ve çıkarlarını etkin bir şekilde korur. 2017'den bu yana Şirket, OHSAS18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Sertifikası'nı uygulamaya koymuş, Şirketin üretim ve yönetim faaliyetlerini etkili bir şekilde kontrol etmiş, insanın güvensiz davranışları, maddenin güvensiz durumları ve işletme yönetimi eksiklikleri açısından tüm personel ve süreç boyunca güvenlik yönetimini uygulamış ve "5S" yönetimi ile güvenli operasyon eğitimleri gibi bir dizi faaliyeti aktif olarak düzenlemiştir. Ayrıca üretim alanlarında aktif olarak havalandırma yenileme çalışmaları yapmış, atık gaz arıtma ekipmanları kurmuş vb. önlemler alarak çalışanların yaşam ve çalışma ortamını sürekli iyileştirmiştir.

Bölüm 4 Kalite Temeli
4.1 Ürün Standartları
Şirketin eksiksiz bir dokümantasyon sistemi vardır. ISO9001:2015 teknik şartnamesinin gereklilikleri ve Şirketin gerçek durumu doğrultusunda, yönetim faaliyetleri, kaynak sağlanması, ürün gerçekleştirmesi ve ölçüm ile ilgili süreçlerin etkin bir şekilde planlanmasını sağlar ve kalite yönetim sisteminin etkin çalışmasını garanti altına almak için uygun dokümanlar hazırlanır.
Şirketin Kalite Yönetim Sistemi Doküman Yapısı
Birinci seviye dokümanlar: Yönetim El Kitabı
İkinci seviye dokümanlar: Prosedür Dokümanları
Üçüncü seviye dokümanlar: İş Talimatları, Teknik Dokümanlar, Çizimler, Proses Dokümanları, Kurum Standartları, Kalite Planları, Kontrol Planları
Dördüncü seviye dokümanlar: Kalite Kayıtları
Şirket, teknik standartları ana unsuru olmak üzere net seviyelere sahip, makul yapıda ve tüm meslekleri kapsayan bir standart sistemi kurmuştur. Bugüne kadar Zhejiang Sihai Yeni Malzemeler Co., Ltd., Zhejiang Yüksek Büyüme Potansiyelli Teknoloji Temelli KOBİ (Sertifika No.: UE20161360) ve Yüksek Teknoloji İşletmesi (Sertifika No.: GR201733002355) olarak tanınmış olup, güç aktarımı için sıradan V kayışları için "Zhejiang Yapımı" Standardının (T/ZZB0060-2016) hazırlık ve düzenleme birimlerinden biridir.
4.2 Metrolojik Seviye
"Doğru Ölçüm, Bilimsel ve Adil" prensibine uyarak Şirket, ISO10012 Ölçüm Yönetim Sistemi gereksinimlerine göre üretim ve işletme ile kalite yönetimi ihtiyaçlarını malzeme temini kontrolünden ürünün fabrikadan sevkiyatına kadar tüm süreç yönetimi için ölçüm, basınç ve diğer test ekipmanlarıyla donatılmıştır ve ölçüm sonuçlarının doğruluğunu sağlamak için düzenli olarak ölçüm cihazlarını muayeneye göndermektedir.
Şekil: Metrolojik Cihaz Doğrulama Belgesi (Kısmen)
4.3 Sertifikasyon ve Akreditasyon Durumu
Şirket, Enerji Yönetim Sistemi Sertifikası, ISO9001 Kalite Yönetim Sistemi Sertifikası, ISO14001 Çevre Yönetim Sistemi Sertifikası ve ISO45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Sertifikasını başarıyla almıştır.
Şekil: Sertifikasyon Belgeleri (WanTai Sertifikasyon)
Zhejiang Sihai Yeni Malzemeler Co., Ltd. - GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi
Zhejiang Sihai Yeni Malzemeler Co., Ltd. - ISO14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi Belgesi
Zhejiang Sihai Yeni Malzemeler Co., Ltd. - GB/T45001-2020 idt ISO45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi
4.4 Özel Ekipmanların Güvenlik Yönetimi
İlgili ulusal yasalar, yönetmelikler, kurallar ve standartlarda belirtilen gerekliliklere uygun olarak şirket, güvenlik üretim yönetim sistemleri, yönetim sistemleri ve güvenli çalışma prosedürlerini oluşturmuş ve geliştirmiştir ve bunlar duvara asılmıştır. Çalışanlara yönelik tanıtım ve eğitim faaliyetlerini güçlendirmekte, sistemlerin uygulanmasına yakından dikkat etmekte, çeşitli sistemlerin uygulanmasını sağlamada etkili olmakta ve "üç ihlal"in (yönetmeliklere, kurallara ve iş disiplinine aykırılık) meydana gelmesini etkili bir şekilde önlemektedir.
Önemli ve olağanüstü ciddi kazaların meydana gelmesini etkili bir şekilde önlemek için Şirket, özel ekipmanlar ve özel operasyon personeli ile ilgili güvenlik yönetimini güçlendirmiş, özel ekipmanlar ve özel operasyon personeli için güvenlik yönetim sistemlerini geliştirmiş, özel ekipmanları düzenli olarak bakımlarını yapmış ve testlerini gerçekleştirmiştir. Mevcut sorunlar zamanında giderilmiş ve ekipmanın iyi bir çalışma koşulunda olduğu sağlanmıştır. Şirketin özel operasyon personeli yetkili üst kurumlardan eğitim almış, sınavlarda başarılı olmuş, sertifikalarını almış ve görevlerine başlamıştır. Ayrıca, operasyon güvenliğini sağlamak amacıyla standartlara uygun şekilde işlem yapmaktadırlar.

5. Bölüm Ürün Kalitesi Sorumluluğu
5.1 Ürün Kalitesi Taahhüdü
İşletme, "Çin Halk Cumhuriyeti Ürün Kalitesi Yasası" ve diğer ilgili yasal mevzuatı katı bir şekilde uygular ve kanuna uygun olarak dürüstçe faaliyet gösterir.
İşletme, yasalara uygun şekilde yönetilir ve üretim yapar ve kalite güvenliği ile ilgili temel sorumluluğu yerine getirir. Çeşitli yönetim sistemlerini oluşturur ve geliştirir, tüm kayıtları ve defterleri iyileştirir.
İşletme niteliklerinin geçerliliğini korur ve ürettiği ürünler ilgili endüstriyel ürün üretim ruhsatına sahiptir ve bu ruhsatlar hâlen geçerlilik süresi içindedir.
İşletmenin çevresel ortamı ve üretim tesisi, ulusal standartlarca belirtilen gereklilikleri karşılar.
İşletme ham ve yardımcı malzeme muayene sistemini katı bir şekilde uygular ve kullanılan ham maddeler, yardımcı malzemeler ve ambalaj malzemeleri ilgili ulusal standartlara, sektör standartlarına ve diğer mevzuata uyar.
İşletme, 'sıfır kusur' hedefini benimseyerek uygun olmayan ürünlerin fabrikadan çıkışının yapılmamasını sağlar.
5.2 Ürün Onur Durumu
"Kanunlara uygun şekilde işletme ve kanunlara uygun şekilde vergi ödeme" temel iş prensiplerine uygun olarak Şirket, "Şirketler Kanunu" ve "İş Güvenliği Kanunu" gibi çeşitli yasalara ve mevzuata tam olarak uymakta olup, ahlaki normlara riayet eden bir ortam oluşturmuştur. Hükümet, finans kurumları, sivil toplum kuruluşları ve diğer ilgili taraflardan birçok kez ödüller ve takdirler almıştır.
Şekil: Zhejiang Ünlü Marka Ürün Belgesi Zhejiang Sihai Kauçuk A.Ş. Şirketinizin genel amaçlı sıradan V-kayışları, Zhejiang Ünlü Marka Ürünü olarak kabul edilmiştir. Bu belge düzenlenir. Belge No.: 2016 (Sanayi) - 160 Geçerlilik Süresi: 2016.12 - 2019.12
Diğer Ödüller:
Sihai Çevre Dostu ve Enerji Tasarruflu Kauçuk Kayışlar (Zhejiang Ünlü Marka Ürünü)
İl düzeyi Yüksek Teknoloji Kuruluşu Araştırma ve Geliştirme Merkezi (Zhejiang Bilim ve Teknoloji Bakanlığı tarafından Aralık 2018'de verilmiştir)

Bölüm 6 Kalite Risk Yönetimi
6.1 Kalite Şikayetleri
Şirketin ürünleri doğrudan ana motor müşterileriyle eşleşir, bu nedenle satış sonrası hizmet özellikle önemlidir. Müşteri ihtiyaçlarına göre Şirket, ülke genelinde 20'den fazla eyalette, merkeze bağlı büyükşehirde ve özerk bölgede pazarlama hizmeti kurumları kurmuş olup, özel pazarlama hizmeti personeli istihdam etmektedir. Stratejik müşteriler veya önemli müşteriler için Şirket ayrıca özel müşteri yöneticileri atamakta ve pazarlama hizmeti personeli müşterilere düzenli olarak aylık bazda saha hizmeti sağlamaktadır. Şirket ayrıca Singapur'da bir lojistik merkezine ve Vietnam, Laos gibi ülkelerde satış noktalarına sahiptir ve böylece müşterilere yakın alanlarda satış sonrası hizmet ve teknik destek sunmaktadır.
Şikayet İşleme Süreci: Pazarlama Departmanı Kalite Sonrası Hizmetler Bölümü, müşteri bilgilerini toplama, müşteri şikayetlerini alma ve işlemeden sorumludur (Bkz. Şekil 6.1-01: Şikayet Yönetimi Süreci). Sonraki hizmetler departmanının sorumlulukları şunları içerir: müşteri kalite şikayetlerini işleme, üç garanti (tamir, değiştirme ve iade) talepleri, dışarıdan gelen iade/değişimleri alma ve işleme; satış elemanlarına dış kalite işlemleri konusunda destek sağlama, önemli sonraki hizmet faaliyetlerini düzenleme ve uygulama; yeni örnek ürünlerin fabrikadan çıkış incelemesine katılmak; satış elemanlarının kalite bilgilerini işleme ve yanıt verme konusunda yardımcı olmak; müşteri kalite gereksinimlerini belirleme ve girdi yapma ve bunları yönetme; şirketin çeşitli kalite yönetim fonksiyonel bölümleriyle koordinasyon sağlama; dış kalite operasyonu, müşteri kalite memnuniyet analizi ve iyileştirme organizasyonu vb. Şirket, müşteri şikayetlerine en geç 12 saat içinde net bir yanıt verilmesini zorunlu kılmaktadır; sahada müdahale gerektiren kalite sorunları için ise yurt içi işlemlerde 24 saat, yurt dışı işlemlerde 36 saat içinde olay yerine ulaşılmış olması gerekmektedir.
Şekil 6.1-01 Kalite Şikâyet Yönetimi Süreci Başlangıç → 1.1 Kalite Şikâyeti (Kalite Bilgi Formunu Doldurun) → 1.2 Denetle ve Çevrimiçi Aktar → 1.3 Analiz Et ve İç Hatla Aktar → 2.1 Müşteri gereksinimlerine göre saha ziyareti gerekip gerekmediğini analiz et → 2.2 Kalite sorunlarını analiz et → 3.1 Saha uygulaması / 3.2 8D raporunun eksiksizliğini kontrol et / 3.3 Saha uygulaması için özel personel görevlendir / 3.4 Düzeltme raporu → 4.1 Müşteri gereksinimleri karşılandı mı? → 4.2 Takip doğrulaması → 4.3 8D zaman dilimlerinin çevrimiçi takibi ve doğrulanması → 4.4 Çevrimiçi 8D takip doğrulaması → Bitiş
Müşteri memnuniyetsizliğini ve iş kaybını en aza indirin. Pazarlama Departmanı, müşteri şikayetlerini almak ve toplamaktan, müşteri görüşlerini kaydetmekten ve ilgili bilgileri "Düzeltici Faaliyet Formu" veya müşteriye özel formatta Kalite Departmanına iletmekten sorumludur. Kalite Departmanı, ilgili personeli derhal analiz/test/inceleme yapmak üzere organize eder.
Analiz yapılırken, şüpheli uyumsuz ürünleri içerim altına alın. Müşteri şikayetlerini aldıktan sonra Kalite Departmanı, şikayet bilgilerine göre ilgili personeli hemen şüpheli ürünleri içerim altına almak için organize eder: ① İçerim altına alınacak şüpheli ürünler; yarı mamul, depodaki mamul ürün, yolda sevk edilmiş ürün, dış envanteri kapsar; dış kaynaklı parçalar ve ilgili ham maddeler söz konusuysa, ham madde deposu ve ilgili alt tedarikçiler de dahil edilir; ② Kalite Departmanı ve ilgili personel anormal durumlara göre geçici önlemleri belirler, içerim altına alınan ürünleri muayene eder, yeniden işler, onarır veya hurdaya ayırır; gerekirse "Anormallik Rapor Formu" doldurulur; ③ İlgili bilgiler 24 saat içinde müşterilere geri iletilir; eğer müşterilerin özel talepleri varsa, müşteri taleplerine göre ilgili formlar doldurulur.
Analiz, sorunun Şirketin üretim kalitesinden kaynaklandığını doğrularsa, Kalite Departmanı ilgili personeli kök nedeni belirlemek, düzeltici ve önleyici önlemler önermek ve uygulanmasını organize etmek amacıyla bir araya getirir ve risklerle orantılı olarak hata-proofing teknolojilerini uygun şekilde benimser. Kalite Departmanı, düzeltici ve önleyici önlemlerin etkinliğini değerlendirerek sorunların tekrarını önler. Müşteriler belirli formatlar (örneğin 8D, 7 adımlı yöntem vb.) belirtmişse, müşteri tarafından belirtilen format kullanılacaktır.
Şikayet Bilgilerinin Toplanması ve Analizi: Pazarlama Departmanı ve Kalite Departmanı, müşteri şikayetlerini düzenli olarak sayma sorumluluğunu taşır. Kalite Departmanı, müşteriler tarafından hatalı parça iadesi yapılmadan geri gönderilen "Anormal Rapor Formu", "Düzeltici Faaliyet Formu" ve diğer belgelerin analizinden sorumludur. İlgili belgelerdeki bilgilere dayanarak, belgelerin alındığı ay, ürünün üretildiği ay, hatalı parçaların işletme kilometreleri vb. kriterlere göre sütun grafik şeklinde analizler yapılır ve ürün üretimindeki yoğunluk ile hatalı parçaların işletme kilometrelerindeki yoğunluk gibi kurallar tespit edilir. Takip edilebilir kurallar varsa, nedenler derinlemesine araştırılır ve müşteri şikayetlerini azaltmak amacıyla çözümler geliştirilir. Analiz sıklığı genellikle ana ürün kategorileri için aylık bir kez, altı aylık ve yıllık periyotlarda merkezi analizler olacak şekilde gerçekleştirilir. Gerek duyulması halinde belirli bir müşteri veya belirli bir ürün için özel analizler de yapılabilir.
6.2 Kalite Riski İzleme
6.2.1 Kalite Kontrol Noktaları: Şirket, ürün kalitesinin kritik ve önemli özelliklerindeki riskleri kontrol etmeye odaklanır ve uygun yönetim önlemleri ile yöntemlerini uygular. Personel yeterlilikleri, ekipman, iş talimatları, çevre vb. unsurların kalite kontrol noktaları için planlanması yoluyla ürün kalitesinin kritik ve önemli özelliklerindeki riskler kontrol altında tutulur.
6.2.2 Katmanlı Denetimler: Atölye müdürlerinden ve takım liderlerinden oluşan ekipler, her üretim tesisinde üretim süreci ve süreç disiplininin uygulanmasına ilişkin denetimi ve incelemeyi üç düzeyde (aylık, haftalık, günlük) gerçekleştirir ve kalite denetimi ve incelemelerde tespit edilen sorunların düzeltici faaliyetlerinin takibini yaparak sorunların zamanında ve etkili şekilde giderilmesini sağlar.
6.2.3 Güvenilirlik Doğrulama Testleri: Şirket, vulkanizasyon hızını test etmek için vülkanometreler, mukavemeti test etmek için çekme test cihazları, Mooney viskozitesini test etmek için Mooney viskozimetreler ve diğer deneysel ekipmanlar dahil olmak üzere yurt içi ve yurt dışından sırayla satın alınmış gelişmiş test ekipmanlarıyla donatılmış, 500 metrekareden fazla alana sahip çok fonksiyonlu bir test merkezine sahiptir. Hammaddelerden nihai ürünlere kadar ürünler üzerinde bir dizi test yapabilme kapasitesine sahiptir.
6.3 Acil Durum Yönetimi
Şirket her yıl yangın tatbikatları ve çeşitli afet acil durum tatbikatları düzenlemektedir. Şirket, yangın, kasırga, mekanik arızalar, elektrik kesintileri vb. olaylara yönelik ilgili acil durum önlemleriyle birlikte "Tehlike Tanımlama/Risk Değerlendirme ve Risk Kontrol Prosedürü", 6 "Ani Çevresel Olaylara İlişkin Acil Durum Planı" gibi dokümanları hazırlamıştır ve acil durum merkezi ile ofisini oluşturmuştur.
Şekil: Şirket Acil Durum Tatbikat Alanı
Şirket Acil Durum Yönetim Sistemi

Seri numarası

Acil Durum Planı

1

elektrik Çarpması Acil Durum Planı

2

yangın Acil Durum Planı

3

şirket Kantineinde Besin Zehirlenmesi Acil Durum Planı

4

isı Çarpması Acil Durum Planı

5

kaldırma Makineleri Kazalarına Karşı Acil Durum Planı

6

fırtına ve Sel Önleme Acil Durum Planı




Sonuç
2025 yılında Zhejiang Evi, standart gereksinimlerin ve sertifikasyonun iyileştirilmesini araç olarak benimsemiş, yüksek standartlarla "Zhejiang Made" markasının oluşturulmasına öncülük etmiş ve kalite bütünlüğü standardizasyon sisteminin sürekli geliştirilmesine ile kalite kredibilitesinin bilgi teknolojisi altyapısının hızlandırılmasına vurgu yapmıştır. Gerekliliklere göre şirket ilgili sistemleri kademeli olarak geliştirmiş, bunları titizlikle uygulamış ve ilgili kurumların denetim ve yönetimini bilinçli bir şekilde kabul etmiştir.
Kalite bütünlüğü sisteminin inşası uzun vadeli ve sistematik bir görevdir. Kalite bütünlüğü sistemi inşasına yönelik kuralların ve yönetmeliklerin geliştirilmesi, işletme kalite bütünlüğünün inşasında elde edilen başarıların pekiştirilmesi ve derinleştirilmesi amacıyla uzun vadeli bir mekanizma oluşturmak, bilimsel şekilde uygulamak ve kararlılıkla bu yolda ilerlemek gereklidir. Şirket, kalite bütünlüğünün temelini güçlendirecek, kalite ve verimlilik yolunu izleyecek ve etkili çözümler ile ilgili ürünler sunan dünya çapında önde gelen bir şirket olmak için çalışacaktır.