+86-576-83019567
Wszystkie kategorie

Raport Jakości

Nov 28, 2025

przemówienie dyrektora generalnego


21 lata burz, 21 lata dojrzewania, od zera do bycia, od bycia do doskonałości. Przez cały czas działalności firma Sihai konsekwentnie traktuje jako podstawę rozwoju przedsiębiorstwa jakość produktów. Wierzymy, że tylko poprzez tworzenie wysokiej jakości produktów można budować silne przedsiębiorstwo. Specjalizujemy się w rozwoju i produkcji klinowych pasków transmisyjnych, a nasze produkty są ściśle powiązane z końcowymi klientami. Produkty marki Sihai odznaczają się doskonałymi właściwościami we wszystkich aspektach, wyznaczając standardy na rynku chińskim i globalnym – z tego faktu czerpiemy dumę. Od momentu założenia w 1997 roku firma wprowadziła za granicy zaawansowane receptury chemiczne i technologie, organizując produkcję zgodnie ze standardami krajowymi. Jakość naszych produktów jest stabilna, a wśród branży cieszymy się dobrą renomą. Przyjęliśmy hasło jakości: „wysoka jakość, efektywność, bezpieczeństwo i innowacyjność”, stworzyliśmy kompleksowy i skuteczny system zarządzania jakością oraz uzyskaliśmy certyfikat ISO9001. W latach 2011–2017 firma była przez rząd powiatu Tiantai wielokrotnie wyróżniana jako jedna z pięćdziesięciu najlepszych firm, została oceniona przez Wojewódzki Urząd ds. Przemysłu i Handlu jako przedsiębiorstwo posiadające kategorię AAA w zakresie wierności umowom i wiarygodności, natomiast produkty należące do Zhejiang Sihai New Materials Co., Ltd. zostały uznane za markę znaną na poziomie prowincji Zhejiang i zdobyły znak towarowy znany na terenie miasta Taizhou. Rozwój firmy Sihai nie byłby możliwy bez wsparcia i pomocy ze strony różnych środowisk. Dziękujemy rządowi za opiekę i pomoc, dziękujemy klientom za zrozumienie i zaufanie, dziękujemy wszystkim, którzy przyczynili się do rozwoju Sihai. Podziękowania składamy również naturze i dążymy do oddania jej tego, co nam dała. Zawsze uważamy, że nasi pracownicy są największym bogactwem firmy Sihai. Oczekujemy na wspólną pracę z nimi nad jakością, wspólną radość z osiągnięć oraz wspólne budowanie jutra firmy Sihai!
竭诚欢迎社会各界有识之士莅临公司参观指导,共创双赢美好未来!

profil firmy


zhejiang Sihai New Materials Co., Ltd. została zarejestrowana w marcu 1997 roku, z kapitałem zakładowym w wysokości 147,46 mln yuanów chińskich, powierzchnią zabudowy firmy wynoszącą 20 000 m², położona w Chińskim Mieście Przemysłu Taśm (Tiantai), posiada zarejestrowaną markę handlową. Firma specjalizuje się w produkcji klinowych taśm transmisyjnych. Głównymi produktami produkowanymi online przez Zhejiang Sihai New Materials Co., Ltd. są różne rodzaje gumowych taśm klinowych, takie jak zwykłe taśmy V, taśmy do maszyn rolniczych, wąskie taśmy V oraz taśmy wielopasmowe, które są produktami oznaczonymi znakiem „Produkt z Zhejiang”. Zhejiang Sihai New Materials Co., Ltd. została uznana za przedsiębiorstwo technologiczne o wysokim wzroście w prowincji Zhejiang (numer certyfikatu: UE20161360) oraz za przedsiębiorstwo o wysokich technologiach (numer certyfikatu: GR201733002355), a także jest jednym z podmiotów opracowujących standard „Zwykła taśma V do napędów” według normy „Zhejiang Manufacturing” (T/ZZB0060-2016). Od momentu założenia w 1997 roku firma importowała za granicą zaawansowane receptury chemiczne i technologie, organizując produkcję zgodnie ze standardami krajowymi, co zapewnia stabilną jakość produktów i pewien autorytet w branży. Firma przyjęła hasło jakości: „wysoka jakość, wydajność, bezpieczeństwo i innowacyjność”, stworzyła kompleksowy i skuteczny system zarządzania jakością, uzyskując certyfikat systemu zarządzania jakością ISO9001. W latach 2011–2017 firma była kolejno wyróżniana przez rząd powiatu Tiantai jako jedna z pięćdziesięciu najlepszych firm, a przez biuro ds. przemysłu i handlu prowincji Zhejiang jako przedsiębiorstwo klasy AAA – uczciwe w zawieraniu umów i dbające o wiarygodność. Produkty należące do Zhejiang Sihai New Materials Co., Ltd. zostały uhonorowane tytułem Marki Prowincji Zhejiang oraz stworzyły znaną markę handlową miasta Taizhou. Od początku działalności firma dąży do bycia liderem wśród chińskich producentów taśm, trzymając się zasady „stawiania ludzi na pierwszym miejscu, tworzenia jakości poprzez uczciwość”, a także konsekwentnie realizuje podejście rynkowe, uczciwość, wiarygodność i priorytet jakości, starając się maksymalnie możliwie oddać pełne zaangażowanie w świadczeniu usług dla szerokiego grona klientów
zapewniamy najwyższej jakości usługi.
spis treści
rozdział pierwszy Zarządzanie jakością......................................................................................................6
1.1 Wizja firmy............................................................................................................... 6
1.2 Misja przedsiębiorstwa...............................................................................................................6
1.3 Wartości podstawowe............................................................................................................61.4 Zasady postępowania w firmie........................................................................................................ 6
1.5 Polityka jakości................................................................................................................6
1.6 Obietnica jakości.................................................................................................................6
1.7 Wyjaśnienie polityki jakości………………………………………………………………….6
rozdział drugi Zarządzanie wewnętrzne jakością.............................................................................................7
2.1 Organizacja ds. zarządzania jakością.........................................................................................................7
2.2 System zarządzania jakością.....................................................................................................9
rozdział trzeci Jakość i uczciwość..................................................................................................11
3.1 Zarządzanie jakością i uczciwością.......................................................................................................11
3.2 Kultura jakości........................................................................................................12
3.3 Tworzenie środowiska uczciwości i przestrzegania prawa.................................................................................................14
rozdział czwarty Podstawy jakości....................................................................................................16
4.1 Standardy produktowe.................................................................................................................16
4.2 Poziom metrologii.................................................................................................................16
4.3 Sytuacja w zakresie certyfikacji i akredytacji......................................................................................................17
4.4 Zarządzanie bezpieczeństwem urządzeń specjalnych..............................................................................................17
rozdział piąty Odpowiedzialność za jakość produktu.............................................................................................19
5.1 Obietnica dotycząca jakości produktu.......................................................................................................19
5.2 Sytuacja z pozwolem produkcyjnym.......................................................................................................19
rozdział szósty Zarządzanie ryzykiem jakości...............................................................................................21
6.1 Skargi dotyczące jakości ..............................................................................................................21
6.2 Monitorowanie ryzyka jakości ......................................................................................................22
6.3 Zarządzanie kryzysowe .................................................................................................. ............23
zakończenie.....................................................................................................................24

rozdział pierwszy Filozofia jakości
1.1 Misja przedsiębiorstwa
tworzenie wartości dla klientów, efektów dla społeczeństwa oraz tworzenie platformy rozwoju dla pracowników.
1.2 Wizja firmy
stwórz markę narodową, bycie wzorem w branży gumowej, spełnij stuletni sen Sihai.
1.3 Główne wartości
buduj markę na jakości, zachowuj wiarygodność — uznanie na całym świecie.
1.4 Duch „Sihai”
szczerość, współpraca, korzyści dla obu stron, dzielenie się sukcesem.
1.5 Polityka jakości
innowacyjność, rozwój poprzez jakość, zadowolenie klientów, wiarygodność Sihai.
1.6 Obietnica jakości
nie przyjmujemy wadliwych produktów, nie produkujemy wadliwych produktów, nie dostarczamy wadliwych produktów.
1.7 Wyjaśnienie polityki jakości
开拓创新:是企业持续发展的基础,升级产品研发水平,优化工艺过程,不断实现产品的更
nowa wymiana, jest ważnym środkiem do poprawy konkurencyjności przedsiębiorstw na rynku, efektywności ekonomicznej.
品质立业: wdrożenie strategii znaku, wzmocnienie środków zarządzania, stopniowe podnoszenie jednostkowej klasyfikacji produktów, jakość plastyki,
z promocją marki, jest to podstawowa gwarancja, że firma będzie zapewnić klientom wysoką jakość, stabilność, bezpieczeństwo i legalność produktów.
zadowolenie klientów: z rynkiem jako kierunek, z klientami jako potrzeby, starają się stworzyć pierwszą bazę w Chinach.
do każdego z nas, z myślą o klientach, od produkcji do produkcji, firma wprowadza standardy zarządzania jakością.
客享用称心如意的产品.
诚信四海: 公司不断造名牌产品、优质产品以及用真诚的服务,良好的信誉,与客户共建
双赢的产品销售网络。依靠科技创新,发展四海品牌是公司永远宗旨。

rozdział drugi:
2.1 Organizacja ds. zarządzania jakością
2.1.1 Schemat organizacyjny



2.1.1 Pełnomocnik ds. zarządzania jakością
osoba powołana przez najwyższego menedżera firmy, upoważniona do kierowania i kontroli systemu zarządzania jakością. Odpowiada za wdrażanie, ocenę i doskonalenie konkretnej realizacji polityki, celów i strategii jakości w firmie. Konkretne obowiązki obejmują:
-- Budowanie i doskonalenie systemu zarządzania jakością w firmie zgodnie ze standardem ISO9001:2015, podnoszenie poziomu zarządzania jakością;
-- Organizowanie zmian, aktualizacji i ulepszania „Podręcznika Zarządzania” oraz powiązanych dokumentów zgodnie z strategicznymi potrzebami rozwoju firmy;
-- Promowanie i wprowadzanie w życie polityki jakości firmy oraz nadzór i ocena funkcjonowania systemu zarządzania jakością w poszczególnych jednostkach;
-- Monitorowanie wdrażania przez działy operacyjne planów poprawy jakości i podnoszenia świadomości jakości, poprawa efektywności działania systemu zarządzania jakością;
-- Współpraca i komunikacja z zewnętrznymi stronami w sprawach związanych z zarządzaniem jakością w firmie;
-- Przekazywanie firmie informacji o wynikach działania systemu zarządzania jakością, w tym propozycji dotyczących jego usprawnienia.
2.1.2 Biuro Ogólne
-- Organizowanie promowania polityki jakości, celów oraz „Podręcznika Zarządzania”;
-- Na podstawie strategii rozwoju firmy oraz celów jakościowych organizowanie ich dekompozycji w ramach poszczególnych działów funkcjonalnych firmy oraz nadzorowanie i koordynowanie realizacji tych celów przez działy;
-- Wspieranie przedstawiciela zarządu w planowaniu monitorowania i pomiarów systemu zarządzania jakością oraz w planowaniu ciągłego doskonalenia;
-- Wspieranie przedstawiciela zarządu w organizowaniu wewnętrznych audytów systemu jakości oraz odpowiadanie za organizację, koordynację, śledzenie i weryfikację audytów drugiej i trzeciej strony;
-- Wspieranie przygotowań do przeglądu zarządczego oraz śledzenie i weryfikacja wykonania wynikających z niego raportów;
-- Odpowiedzialność za ujednoliconą administrację dokumentów i rejestrów systemu zarządzania jakością;
-- Tworzenie regulaminów jakościowych, ciągłe podnoszenie poziomu zarządzania jakością oraz organizowanie działań na rzecz poprawy jakości;
-- Odpowiedzialność za wdrażanie i wykonywanie ocen jakościowych w poszczególnych działach funkcjonalnych;
-- Odpowiedzialność za organizację i nadzór stosowania metod analizy danych
-- Odpowiada za zarządzanie oznaczeniami wyrobów objętych certyfikacją.
2.1.3 Dział jakości
-- Konkretnie wdraża zarządzanie jakością w ramach tego procesu, prowadzi różne działania związane z zarządzaniem jakością, opracowuje roczny plan doskonalenia jakości, wspierając wysoką jakość produkcji oraz realizację celów jakościowych firmy;
-- Odpowiada pod kierownictwem Generalnego Dyrektora za stopniowe rozłożenie i wdrożenie celów jakościowych w firmie;
-- Organizuje i wdraża kontrolę materiałów przychodzących, kontrolę procesu oraz kontrolę produktu gotowego;
-- Na podstawie norm wyrobowych i wymagań technicznych opracowuje standardy kontroli dla dostaw, procesów produkcyjnych oraz produktu końcowego (z wyłączeniem surowców);
-- Odpowiada za organizację wewnętrznej oceny i postępowania wobec wyrobów niezgodnych we wszystkich działach oraz monitorowanie i potwierdzanie odpadów powstających w trakcie produkcji i przekazywanych do kolejnych etapów procesu;
-- Odpowiada za przesyłanie narzędzi pomiarowych oraz urządzeń pomiarowych do przeglądu po upływie terminu ważności, a także za prawidłowe stosowanie urządzeń monitorujących i pomiarowych;
-- Odpowiada za zbieranie, zestawianie i analizę danych jakościowych oraz za śledzenie i weryfikację skuteczności działań korygujących podejmowanych w przypadku problemów związanych z jakością produktów;
-- Odpowiada za koordynację i organizację rozwiązywania problemów technologicznych i jakościowych pomiędzy poszczególnymi warsztatami;
-- Odpowiada za dochodzenie i rozpatrywanie incydentów jakościowych, monitorowanie oraz weryfikację wyników korekt;
-- Odpowiada za udział w przeglądzie umów;
-- Odpowiada za rutynowe i potwierdzające badania produktów certyfikowanych;
-- Organizuje i realizuje nadzorowane testy próbek wyrobów wysyłkowych, testy oceny nowych produktów, inspekcje towarów przez klientów oraz inne powiązane zadania;
-- Zatwierdza standardy kontroli przyjęcia, kontroli procesu i kontroli końcowej zgodnie ze standardami produktu i wymaganiami technicznymi;
-- Odpowiada za zbieranie, statystykę i analizę danych z badań jakościowych oraz śledzenie i weryfikację skuteczności wprowadzonych działań korygujących;
-- Odpowiada za dochodzenie i rozpatrywanie incydentów jakościowych, monitorowanie oraz weryfikację wyników korekt;
-- Bierze udział w testach i ocenie prototypów i próbnych serii nowych produktów, weryfikując ich właściwości i przydatność technologiczną;
-- Odpowiada za dochodzenie incydentów jakościowych i formułowanie opinii w tej sprawie;
-- Odpowiada za rozpatrywanie reklamacji klientów oraz nadzór nad jednostkami odpowiedzialnymi za wdrożenie poprawek;
-- Odpowiada za kontrolę, nadzór i inspekcję szczególnych procesów oraz kluczowych etapów procesowych;
-- Odpowiada za udział w ocenie, kwalifikacji i podsumowaniu wyników dostawców, posiada prawo ostatecznego odrzucenia dostawcy;
-- Odpowiada za statystykę, zestawienie i analizę kosztów jakości w firmie;
-- Odpowiada za monitorowanie spójności produktów certyfikowanych w celu zapewnienia ich jednolitości;
-- Odpowiada za wszystkie prace związane z badaniami certyfikacyjnymi produktów;
-- Odpowiada za zarządzanie urządzeniami pomiarowymi: ewidencję, numerację, identyfikację, przegląd okresowy, naprawy oraz archiwizację;
-- Na podstawie znaczenia i charakterystyki poszczególnych przyrządów kontrolno-pomiarowych opracowuje instrukcje obsługi.
2.2 System zarządzania jakością
1. Firma tworzy system zarządzania jakością zgodnie z wymaganiami normy ISO9001:2015, udokumentowuje go, utrzymuje i wdraża, stale doskonaląc jego skuteczność. W tym celu należy spełnić następujące wymagania:
a) Określić procesy niezbędne dla systemu zarządzania jakością oraz sposób ich stosowania w całej organizacji, a także wprowadzić odpowiednie formy kontroli w zależności od wpływu tych procesów na jakość produktu oraz ich stopnia złożoności;
b) Określić wzajemne powiązania, kolejność i oddziaływania między procesami;
c) Określenie wymaganych kryteriów i metod, aby zapewnić skuteczne funkcjonowanie i kontrolę tych procesów;
d) Zapewnienie dostępności niezbędnych zasobów i informacji w celu wspierania działania i monitorowania tych procesów;
e) Monitorowanie, pomiar (tam gdzie ma to zastosowanie) oraz analiza tych procesów w celu oceny tendencji ich przebiegu i osiągania założonych wyników, a także podejmowanie niezbędnych działań wobec procesów na podstawie analizy, w celu ciągłego doskonalenia;
f) Niniejsza firma zapewnia identyfikację wszystkich procesów zewnętrznych wpływających na zgodność produktu z wymaganiami oraz wprowadzenie odpowiednich form kontroli. Procesem zewnętrznym realizowanym przez firmę jest transport produktów. Kontrola procesów zewnętrznych odbywa się zgodnie z wymaganiami punktu 8.4 normy ISO9001:2015. Właściwy kierownik musi określić cele jakościowe i metody ich pomiaru na odpowiednich funkcjach i poziomach organizacji. Cele jakościowe firmy oraz metody ich pomiaru muszą być zawarte w planie działalności. Cele jakościowe muszą być osiągalne, mierzalne i zgodne z polityką jakościową.
cele jakościowe muszą obejmować treści potrzebne do spełnienia wymagań dotyczących produktu oraz uwzględniać oczekiwania klientów; obecne cele jakościowe firmy to:
● Wskaźnik zgodności wyrobów przy pierwszej kontroli odbiorczej ≥99%;
● Wskaźnik reklamacji klientów dotyczących terminów dostaw ≤2%
dla powyższych punktów rzeczywiste wartości celów są ustalane corocznie w ramach planu rocznego.
2. Firma uzyskała kolejno certyfikaty: ISO9001:2015, ISO14001:2015 (system zarządzania środowiskowego), ISO45001:2018 (system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy), które zostały skutecznie wdrożone we wszystkich działach, co podniosło poziom zarządzania w poszczególnych jednostkach.

rozdział trzeci – Jakość i wiarygodność
3.1 Zarządzanie jakością i wiarygodnością w projektowaniu produktów, zakupach surowców lub komponentów oraz w procesach produkcji i obsługie klienta
3.1.1 Zarządzanie wiarygodnością w projektowaniu produktów
ośrodek techniczny firmy jest miejskim ośrodkiem badawczo-rozwojowym wysokich technologii oraz jednym z autorów opracowania standardu Zhejiang Manufacturing (T/ZZB0060-2016) dla zwykłych klinowych pasów transmisyjnych.
w trakcie projektowania procesów pracy firma dokładnie uwzględnia środowisko wewnętrzne i zewnętrzne każdego procesu, starannie identyfikuje wymagania dotyczące wejść i wyjść procesu, tworzy odpowiednie jednostki organizacyjne, określa wewnętrzne i zewnętrzne obowiązki poszczególnych działów oraz relacje współpracy między nimi, a także monitoruje wyniki procesów za pomocą wskaźników. W celu zapewnienia spełnienia kluczowych wymagań, dla działów odpowiedzialnych za realizację procesów ustalane są wskaźniki oceny, które powiązane są z efektywnością działania procesu, oceną działania działu oraz odpowiednimi wynikami pracowników, aby zagwarantować długotrwałą skuteczność procesów. W ten sposób powstają odpowiednie schematy procesów, procedury lub instrukcje pracy oraz kluczowe wskaźniki wydajności. Innowacyjność i efektywność są głównymi założeniami projektowania procesów; przy projektowaniu procesów pracy firma dokładnie uwzględnia nowe metody, nowe technologie, nową wiedzę oraz elastyczność, a także projektuje i kontroluje takie aspekty jak cykl czasowy, produktywność oraz kontrola kosztów.
firma specjalnie zachęca pracowników centrum technicznego do uczestnictwa w krajowych, pierwszorzędnych spotkaniach technicznych. W zeszłym roku dwie osoby wzięły udział w szczytowym spotkaniu specjalistów branży gumowej w Qingdao. Motywacja i rozwój kadry przyczyniają się do zdrowego rozwoju firmy. Pracownicy przedsiębiorstwa angażowali się w innowacje technologiczne, zgłoszono blisko 10 propozycji innowacyjnych, z czego 8 zostało uznanych za skuteczne. W zakresie osiągnięć naukowo-technicznych firma uzyskała dotychczas 6 patentów, w tym 2 patenty wynalazcze.
3.1.2 Szczerna gospodarka zakupami surowców lub komponentów
firma ustanowiła standardowy system zakupów i udoskonaliła system zarządzania. W oparciu o zasady takie jak korzyści kosztowe, priorytet jakości, koordynacja postępów, konkurencja rynkowa oraz zasada „przy tej samej jakości porównuj cenę, przy tej samej cenie porównuj jakość usług, przy tym samym poziomie obsługi porównuj potencjał”, opracowano dokumenty proceduralne takie jak: „Procedura kontroli wyrobów niezgodnych”, „Procedura kontroli zakupów”, „System zarządzania dostawcami”, „Zasady kontroli surowców” oraz „Standardy surowców i ich badania”, które regulują działania związane z zakupami. Wdrożono system oceny wydajności dostawców, umożliwiający kontrolę i pomiar czynników procesowych. Firma dzieli dostawców na pięć kategorii w zależności od znaczenia dostarczanych przez nich komponentów zewnętrznych lub surowców oraz wymagań jakościowych: materiały kluczowe (materiały klasy A), materiały kluczowe (materiały klasy A), materiały pomocnicze i opakowania (materiały klasy C), dostawcy zapasowi oraz potencjalni dostawcy. Jednocześnie zgodnie z „Systemem zarządzania dostawcami” dostawcy są oceniani miesięcznie pod względem dostaw, jakości, obsługi oraz audytów procesowych. Na podstawie tych ocen dokonuje się selekcji dostawców materiałów kluczowych (materiały klasy A), materiałów kluczowych (materiały klasy A) oraz materiałów pomocniczych i opakowań (materiały klasy C).
powiązanie wyników oceny z udziałem dostawcy w dostawach oraz wypłatą środków pieniężnych.
3.1.3 Zarządzanie uczciwością procesu produkcji
firma zaprojektowała proces produkcji produktu, uwzględniając cele strategiczne, poziom technologii oraz rzeczywiste warunki produkcyjne, opracowując dokumenty proceduralne takie jak „Procedura kontroli produkcji i usług”, „Procedura kontroli wyrobów niezgodnych” oraz „Procedura kontroli ciągłego doskonalenia”. Dział produkcji na podstawie zamówień, stanu magazynowego oraz sytuacji zakupowej rozdziela plany do poszczególnych hal produkcyjnych. Poszczególne hale organizują produkcję zgodnie z planem, a dział produkcji nadzoruje, koordynuje oraz przeprowadza audyty całego procesu produkcyjnego, zapewniając szybkie, terminowe i efektywne działania, przy jednoczesnym stosowaniu zarządzania krokowego, by poszczególne hale dostarczały wyroby zgodne z wymaganiami jakościowymi, ilościowymi i terminowymi.
tworzenie dokumentów proceduralnych regulujących proces produkcji. W oparciu o przewodniki takie jak „Procedura kontroli produkcji i usług”, „Procedura kontroli projektowania i rozwoju” oraz z uwzględnieniem cech charakterystycznych dla produkcji produktu, możliwych problemów i wymagań stron związanych, opracowuje się szereg plików proceduralnych, szczegółowych zasadników wykonania oraz standardów inspekcji i norm. Kontroluje się czynniki wpływające na wielkość produkcji i jakość produktu, aby proces produkcyjny przebiegał w sposób kontrolowany zgodnie z ustalonymi procedurami, zapewniając zgodność wielkości produkcji i jakości z wymaganiami. Wdraża się zarządzanie cyfrowe, które skutecznie wspiera kontrolę procesów. Ze względu na specyfikę branży problemy dotyczące wielkości i jakości produkcji są często raportowane przez kierowników hal produkcyjnych działających w imieniu pracowników, co może prowadzić do niejawiania lub pomijania informacji. Firma zwiększa statystykę lokalną, aby poprawić aktualność i dokładność danych. Wyniki są przekazywane menedżerom za pośrednictwem systemu ERP, platformy OA oraz poczty e-mail, umożliwiając im jasne śledzenie miesięcznej wielkości produkcji i jakości oraz ułatwiając wysyłanie do niższych jednostek organizacyjnych żądań dotyczących korekt w oparciu o różne istotne problemy widoczne w raportach.
skupiamy się na kontroli jakości produktów i ciągle wprowadzamy różne metody doskonalenia. Firma bardzo wysoko stawia jakość produktów i utrzymuje stanowiska specjalistów ds. inspekcji jakości. Zgodnie z zasadą „trzech nie”: nie przyjmować wadliwych, nie produkować wadliwych, nie przekazywać dalej wadliwych wyrobów, pracownicy oraz upoważnieni inspektorzy dokładnie wykonują trzy etapy kontroli: pierwszego sztucznego elementu, okresowe inspekcje międzyseryjne oraz kontrolę ostatniego elementu, aby rzeczywiście zagwarantować jakość końcowego produktu. Kierownicy warsztatów lub menedżerowie jakości regularnie przeprowadzają szkolenia dla pracowników dotyczące poprawy jakości, podnoszą świadomość jakościową operatorów i wymagają od pracowników produkcji ścisłego przestrzegania określonych procedur produkcyjnych. W przypadku problemów jakościowych, które można natychmiast rozwiązać na miejscu, kierownik warsztatu lub inspektor organizuje odpowiedni personel w celu szybkiej poprawy sytuacji; jeśli problemy jakościowe wynikają z długoterminowej analizy danych, są one analizowane i korygowane podczas cotygodniowych, kwartalnych oraz półrocznych spotkań ds. zarządzania jakością. Poprzez ustalanie punktów kontroli jakości, inspekcje półproduktów itp., wyszukujemy słabe strony jakościowe produktów i podejmujemy ukierunkowane działania mobilizujące pracowników do rozwiązywania problemów jakościowych. Tworzone są zespoły tematyczne, które analizują wewnętrzne przyczyny wad jakościowych w procesie produkcyjnym ujawnionych w danych statystycznych i podejmują odpowiednie działania eliminujące te problemy. Dużą wagę przykładamy do zarządzania obszarem produkcyjnym i bezpieczeństwu. Firma opracowała wskaźniki zarządzania terenem produkcyjnym i rygorystycznie stosuje standard 5S. Opracowano tablice operacyjne technologiczne, aby zapewnić wymianę informacji i interakcję wewnętrzna. Wymagamy od warsztatów kompleksowego zarządzania sprzętem, metodami, ludźmi, materiałami i środowiskiem, całkowicie wykluczając przeciekania, wycieki, kapanie i ulotki. Stosujemy system zmianowej wzajemnej kontroli – wszelkie problemy należy natychmiast rozwiązać, a wyższe instancje przeprowadzają również niezapowiedziane kontrole
przeprowadzenie rzeczywistej oceny na miejscu w zakładowej linii produkcyjnej.
w zakresie bezpieczeństwa pracy wymaga się od pracowników ścisłego przestrzegania „Podręcznika bezpieczeństwa pracownika” podczas codziennych działań produkcyjnych. W tym samym czasie firma organizuje coroczne i cotytowe akcje bezpieczeństwa, których celem jest podnoszenie świadomości bezpieczeństwa wśród pracowników oraz ograniczanie niepotrzebnych strat dla pracowników i firmy wynikających z niewłaściwych operacji.
3.1.4 Wiarygodne zarządzanie jakością produktu w posprzedaży
produkty firmy są bezpośrednio dostosowywane do głównych klientów, dlatego obsługa posprzedażowa ma szczególne znaczenie. W zależności od potrzeb klientów firma posiada placówki marketingowo-serwisowe w ponad dwudziestu prowincjach, miastach i regionach autonomicznych w całym kraju, wyposażone w specjalistyczny personel obsługujący klienta. Dla klientów strategicznych lub ważnych klientów firma wyznacza dedykowanych menedżerów klienta, którzy co miesiąc regularnie udzielają pomocy na miejscu u klienta. Firma posiada również centrum logistyczne w Singapurze oraz punkty sprzedaży w Wietnamie, Laosie i innych krajach, zapewniając klientom bliski dostęp do obsługi posprzedażowej i wsparcia technicznego.
3.2 Kultura jakości
3.2.1 Edukacja w zakresie uczciwości
edukuj pracowników w zakresie uczciwości. Firma traktuje naukę i rozwój pracowników jako „inwestycję”, a tworzenie organizacji uczącej się oraz promowanie kultury ciągłego uczenia się wśród pracowników stanowi ważny element długoterminowej strategii rozwoju firmy. W miarę jak firma powiększa swój zasięg i realizuje strategię globalizacji, szkolenia pracowników zostały wprowadzone do porządku dziennego. Krótkotrwałe szkolenia nie odpowiadają już wymaganiom wynikającym z rozwoju firmy. Istnieje pilna potrzeba systematycznego i planowego przeszkolenia wszystkich pracowników w celu podniesienia ogólnego poziomu ich kwalifikacji. W tym celu utworzono Centrum Szkoleniowe Pracowników Sihai, zobacz rysunek 3.2-1 – miejsce szkolenia pracowników.



firma corocznie identyfikuje potrzeby szkoleniowe poszczególnych działów w oparciu o rzeczywistą i rynkową sytuację, opracowuje plan szkoleń pracowników oraz roczny harmonogram, organizując szkolenia obejmujące takie treści jak świadomość jakości, wiedza z zakresu jakości, system zarządzania jakością, wiedza specjalistyczna itp. Co roku firma opracowuje i rozpowszechnia „Roczny Plan Szkoleń Pracowników”, w którym zawarte są ustalenia dotyczące szkoleń z zakresu wiarygodności jakościowej. Zgodnie z programem szkoleń firmy, wszyscy pracownicy uczestniczą w szkoleniach dotyczących wiarygodności jakościowej oraz świadomości zarządzania jakością, realizowanymi w sposób zaplanowany, zorganizowany, kontrolowany, oceniany i podsumowywany, co gwarantuje skuteczność i jakość szkoleń.
3.2.2 Wierność zasadom i dyscyplina
wraz ze wzrostem rozpoznawalności marki firma konsekwentnie traktuje budowanie wiarygodności jakościowej przedsiębiorstwa jako kluczowy element. Przestrzega zaawansowanych wartości korporacyjnych i prawidłowych zasad zarządzania, prowadzi legalną działalność oraz dobrowolnie poddaje się nadzorowi i kontroli ze strony odpowiednich organów. Firma rzetelnie, dokładnie, na bieżąco i w sposób kompletny ujawnia informacje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z regulaminem „Zarządzania ujawnianiem informacji przez firmę”, publikując je okresowo na stronie internetowej firmy i oficjalnym kanale WeChat, zapewniając tym samym wszystkim inwestorom szybki dostęp do wszelkich ogłoszeń. Ponadto firma komunikuje się z inwestorami poprzez platformę interaktywną, infolinię dla inwestorów oraz pocztę e-mailową.
3.2.3 Kultura korporacyjna
kierownictwo najwyższego szczebla w celu zapoznania pracowników i zainteresowanych stron z wartościami organizacji oraz innymi aspektami kultury korporacyjnej, wykorzystuje różne sposoby i kanały (tabela 3.2.3-1), by kompleksowo i z różnych punktów widzenia przekazywać informacje pracownikom, klientom, dostawcom, administracji rządowej oraz organizacjom społecznym, realizować oceny i promować przedsiębiorstwo, sprzyjając ciągłemu rozwojowi i rozkwitowi kultury organizacyjnej.

grupa docelowa komunikacji kanały i sposoby przekazu forma komunikacji
pracownicy szkolenia terenowe, szkolenia wstępne, szkolenia bieżące, szkolenia specjalistyczne, szkolenia selekcyjne itp. zaangażowanie pracowników
pracownicy "Podręcznik pracownika spółki Sihai", "Podręcznik pracownika", strona internetowa firmy, oficjalny profil na WeChat, dokumenty firmowe, ściana kultury korporacyjnej, tablice informacyjne w hali produkcyjnej, transparenty i flagi, film promocyjny firmy itp. stopniowe, niepostrzeżone oddziaływanie
szerokie rozpowszechnianie
pracownicy strona internetowa firmy, oficjalny profil na WeChat, wewnętrzne linie telefoniczne, system OA, system ERP, system poczty elektronicznej, skrzynka kontaktowa prezesa komunikacja dwukierunkowa
pracownicy spotkania dyskusyjne poświęcone lekturze, artystyczne przedstawienie z okazji Nowego Roku Chińskiego, uroczysta kolacja zespołu, konkurs wielokwalifikacyjnych umiejętności zawodowych, konkurs wiedzy na temat bezpieczeństwa, spotkanie integracyjne z okazji Święta Środka Jesieni, urodzinowe imprezy dla pracowników, wyjazdy integracyjne, zawody sportowe, mecze koszykówki, mecze piłki stołowej oraz inne różnorodne imprezy kulturalno-sportowe zaangażowanie pracowników
pracownicy wyróżnienia dla najlepszych pracowników, nagrody za racjonalizatorskie propozycje, coroczna konferencja podsumowująca oraz uroczystość uhonorowania osiągnięć motywacja poprzez przykłady wzorowych postaw
pracownicy zgromadzenie pracowników, spotkania pracowników, spotkania poświęcone zasługom pracowników, cotygodniowe poranne zebrania produkcyjne, miesięczne zebrania działów, specjalistyczne seminaria, oceny wyników pracy, rozmowy analityczne, coroczne zebranie podsumowujące i uhonorowania, badania satysfakcji pracowników, posiedzenia partii komunistycznej, coroczne zebrania związku młodzieżowego spotkanie informacyjne
klient oficjalna strona internetowa firmy, katalogi firmowe, instrukcje produktowe, filmy reklamowe, różne wystawy targowe, faks, poczta e-mail głównie przekaz informacji
zwracanie uwagi na feedback
klient wizyty międzyszczeblowe zarządu, wspólne posiedzenia klientów i dostawców, uczestnictwo w corocznych spotkaniach dostawców klientów, specjalistyczne sesje wymiany doświadczeń, systemy informatyczne komunikacja dwukierunkowa
akcjonariusze zebrania akcjonariuszy, indywidualna komunikacja, media, strona internetowa, czasopisma, infolinia ds. relacji z inwestorami komunikacja dwukierunkowa
dostawcy konferencja dostawców, spotkania z dostawcami, ocena wyróżnionych dostawców, badania satysfakcji dostawców, targi zakupowe, wizyty kontrolne, rozmowy telefoniczne, poczta e-mail, umowy i porozumienia komunikacja dwukierunkowa
rząd
społeczeństwo
raporty służbowe, wizyty inspekcyjne, działania charytatywne, darowizny, programy wspierania najbiedniejszych, strona internetowa firmy, komunikaty o ważnych wydarzeniach, czasopisma firmowe, broszury informacyjne, promocja głównie przekaz informacji
zwracanie uwagi na feedback





wartości, cele strategiczne oraz strategie biznesowe Four Seas zostały zebrane w „Karcie Pracownika”, która stanowi „konstytucję firmy” – dokument, który każdy pracownik musi znać i przestrzegać. Kartka obejmuje misję firmy, podstawową politykę operacyjną, organizacyjną, kadrową oraz zarządzania i kontroli. Zgodnie z zasadą ciągłego doskonalenia i demokratycznego podejmowania decyzji, Karta Pracownika jest odnowiana co pięć lat; propozycje zmian są omawiane i zatwierdzane wspólnie przez wybitnych pracowników na różnych szczeblach oraz kierownictwo firmy, aby zagwarantować rozsądność i praktyczność treści konstytucji oraz wzmocnić realizację kultury korporacyjnej. Firma promuje swoją kulturę również poprzez stronę internetową, oficjalny profil na WeChat oraz broszury informacyjne, by kultura przedsiębiorstwa mogła głęboko zadomowić się w sercach ludzi.



3.3 Tworzenie środowiska opartego na uczciwości i przestrzeganiu prawa
3.3.1 Zachowanie uczciwości
firma przestrzega zasad etyki biznesowej, podtrzymuje zasadę uczciwej działalności i sprawiedliwej konkurencji. Wartości wypracowane przez firmę w wieloletniej praktyce gospodarczej to „innowacyjność, dążenie do doskonałości, szczerość i wiarygodność, wspólny rozwój”, które traktuje jako niezmiennie obowiązujące zasady działania. Kierownictwo najwyższych szczebli aktywnie uczestniczy w szkoleniach z zakresu m.in. Kodeksu spółek handlowych, Ustawy o jakości produktów, Ustawy o ochronie środowiska, Kodeksu pracy oraz innych aktów prawnych, aby kultywować postawy związane z uczciwością wobec klientów, powagą traktowania umów oraz utrzymywaniem wiarygodności; a także uczciwością wobec społeczeństwa, przestrzeganiem norm moralnych i działaniem na rzecz dobra publicznego. Roczny obrót firmy wynosi około 40 milionów juanów. Firma nigdy nie dopuściła się naruszenia umowy ani sporu z partnerami handlowymi dotyczących ceny, jakości, terminów dostawy czy warunków płatności, ciesząc się tym samym dużym zaufaniem klientów zarówno krajowych, jak i zagranicznych. Dzięki temu firma otrzymała wiele wyróżnień, takich jak „Przedsiębiorstwo o wiarygodności handlowej klasy AA w prowincji Zhejiang – strzegące umów i ceniące wiarygodność”, „Produkt znanej marki prowincji Zhejiang”, „Stopień wiarygodności przedsiębiorstwa AA”.
3.3.2 Przestrzeganie przepisów prawa i regulaminów
wysocy menedżerowie firmy prowadzą studia z ustawy o spółkach, ustawy o umowach, ustawy o jakości produktów, ustawy o bezpieczeństwie pracy oraz innych powiązanych przepisów, prowadząc działalność gospodarczą w ramach obowiązujących przepisów, regulaminów i systemów państwowych, przestrzegając statutu, uchwał i zasad firmy. Pracowniczy podręcznik informacyjny zawiera jasne postanowienia dotyczące dyrektorów i zarządu w zakresie wykonywania ustaw i rozporządzeń administracyjnych, a także spełniania obowiązków wierności i staranności. Poprzez podpisywanie umów poufności, umów o niekonkurencji oraz umów dotyczących pełnomocnictw służbowych, firma konsekwentnie przestrzega legalnego modelu działania, płaci podatki zgodnie z prawem, kieruje się uczciwością i przestrzega wszystkich przepisów prawa chińskiego, rozporządzeń i odpowiednich przepisów prawnych we wszystkich działaniach.
jako spółka notowana na giełdzie, firma ściśle przestrzega zasad zarządzania spółką notowaną, zgodnie z systemem zarządzania ujawnianiem informacji spółki, ustanowiła system zarządzania ujawnianiem informacji spółki, w odpowiednim czasie, dokładnie i surowo zgodnie z tym systemem ujawni

rozdział czwarty – Podstawy jakości
4.1 Standardy produktowe
firma posiada kompletny system dokumentów, które zostały opracowane zgodnie z wymogami specyfikacji technicznej ISO9001:2015 oraz rzeczywistą sytuacją w przedsiębiorstwie.
zapewnia to skuteczne planowanie wszystkich procesów związanych z zarządzaniem, zapewnieniem zasobów, realizacją produktów oraz pomiarami.
utworzono odpowiednie dokumenty umożliwiające skuteczne funkcjonowanie systemu zarządzania jakością.
struktura dokumentów systemu zarządzania jakością w firmie



firma stworzyła jednolity, wielopoziomowy i racjonalny system standardów technicznych obejmujących różne dziedziny działalności. Do chwili obecnej Zhejiang Sihai New Materials Co., Ltd. została uznana za przedsiębiorstwo technologiczne o wysokich tempach wzrostu w prowincji Zhejiang (numer certyfikatu: UE20161360) oraz za przedsiębiorstwo wysokiej technologii (numer certyfikatu: GR201733002355). Jest również jednym z podmiotów uczestniczących w opracowywaniu standardu „Zhejiang Manufacturing” (T/ZZB0060-2016) dla zwykłych klinowych pasów transmisyjnych.
4.2 Poziom metrologii
firma przestrzega zasad dokładności pomiaru, uczciwości naukowej, zgodnie z wymaganiami systemu zarządzania pomiarem ISO10012, zarządza całym procesem od zakupu materiałów do otrzymania produktów i ich dostawy do fabryki, wyposażona jest w urządzenia do badania pomiaru, ciśnienia i innych wymogów zar



4.3 认证认可情况
firma pomyślnie przeszła i otrzymała certyfikat systemu zarządzania energią, certyfikat systemu zarządzania jakością ISO9001, certyfikat systemu zarządzania środowiskiem ISO14001, certyfikat systemu zarządzania zdrowiem zawodowym ISO45001.



4.4 Specjalistyka bezpieczeństwa urządzeń
w myśl wymogów krajowych przepisów prawa, regulaminów, przepisów i norm, firma ustanowiła i udoskonaliła system zarządzania bezpieczeństwem produkcji, system zarządzania i zasady bezpieczeństwa pracy oraz zawiesiła go na ścianie. Zwiększyła edukację i edukację pracowników, poprawiła pracę nad wdro

第五章 odpowiedzialność za jakość produktu
5.1 Produkt jakość zobowiązanie
1、本企业严格遵守中华人民共和国产品质量法等相关法律法规,依法诚信经营。
2、 ta firma zgodnie z prawem zarządza i produkuje, wprowadza jakość i bezpieczeństwo do życia.
3, Przedsiębiorstwo utrzymuje jakość, produkty wytwarzane uzyskały odpowiednią licencję produkcyjną na produkty przemysłowe i są w okresie ważności.
4, ten przedsiębiorstwo otoczenie środowiska, miejsce produkcji spełnia wymagania określone w krajowych standardach.
5, to przedsiębiorstwo ściśle wykonuje system badań surowców, wykorzystywanych surowców oraz materiałów opakowaniowych zgodne z odpowiednimi normami krajowymi, normami branżowymi i ich odpowiednimi przepisami.
6, ta firma ma zero wad jako cel, zapewnienie niezgodności produktów z fabryką.
5.2 produkt reputacja
firma zgodnie z prawem 守法经营, 按照法纳税的经营基本原则,严格遵守公司法、安全生产法等 wszelkich wymogów prawa i przepisów, utworzenie dobrych 遵德行为规范环境.



第六章 zarządzanie ryzykiem jakości
6.1 quality complaint
firma posiada specjalne biuro marketingu w dwudziestu prowincjach i miastach w całym kraju, w tym w Wietnamie. Firma posiada również punkty sprzedaży w Singapurze, w Wietnamie, w Hanoi, w Hanoi, w Hanoi, w Hanoi, w Hanoi, w Hanoi, w Hanoi, w
 proces rozpatrywania skarg.  dział marketingu ds. jakości usług posprzedażowych odpowiedzialny za gromadzenie informacji o klientach, przyjmowanie i przetwarzanie skarg klientów, proces patrz rys. 6.1-01  proces zarządzania skargami.  dział obsługi posprzedażowej jest odpowiedzial



maksymalny limit zmniejszenia niezadowolenia klienta i utraty biznesu. Departament marketingu odpowiada za przyjmowanie, zbieranie skarg/skarżeń klientów, zapisywanie opinii klientów, przekazywanie informacji do departamentu jakości, departamentu jakości oraz organizację odpowiednich pracowników do analizy/eksperymentu/
w czasie analizy, produkcja podejrzanego niewystarczającego produktu. ◎ po otrzymaniu skargi klienta, zgodnie z informacją o skardze, departament jakości natychmiast organizuje personel związany z podejrzanymi produktami: produkcja podejrzana obejmuje produkt, magazyn gotowych produktów, towary w
jeśli analiza potwierdzi, że problem wynika z wad produkcji firmy, dział jakości organizuje analizę przyczyn przez odpowiednie osoby, w celu ustalenia przyczyny podstawowej, proponuje i wprowadza działania korygujące oraz zapobiegawcze, stosując odpowiednie techniki zapobiegania błędom dostosowane do poziomu ryzyka. Dział jakości ocenia skuteczność działań korygujących i zapobiegawczych, aby zapobiec ponownemu wystąpieniu problemu. Jeśli klient określił konkretny format (np. 8D, 7 kroków itp.), stosuje się format wyznaczony przez klienta.
gromadzenie i analiza informacji dotyczących reklamacji. Dział marketingu i dział jakości odpowiadają za regularną statystykę sytuacji związanych z reklamacjami klientów. Dział jakości zajmuje się analizą dokumentów przekazywanych przez klientów, takich jak «Raport nadzwyczajny», «Karta działań korygujących» itp., w przypadkach, gdy nie zostały zwrócone konkretne uszkodzone elementy. Na podstawie informacji zawartych w tych dokumentach, analiza jest przeprowadzana w formie wykresów słupkowych według miesiąca otrzymania dokumentu, miesiąca produkcji produktu, przebiegu usterkowego elementu itp., w celu odnalezienia powtarzalnych wzorców, na przykład koncentracji produkcji produktów lub koncentracji przebiegów usterkowych elementów. Jeżeli możliwe jest zidentyfikowanie określonego wzorca, należy dalej poszukać przyczyn jego powstania oraz opracować środki zaradcze mające na celu zmniejszenie liczby skarg klientów. Częstotliwość analizy to zazwyczaj raz miesięcznie dla głównych grup produktów, a także raz na pół roku i raz rocznie przeprowadza się analizę zbiorczą. W razie potrzeby można również przeprowadzić analizę dla konkretnego klienta lub konkretnego produktu.
6.2 Monitorowanie ryzyka jakości
6.2.1 Punkty kontroli jakości. Firma dokonuje szczegółowej kontroli istotnych cech jakości produktu oraz zarządza związanymi z nimi ryzykami, stosując odpowiednie metody i środki zarządzania. Poprzez planowanie kompetencji personelu, wyposażenia, instrukcji roboczych oraz warunków środowiskowych na punktach kontroli jakości, ryzyka związane z kluczowymi i istotnymi cechami jakości produktów są skutecznie kontrolowane.
6.2.2 Audyty warstwowe. Przez kierowników hal produkcyjnych oraz przełożonych zmianowych, przeprowadzane są cotygodniowe, codzienne oraz comiesięczne inspekcje procesów produkcyjnych oraz zgodności z przepisami technologicznymi we wszystkich zakładach produkcyjnych.
monitorowanie postępów w eliminowaniu wykrytych podczas inspekcji jakości niedociągnięć
oraz zapewnienie ich terminowej i skutecznej korekty.
6.2.3 Badania weryfikacyjne niezawodności. Firma dysponuje wielofunkcyjnym centrum badań i testów o powierzchni ponad 500 m², wyposażonym w zaawansowane urządzenia badawcze zakupione zarówno krajowo, jak i z zagranicy, takie jak: analizator przechodu gumy w stan uwulkanizowany do badania szybkości wulkanizacji, maszyna wytrzymałościowa do badań rozciągania, miernik lepkości Mooney'a oraz inne urządzenia laboratoryjne. Centrum posiada możliwość kompleksowego badania produktów – od surowców po wyroby gotowe.
6.3 Zarządzanie sytuacjami awaryjnymi
firma organizuje coroczne ćwiczenia pożarowe oraz różne symulacje sytuacji awaryjnych. Firma opracowała „Procedurę identyfikacji zagrożeń/oceny ryzyka i kontroli ryzyka” oraz 6 „Planów reagowania na nagłe zdarzenia środowiskowe”, które obejmują odpowiednie działania w przypadku pożaru, tajfunu, urazów mechanicznych, przepięć itp. Utworzono również Sztab Awaryjny oraz Biuro Awaryjne.



miejsce ćwiczeń awaryjnych firmy
system zarządzania kryzysowego firmy

numer porządkowy plan awaryjny
1 plan reagowania na porażenie prądem
2 plan reagowania na pożar
3 plan reagowania na zatrucie pokarmowe w stołówce firmowej
4 plan reagowania na udar cieplny
5 plan reagowania na wypadek z udziałem dźwigu
6 plan reagowania na tajfun i powódź

Oświadczenie Wymierne
Niniejszy Raport O Integralności Jakości wydany przez Spółkę został sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi, regulacjami, zasadami dotyczącymi jakości, jak również z odpowiednimi branżowymi standardami i normami jakości. Zawarte w raporcie informacje dotyczące integralności jakości oraz stanu zarządzania jakością w Spółce są wiernym odzwierciedleniem aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa. Spółka ponosi odpowiedzialność za obiektywność treści raportu, a także za rzetelność i naukowy charakter omawianych w nim ustaleń i wniosków.

Przesłanie Dyrektora Generalnego
21 lat prób i trudności, 21 lat gromadzenia doświadczenia – od podstaw, od dobrego do doskonałego. W tym czasie Sihai konsekwentnie trzymało się zasady, że jakość produktu jest gwarancją rozwoju przedsiębiorstwa. Uważamy, że tylko tworząc dobre produkty, można zbudować solidne przedsiębiorstwo.
Jesteśmy zaangażowani w rozwój i produkcję pasków klinowych, a nasze produkty są ściśle powiązane z klientami końcowymi. Produkty firmy Sihai wykazują doskonałą wydajność we wszystkich aspektach, zajmując czołowe miejsce na rynku chińskim i globalnym, czego jesteśmy dumni.
Od momentu założenia w 1997 roku firma wprowadza zaawansowane chemiczne receptury i technologie z zagranicy, organizuje produkcję zgodnie ze standardami krajowymi i utrzymuje stabilną jakość produktów, ciesząc się pewnym uznaniem w branży. Firma opracowała politykę jakości opartą na zasadach „Wysokiej Jakości, Wysokiej Efektywności, Bezpieczeństwa i Innowacyjności”, stworzyła sprawny i skuteczny system zarządzania jakością oraz uzyskała certyfikat Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością ISO9001. W latach 2011–2017 wielokrotnie była klasyfikowana jako jedna z „50 Najlepszych Przedsiębiorstw” przez Rząd Ludowy Powiatu Tiantai, otrzymała tytuł przedsiębiorstwa o kategorii AAA w zakresie wiarygodności i uczciwości contractualnej przyznawany przez Prowincjonalne Biuro Administracji Przemysłu i Handlu w Zhejiang. Produkty firmy Zhejiang Sihai New Materials Co., Ltd. zostały sklasyfikowane jako Znane Marki Produktów Zhejiang, a także zdobyły tytuł Znanej Marki Handlowej miasta Taizhou.
Rozwój Sihai nie może się odbyć bez wsparcia i pomocy ze strony wszystkich środowisk społecznych. Dziękujemy rządowi za opiekę i pomoc, naszym klientom za zrozumienie i wsparcie oraz wszystkim, którzy przyczynili się do rozwoju Sihai. Dziękujemy również naturze i oddajemy dług naturze.
Zawsze wierzyliśmy, że pracownicy są największym majątkiem Sihai. Oczekujemy na wspólną pracę nad jakością razem z naszymi pracownikami, wspólne cieszenie się jakością i wspólne budowanie jutra Sihai!
Serdecznie zapraszamy osoby obdarzone wizją z różnych dziedzin życia do odwiedzenia firmy, udzielania wskazówek oraz wspólnego tworzenia jasnej, wzajemnie korzystnej przyszłości!
Szef przedsiębiorstwa (podpis): Gan Caiyong, Generalny Dyrektor Zhejiang Sihai New Materials Co., Ltd.

Profil przedsiębiorstwa
Zhejiang Sihai New Materials Co., Ltd. została zarejestrowana i założona w marcu 1997 roku, z kapitałem zakładowym wynoszącym 147,46 miliona yuanów i powierzchnią zabudowy 20 000 metrów kwadratowych. Położona w Chińskim (Tiantai) Przemyśle Miasteczkowym Pasów Gumowych, posiada zarejestrowaną markę " ". Firma jest profesjonalnym producentem pasów klinowych, głównie produkując różnorodne gumowe pasy klinowe, takie jak zwykłe pasy klinowe, pasy do maszyn rolniczych, wąskie pasy klinowe oraz połączone pasy klinowe, które są klasyfikowane jako znane marki prowincji Zhejiang. Zhejiang Sihai New Materials Co., Ltd. została uznana za przedsiębiorstwo MŚP o wysokim wzroście technologicznym w Zhejiang (Numer certyfikatu: UE20161360) oraz za przedsiębiorstwo high-tech (Numer certyfikatu: GR201733002355), a także jest jednym z podmiotów opracowujących i ustalających normę „Zhejiang Made” (T/ZZB0060-2016) dla zwykłych pasów klinowych stosowanych w przekładniach.
Od momentu założenia w 1997 roku firma wprowadza zaawansowane chemiczne receptury i technologie z zagranicy, organizuje produkcję zgodnie ze standardami krajowymi i utrzymuje stabilną jakość produktów, ciesząc się pewnym uznaniem w branży. Firma opracowała politykę jakości opartą na zasadach „Wysokiej Jakości, Wysokiej Efektywności, Bezpieczeństwa i Innowacyjności”, stworzyła sprawny i skuteczny system zarządzania jakością oraz uzyskała certyfikat Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością ISO9001. W latach 2011–2017 wielokrotnie była klasyfikowana jako jedna z „50 Najlepszych Przedsiębiorstw” przez Rząd Ludowy Powiatu Tiantai, otrzymała tytuł przedsiębiorstwa o kategorii AAA w zakresie wiarygodności i uczciwości contractualnej przyznawany przez Prowincjonalne Biuro Administracji Przemysłu i Handlu w Zhejiang. Produkty firmy Zhejiang Sihai New Materials Co., Ltd. zostały sklasyfikowane jako Znane Marki Produktów Zhejiang, a także zdobyły tytuł Znanej Marki Handlowej miasta Taizhou.
Firma od zawsze dążyła do budowania pierwszoklasnych pasów gumowych w Chinach, przestrzegając zasady „Zorientowani na człowieka, tworzymy jakość z osobistej uczciwości”, przestrzegając rynkowej filozofii działania opartej na uczciwości, wiarygodności i najwyższej jakości, starając się maksymalnie służyć klientom serdecznie.

Rozdział 1 Filozofia jakości
1.1 Misja przedsiębiorstwa Stwarzać wartość dla klientów, generować korzyści dla społeczeństwa oraz tworzyć platformę rozwoju dla pracowników.
1.2 Wizja firmy Zostać punktem odniesienia w branży gumowej, stworzyć markę narodową i urzeczywistnić stuletni sen Sihai.
1.3 Wartości podstawowe Budować markę poprzez jakość i dbać o uczciwość, aby zdobywać uznanie na całym świecie.
1.4 Ducha „Sihai” Szczerość, Współpraca, Korzyść dla obu stron, Wspólne dzielenie się.
1.5 Polityka jakości Naprzód dzięki innowacjom, tworzyć firmę poprzez jakość, zadowalać klientów i trzymać się uczciwości w Sihai.
1.6 Zaangażowanie w jakość Nie przyjmować produktów niezgodnych, nie produkować produktów niezgodnych, nie dostarczać produktów niezgodnych.
1.7 Wyjaśnienie polityki jakości
Wyznaczanie przyszłości poprzez innowacje: To podstawa trwałego rozwoju przedsiębiorstwa. Modernizacja poziomu badań i rozwoju produktów, optymalizacja procesów technologicznych oraz ciągłe wdrażanie ulepszeń produktowych to istotne środki zwiększania konkurencyjności rynkowej i korzyści ekonomicznych firmy.
Budowanie firmy na jakości: Wdrożenie strategii marki, wzmocnienie metod zarządzania, stopniowe poprawianie współczynnika pierwszego przejścia produktów, kształtowanie marki poprzez jakość oraz rozwój dzięki marce. To fundamentalna gwarancja wzrostu firmy, umożliwiająca oferowanie klientom wysokiej jakości, stabilnych, bezpiecznych i zgodnych z prawem produktów.
Zadowalanie klientów: Być zorientowanym na rynek, traktować spełnianie potrzeb klientów jako nasze własne zobowiązanie i dążyć do stworzenia nr 1 w Chinach bazy produkcji taśm gumowych. Od dyrektora generalnego po każdy zespół, konsekwentnie budujemy świadomość skupioną na kliencie, wdrażamy standaryzowany system zarządzania jakością produktów od produkcji po dostawę oraz zapewniamy klientom satysfakcjonujące produkty.
Utrzymywanie uczciwości w Sihai: Firma ciągle tworzy znane i wysokiej jakości produkty oraz dzięki szczerym usługom i dobrej reputacji buduje sieć sprzedaży produktów opartą na wzajemnej korzyści z klientami. Oparty na innowacjach technologicznych rozwój marki Sihai jest wieczną misją Firmy.

Rozdział 2 Wewnętrzne zarządzanie jakością
2.1 Organizacja zarządzania jakością
2.1.1 Schemat struktury organizacyjnej
Prezes/Dyrektor Generalny Zastępca Dyrektora Generalnego (wielu)
Wydział badań i rozwoju technologii
Wydział bezpieczeństwa i ochrony środowiska
Wydział handlu zagranicznego II
Wydział handlu zagranicznego I
Dział Zaopatrzenia
Dział SprzęTU
Dział Administracyjny
Dział Zarządzania Magazynem
Dział Jakości
Dział Finansowy
Dział Produkcji
Dział Sprzedaży Krajowej
Warsztat pakowania
Centrum Testowe
Warsztat Płaski
Warsztat Pakowania
Warsztat wytłaczania
Warsztat Zbiorników Wulkanizacyjnych
Rysunek B-3 Schemat struktury organizacyjnej i systemu zarządzania
2.1.2 Uprzedstawiciel Zarządu
Powierzony i upoważniony przez najwyższe kierownictwo firmy do kierowania i kontrolowania systemu zarządzania jakością. Odpowiedzialny za promowanie konkretnego wdrażania, oceny i doskonalenia polityki, celów i strategii jakości firmy. Do konkretnych obowiązków należy:
Budowa i doskonalenie systemu zarządzania jakością firmy zgodnie ze standardami ISO9001:2015 w celu podniesienia poziomu zarządzania jakością;
Organizacja przeglądu i ulepszania „Podręcznika Zarządzania” oraz powiązanych dokumentów zgodnie z strategicznymi potrzebami rozwoju firmy;
Komunikowanie i wdrażanie polityki jakości firmy oraz nadzór i ocena funkcjonowania systemu zarządzania jakością w poszczególnych jednostkach;
Nadzorowanie wdrażania planów poprawy jakości przez poszczególne jednostki operacyjne oraz podnoszenie świadomości jakości w celu zwiększenia skuteczności działania systemu zarządzania jakością;
Współpracować i komunikować się z podmiotami zewnętrznymi w sprawach związanych z zarządzaniem jakością w imieniu Spółki;
Zgłaszać wyniki działania systemu zarządzania jakością do Spółki, w tym wymagania dotyczące doskonalenia.
2.1.3 Biuro Generalnego Dyrektora
Organizować promocję i wdrażanie polityki jakości, celów oraz „Podręcznika Zarządzania”;
Organizować dekompozycję strategii rozwoju Spółki i celów jakościowych na poszczególne działy funkcjonalne oraz odpowiadać za nadzór i koordynację realizacji zdekomponowanych celów przez każdy dział;
Pomagać przedstawicielowi kierownictwa w planowaniu monitorowania, pomiarów i ciągłego doskonalenia systemu zarządzania jakością;
Pomagać przedstawicielowi kierownictwa w organizowaniu wewnętrznych audytów systemu jakości oraz odpowiadać za organizację, koordynację, śledzenie i weryfikację audytów drugiej i trzeciej strony;
Uczestniczyć w przygotowaniu przeglądu zarządzania oraz weryfikacji postępów w realizacji raportu wynikowego;
Odpowiadać za scentralizowane zarządzanie dokumentami i zapisami systemu zarządzania jakością;
Tworzyć systemy zarządzania jakością, ciągle podnosić poziom zarządzania jakością oraz prowadzić działania dotyczące poprawy jakości;
Odpowiadać za wdrażanie i wykonanie oceny jakości w poszczególnych działach funkcyjnych;
Odpowiadać za organizowanie i kierowanie stosowaniem metod analizy danych oraz nadzór nad ich wdrożeniem;
Odpowiadać za zarządzanie znakami produktu certyfikowanego.
2.1.4 Dział Jakości
Szczegółowo wdrażać zarządzanie jakością w tym procesie, prowadzić różne działania związane z zarządzaniem jakością, opracowywać roczne plany poprawy jakości oraz wspierać osiąganie wysokiej jakości produkcji i celów jakościowych firmy;
Pod kierownictwem dyrektora generalnego odpowiadać za hierarchiczną dekompozycję i wdrażanie celów jakościowych firmy;
Organizować kontrolę przyjęcia, kontrolę bieżącą oraz kontrolę produktu gotowego;
Tworzyć standardy kontroli dla materiałów przychodzących, procesu produkcyjnego i produktów końcowych (z wyłączeniem surowców) zgodnie ze standardami wyrobów i wymaganiami technicznymi;
Odpowiadać za przegląd i postępowanie z produktami niezgodnymi w ramach poszczególnych działów oraz monitorować i potwierdzać odpady powstające w trakcie produkcji i przekazywane do kolejnych procesów;
Odpowiadać za wysyłanie narzędzi pomiarowych i urządzeń do przeglądu zgodnie z terminami oraz prawidłowe stosowanie urządzeń monitorujących i pomiarowych;
Odpowiadać za zbieranie, statystykę i analizę danych jakościowych oraz weryfikację wykonania działań korygujących podjętych na skutek problemów z jakością produktu;
Odpowiadać za koordynację i organizację rozwiązywania problemów technologicznych i jakościowych pomiędzy warsztatami;
Odpowiadać za dochodzenie i obsługa wypadków jakościowych oraz monitorowanie w celu zweryfikowania skuteczności działań korygujących;
Odpowiadać za udział w przeglądzie umów;
Odpowiadać za rutynowe kontrole oraz kontrolę potwierdzającą produktów certyfikowanych;
Organizować przeprowadzanie nadzoru wyjazdowego oraz testów losowych, oceny próbnych nowych produktów, inspekcji klientów i innych zadań;
Zatwierdzać standardy kontroli dla produktów przychodzących, produkowanych i końcowych zgodnie ze standardami produktu i wymaganiami technicznymi;
Brać udział w testowaniu i ocenie próbnej produkcji i uruchomienia nowych produktów w celu weryfikacji ich wydajności i możliwości obróbki;
Odpowiadać za dochodzenie wypadków jakościowych i przedstawianie opinii dotyczących sposobu postępowania;
Odpowiada za rozpatrywanie skarg klientów i nadzorowanie działań naprawczych jednostek odpowiedzialnych;
Odpowiada za kontrolę, nadzór i inspekcję procesów specjalnych oraz kluczowych;
Odpowiada za udział w przeglądzie, ocenie i podsumowaniu wyników działania dostawców oraz posiada prawo ostatecznego weta wobec dostawców;
Odpowiada za statystyki, zbieranie i analizę kosztów jakości w firmie;
Odpowiada za monitorowanie zgodności produktów certyfikowanych w celu zapewnienia spójności produktu;
Odpowiada za różne prace związane z testowaniem certyfikacyjnym produktów;
Odpowiada za rejestrację, numerację, oznakowanie, przeglądy okresowe, konserwację i archiwizację urządzeń pomiarowych;
Tworzy instrukcje eksploatacji zgodnie z ważnością i charakterystyką poszczególnych urządzeń kontrolno-pomiarowych.
2.2 System zarządzania jakością
Firma opracowała system zarządzania jakością zgodnie z wymaganiami technicznymi ISO9001:2015, udokumentowała go, utrzymuje i wdraża, a także ciągle poprawia jego skuteczność. W tym celu należy spełnić następujące wymagania:
a) Określić procesy niezbędne dla systemu zarządzania jakością oraz ich zastosowanie w całym przedsiębiorstwie oraz wdrożyć odpowiednią kontrolę z uwzględnieniem wpływu tych procesów na jakość produktu i ich złożoności;
b) Określić wzajemne powiązania, kolejność i interakcje między procesami;
c) Określić niezbędne kryteria i metody zapewniające skuteczne działanie i kontrolę tych procesów;
d) Zapewnić dostępność niezbędnych zasobów i informacji wspierających działanie i monitorowanie tych procesów;
e) Monitorować, mierzyć (tam gdzie to stosowane) i analizować te procesy w celu zrozumienia tendencji działania procesów oraz stopnia osiągania zaplanowanych wyników oraz podejmować niezbędne działania wobec procesów na podstawie analizy w celu osiągnięcia ciągłej poprawy;
f) Firma zobowiązuje się do zapewnienia identyfikacji i kontroli wszystkich zewnętrznie zleconych procesów, które wpływają na zgodność produktów z wymaganiami. Procesy zewnętrznie zlecane przez Firmę to procesy usług transportowych produktów. Kontrola procesów zewnętrznie zleconych musi być wykonywana zgodnie z wymogami punktu 8.4 normy ISO9001:2015.
Zarząd najwyższy określa cele jakościowe oraz metody ich pomiaru na odpowiednich funkcjach i poziomach organizacji, a cele jakościowe Firmy oraz metody ich pomiaru powinny być zawarte w planie biznesowym. Cele jakościowe muszą być osiągalne, mierzalne oraz zgodne z polityką jakości.
Cele jakościowe muszą zawierać treści niezbędne do spełnienia wymagań produktowych i odzwierciedlać oczekiwania klientów; obecne pozycje celów jakościowych firmy to:
Wskaźnik akceptacji wyrobów gotowych za pierwszym razem ≥ 99%;
Wskaźnik skarg klientów dotyczących terminów dostawy ≤ 2%.
Rzeczywiste wartości docelowe dla powyższych pozycji są ustalane w planie rocznym każdego roku.
Firma uzyskała kolejno certyfikaty: ISO9001:2015 System Zarządzania Jakością, ISO14001:2015 System Zarządzania Środowiskiem oraz ISO45001:2018 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, które zostały skutecznie wdrożone na wszystkich stanowiskach w celu podniesienia poziomu zarządzania w poszczególnych jednostkach.

Rozdział 3 Integralność jakościowa
3.1 Zarządzanie integralnością jakościową w projektowaniu produktów, zakupach surowców lub komponentów, produkcji oraz procesach pogwarancyjnych
3.1.1 Zarządzanie integralnością jakościową w projektowaniu produktów
Centrum Technologii firmy jest miejskim ośrodkiem badawczo-rozwojowym o wysokim poziomie technologii oraz jednym z podmiotów opracowujących i formułujących standard "Zhejiang Made" (T/ZZB0060-2016) dla zwykłych klinowych pasków transmisyjnych.
W procesie projektowania firma w pełni uwzględnia środowisko wewnętrzne i zewnętrzne każdego procesu, starannie identyfikuje wymagania dotyczące wejść i wyjść procesu, tworzy odpowiednie działy funkcjonalne, określa wewnętrzne i zewnętrzne obowiązki oraz relacje współpracy między działami i monitoruje wyniki procesu za pomocą wskaźników. Aby zapewnić, że proces spełnia kluczowe potrzeby, dla odpowiednich działów realizujących proces ustala się wskaźniki oceny, tak aby wyniki działania procesu odpowiadały ocenie działu, a także wynikom pracowników, zapewniając długoterminową skuteczność procesu. W ten sposób powstają odpowiednie schematy blokowe, procedury lub instrukcje pracy oraz kluczowe wskaźniki wydajności. Innowacyjność i efektywność są głównymi koncepcjami projektowania procesów. Firma w pełni bierze pod uwagę nowe metody, nowe technologie, nową wiedzę oraz elastyczność przy projektowaniu procesów pracy oraz kontroluje projektowanie wymagań takich jak cykl czasu, produktywność i kontrola kosztów w procesie.
Firma szczególnie zachęca pracowników Centrum Technologii do udziału w krajowych spotkaniach technicznych pierwszej klasy. W zeszłym roku 2 osoby wzięły udział w Szczycie Wymiany Technologii Specjalistycznej w Qingdao poświęconej gumie. Motywacja i szkolenia zasobów ludzkich sprzyjają zdrowemu rozwojowi przedsiębiorstwa. Pracownicy firmy brali udział w innowacjach technologicznych, zgłoszono niemalże 10 propozycji innowacyjnych, w tym 8 skutecznych. Pod względem osiągnięć naukowo-technicznych firma uzyskała dotychczas 6 patentów, w tym 2 patenty wynalazcze.
3.1.2 Zarządzanie integralnością jakości przy zakupie surowców lub komponentów
Firma standaryzuje system zakupów i poprawia system zarządzania. Zgodnie z zasadami opłacalności, jakości na pierwszym miejscu, koordynacji harmonogramu, uczciwej konkurencji oraz „porównywania cen przy tej samej jakości, porównywania jakości obsługi przy tej samej cenie, porównywania siły przy tej samej usłudze” w zarządzaniu zakupami, opracowano odpowiednie dokumenty proceduralne, takie jak „Procedura Kontroli Produktów Niezgodnych”, „Procedura Kontroli Zakupów”, „System Zarządzania Dostawcami”, „Regulamin Kontroli Surowców” oraz „Standardy Surowców i Ich Kontrola”, aby uregulować pracę związaną z zakupami za pomocą systemów.
Wdrożenie systemu oceny wydajności dostawców w celu kontrolowania i mierzenia czynników procesowych. Firma klasyfikuje dostawców na pięć kategorii: materiały kluczowe (klasa A), materiały pomocnicze i opakowania (klasa C), dostawców kandydujących oraz dostawców potencjalnych, według znaczenia i wymagań jakościowych dotyczących zewnętrznie dostarczanych komponentów lub surowców. Jednocześnie zgodnie z "Systemem Zarządzania Dostawcami", firma ocenia i przyznaje punkty dostawcom pod względem dostawy, jakości, obsługi oraz audytu procesu na miesięcznej podstawie. Poprzez ocenę filtrowane są materiały kluczowe (klasa A), materiały pomocnicze i opakowania (klasa C), a wyniki oceny wiąże się z udziałem dostawcy w realizacji zamówień oraz płatnościami finansowymi.
3.1.3 Zarządzanie integralnością jakościową w procesie produkcji
Firma zaprojektowała proces produkcji produktu w połączeniu z celami strategicznymi, poziomem technicznym i rzeczywistością produkcyjną oraz opracowała dokumenty proceduralne, takie jak „Procedura Kontroli Produkcji i Usług”, „Procedura Kontroli Produktów Niezgodnych” oraz „Procedura Ciągłego Doskonalenia”.
Wydział produkcji rozdziela plany do poszczególnych warsztatów w sposób racjonalny, uwzględniając zamówienia, stan magazynowy i status zakupów. Każdy warsztat organizuje produkcję zgodnie z planem. Wydział produkcji przeprowadza szybką, terminową i skuteczną inspekcję, koordynację i przegląd całego procesu produkcyjnego, wprowadzając zarządzanie hierarchiczne w celu zapewnienia, że każdy warsztat dostarczy odpowiednie ilości produktów wymaganej jakości na czas.
Opracuj dokumenty proceduralne w celu standaryzacji procesu produkcyjnego. Zgodnie z dokumentami kierującymi, takimi jak „Procedura kontroli produkcji i usług” oraz „Procedura kontroli projektowania i rozwoju”, połączone z cechami produkcji produktów, typowymi problemami oraz wymaganiami stron związanych, opracuj szereg dokumentów proceduralnych, zasad realizacji, norm i standardów kontroli. Kontroluj odpowiednie czynniki wpływające na wydajność i jakość produktu, aby zapewnić prowadzenie procesu produkcyjnego w warunkach kontrolowanych zgodnie z ustalonymi procedurami oraz zagwarantować, że wydajność i jakość produktu spełniają wymagania.
Wdrożenie zarządzania opartego na danych w celu skutecznego wspierania kontroli procesów. Ze względu na specyfikę branży, problemy dotyczące produkcji i jakości są często zgłaszane przez kierowników warsztatów w imieniu pracowników, co wiąże się z ryzykiem ukrywania lub pomijania informacji na tym etapie. Firma poprawia terminowość i dokładność danych poprzez zwiększenie liczby statystyk prowadzonych bezpośrednio na miejscu. Wyniki danych są przekazywane menedżerom za pośrednictwem systemu ERP, platformy OA oraz poczty e-mail, zapewniając im pełen obraz sytuacji dotyczącej miesięcznej produkcji i jakości, a także ułatwiają formułowanie wymogów naprawczych dla podległych jednostek organizacyjnych na podstawie różnych istotnych problemów w raportach.
Skupiamy się na kontroli jakości produktów i stosujemy różne metody ciągłego doskonalenia. Firma bardzo wysoko ocenia jakość produktów i tworzy stałe stanowiska inspektorów. Zgodnie z zasadą "Trzech Nie" – nie przyjmować, nie produkować, nie przekazywać produktów niespełniających wymagań – pracownicy oraz inspektorzy pełniący służbę stałą rygorystycznie wdrażają trzy etapy kontroli: pierwszej sztuki, kontrolę bieżącą w trakcie procesu oraz ostatniej sztuki, co skutecznie zapewnia jakość końcowych produktów. Kierownicy warsztatów lub menedżerowie ds. jakości regularnie prowadzą szkolenia dla pracowników dotyczące poprawy jakości, aby podnieść świadomość jakościową pracowników operacyjnych, wymagając od nich rygorystycznego wykonywania operacji produkcyjnych zgodnie z przepisami. W przypadku problemów jakościowych stwierdzonych na miejscu, które można natychmiast rozwiązać, kierownicy warsztatów lub inspektorzy szybko mobilizują odpowiedni personel w celu wprowadzenia poprawek; w przypadku problemów jakościowych wykrytych na podstawie długoterminowych statystyk danych, identyfikuje się je i usuwa podczas corocznych, kwartalnych i półrocznych spotkań zarządzania jakością. Poprzez ustalanie punktów kontroli jakości oraz kontrole półproduktów wyszukuje się słabe ogniwa jakościowe produktów i zachęca pracowników do prowadzenia badań jakościowych skoncentrowanych na tych obszarach. Tworzone są specjalne grupy mające na celu identyfikację wewnętrznych przyczyn wad jakościowych w procesie produkcyjnym ujawnionych przez dane statystyczne oraz podejmowanie odpowiednich działań mających na celu wyeliminowanie problemów jakościowych.
Zwróć uwagę na zarządzanie miejscem pracy i bezpieczeństwo. Firma ustaliła wskaźniki zarządzania terenem i stosuje je zgodnie ze standardami 5S. Tworzone są tablice operacyjne procesów w celu realizacji wymiany i interakcji informacji wewnętrznych. Wymagane jest, aby warsztaty integrowały maszyny, metody, personel, materiały i środowisko, wyeliminować przepływanie, emisję, kapanie i wycieki, stosować metodę wzajemnej kontroli podczas zmiany, rozwiązywać problemy niezwłocznie po ich wykryciu, a wyższe jednostki organizacyjne będą również prowadzić okresowe oceny lokalne miejsc produkcyjnych w warsztatach.
W zakresie bezpiecznej produkcji pracownicy są zobowiązani do rygorystycznego przestrzegania „Instrukcji BHP dla pracowników” w codziennej działalności produkcyjnej. Jednocześnie firma organizuje coroczne i cotytułowe działania bezpieczeństwa, aby podnieść świadomość bezpieczeństwa pracowników oraz ograniczyć niepotrzebne straty dla pracowników i firmy spowodowane nieprawidłowymi działaniami pracowników.
3.1.4 Zarządzanie integralnością jakości produktów w posprzedaży
Produkty firmy są bezpośrednio dopasowywane do głównych klientów silnikowych, dlatego serwis po sprzedaży ma szczególne znaczenie. Zgodnie z potrzebami klientów firma utworzyła instytucje obsługi marketingowej w ponad 20 prowincjach, miastach podlegających bezpośrednio rządowi centralnemu oraz regionach autonomicznych na terenie całego kraju, z przeznaczonymi osobno pracownikami obsługi marketingowej. Dla klientów strategicznych lub kluczowych firma tworzy również dedykowanych menedżerów klienta, a pracownicy obsługi marketingowej regularnie, co miesiąc, udzielają klientom usług na miejscu. Firma posiada także centrum logistyczne w Singapurze oraz punkty sprzedaży w Wietnamie, Laosie i innych krajach, aby świadczyć lokalnie usługi serwisowe i techniczną obsługę klienta.
3.2 Budowanie kultury jakości
3.2.1 Edukacja dotycząca uczciwości
Przeprowadzać edukację w zakresie rzetelności dla pracowników. Spółka traktuje naukę i rozwój pracowników jako "inwestycję", a budowę organizacji uczącej się oraz tworzenie atmosfery ciągłej nauki dla wszystkich pracowników jako ważny element długoterminowej strategii rozwoju Spółki. Wraz z rozszerzaniem skali działalności Spółki oraz wdrażaniem strategii rozwoju globalnego, szkolenia pracowników zostały wpisane na stałą agendę. Krótkoterminowe szkolenia nie spełniają już wymagań rozwojowych Spółki. Istnieje pilna potrzeba przeprowadzania planowych i systematycznych szkoleń dla wszystkich pracowników w celu podniesienia ich ogólnej jakości. Spółka utworzyła „Centrum Szkoleniowe Pracowników Sihai" (patrz Rysunek 3.2-1: Miejsce szkolenia pracowników).
Rysunek 3.2-1 Miejsce Centrum Szkoleniowego Pracowników
Co roku, w zależności od aktualnej sytuacji i trendów rynkowych, Spółka identyfikuje potrzeby szkoleniowe poszczególnych działów, opracowuje plany szkoleń pracowników oraz plany roczne, a także przeprowadza szkolenia edukacyjne dla pracowników, obejmujące takie treści szkoleniowe jak świadomość jakości, wiedza z zakresu jakości, systemy zarządzania jakością, wiedza zawodowa oraz inne. Co roku Spółka opracowuje i publikuje „Roczny Plan Szkoleń Pracowników”, organizując i wdrażając edukację dotyczącą rzetelności jakościowej.
Zgodnie z planem szkoleń Spółki wszyscy pracownicy uczestniczą w szkoleniach z zakresu rzetelności jakościowej i świadomości zarządzania jakością, które są planowane, organizowane, inspekcjonowane, oceniane i podsumowywane w celu zapewnienia skuteczności szkoleń oraz jakości.
3.2.2 Rzetelność i samoograniczenie
Chociaż świadomość marki firmy stale rośnie, zawsze traktowała ona budowanie uczciwości jakościowej przedsiębiorstwa jako ważny element. Ustanawia zaawansowane wartości korporacyjne i prawidłową filozofię biznesową, działa zgodnie z prawem oraz dobrowolnie poddaje się nadzorowi i zarządzaniu przez odpowiednie organy. Firma wykazuje się rygorystycznym ujawnianiem informacji w sposób rzetelny, dokładny, terminowy i kompletny zgodnie z przepisami odpowiednich ustaw i rozporządzeń oraz z systemem zarządzania ujawnianiem informacji firmy, publikując informacje w sposób nieregularny na oficjalnej stronie internetowej firmy oraz na oficjalnym koncie WeChat, zapewniając wszystkim inwestorom możliwość bieżącego dostępu do informacji publikowanych przez firmę; równocześnie firma komunikuje się i wymienia poglądy z inwestorami poprzez wiele kanałów, takich jak platformy interakcji inwestorskiej, infolinie dla inwestorów oraz interaktywne skrzynki e-mailowe.
3.2.3 Kultura korporacyjna
Aby pracownicy i zainteresowane strony rozumieli wartości organizacyjne oraz inne aspekty kultury korporacyjnej, liderzy kierowniczy komunikują się z pracownikami, klientami, dostawcami, instytucjami rządowymi i organizacjami społecznymi w sposób kompleksowy i wieloaspektowy, wykorzystując różne metody i kanały (Tabela 3.2.3-1), aby osiągnąć ocenę, promować przedsiębiorstwo oraz wspierać ciągły rozwój i dobrostan kultury korporacyjnej.
Tabela 3.2.3-1 Sposoby rozpowszechniania kultury korporacyjnej

Odbiorca komunikacji

Kanały komunikacji

Metody komunikacji

Pracownicy

Szkolenia outbound, szkolenia przyjęciowe, szkolenia na stanowisku pracy, szkolenia specjalistyczne, szkolenia selekcyjne itp.

Udział pracowników

 

"Karta Pracownika Sihai Co., Ltd.", oficjalna strona internetowa firmy, oficjalny profil WeChat, dokumenty firmowe, ściana kultury korporacyjnej, tablice informacyjne w hali produkcyjnej, hasła i banery, filmy promocyjne firmy itp.

Niepostrzegane i szeroko zakrojone rozpowszechnianie

 

Strona internetowa firmy, oficjalne konto WeChat, telefon wewnętrzny, system OA, system ERP, system poczty e-mail, skrzynka e-mail menedżera generalnego

Dwu-stronna komunikacja

 

Różne imprezy kulturalne i sportowe, takie jak spotkania wymiany lektur, artystyczne przedstawienia z okazji Nowego Roku Chińskiego, wspólne kolacje obchodowe, kompleksowe zawody umiejętności pracy, konkursy wiedzy na temat bezpieczeństwa, działania integracyjne z okazji Święta Środka Jesieni, urodzinowe imprezy dla pracowników, wyjazdy integracyjne zespołów, zawody sportowe, mecze koszykówki, mecze tenisa stołowego itp.

Udział pracowników

 

Nagrody dla najlepszych pracowników, nagrody za racjonalizatorskie propozycje, coroczne konferencje podsumowujące oraz konferencje uhonorowania osiągnięć

Motywacja poprzez przykładowe postawy

 

Zjazdy przedstawicieli pracowników, fory dyskusyjne pracowników, fory opowiadające o osiągnięciach wyróżniających się pracowników, codzienne poranne zebrania produkcyjne, miesięczne zebrania działów, specjalne seminaria, zebrania oceny wyników, rozmowy oceniające wyniki pracy, coroczne konferencje podsumowujące i uhonorowania, ankiety satysfakcji pracowników, spotkania komórki partyjnej, coroczne zebrania zarządu związku młodzieżowego

Wymiana i dyskusja

Klienci

Oficjalna strona internetowa firmy, broszury korporacyjne, instrukcje obsługi produktów, filmy promocyjne, różne wystawy, faksy, e-maile

Rozpowszechnianie z naciskiem na informacje zwrotne

 

Wizyty najwyższego szczebla, spotkania konsorcjum klient-dostawca, uczestnictwo w corocznych spotkaniach dostawców klientów, specjalne spotkania wymiany, systemy informacyjne

Dwu-stronna komunikacja

Akcjonariusze

Zwyczajne zgromadzenia akcjonariuszy, komunikacja indywidualna, media informacyjne, strony internetowe, gazety, infolinia ds. relacji z inwestorami

Dwu-stronna komunikacja

Dostawcy

Konferencje dostawców, fory dostawców, wybór wybitnych dostawców, ankiety satysfakcji dostawców, wystawy zakupowe, wizyty terenowe, komunikacja telefoniczna, e-maile, umowy i porozumienia

Dwu-stronna komunikacja

Rząd i społeczeństwo

Raporty pracy, wizyty i wskazówki, działania charytatywne, darowizny, wspieranie ubogich, strona internetowa firmy, ogłoszenia ważnych wydarzeń, publikacje firmowe, broszury, promocja

Rozpowszechnianie z naciskiem na informacje zwrotne


Tabela 3.2.3-1 Sposoby rozpowszechniania kultury korporacyjnej
Rysunek 3.2.3-2 Konkurs wiedzy bezpieczeństwa Sihai z tematem „Kształtuj postęp poprzez innowacje, dąż do doskonałości, bądź uczciwy i godny zaufania, rozwijaj się razem”
Rysunek 3.2.3-3 Bogate i kolorowe imprezy kulturalne i sportowe
Firma opracowała "Książkę pracownika", zawierającą wartości Sihai, cele strategiczne oraz strategie biznesowe, która stała się „Konstytucją Firmy” – dokumentem, którego znajomość i przestrzeganie jest obowiązkowe dla każdego pracownika. Obejmuje ona cel działalności firmy, podstawowe zasady działania, podstawowe zasady organizacyjne, podstawowe zasady zarządzania zasobami ludzkimi, podstawowe zasady kontroli zarządczej oraz inne treści. Zgodnie z koncepcją ciągłego doskonalenia i podejmowania decyzji w sposób demokratyczny, "Książka pracownika" jest aktualizowana co pięć lat, a jej projekty są wspólnie omawiane, recenzowane i zatwierdzane przez wybitnych pracowników na wszystkich szczeblach firmy oraz wysokiego szczebla kierowników, aby zagwarantować racjonalność i praktyczność treści Konstytucji oraz wzmocnić realizację kultury korporacyjnej. Firma promuje swoją kulturę również poprzez stronę internetową, oficjalne konto WeChat oraz broszury, dzięki czemu kultura korporacyjna trafia głęboko w serca odbiorców.
Rysunek 3.2.3-4 Oficjalna strona internetowa SIHAI Zhejiang Sihai Rubber Co., Ltd. Chiński | ANGIELSKI | HISZPAŃSKI Strona główna | O nas | Centrum Technologii | Prezentacja produktów | Kontakt | Wiadomość online Sihai Transmission napędza moc Naprzód. Firma dysponuje silnym potencjałem technicznym, nowoczesnym sprzętem, precyzyjnymi przyrządami pomiarowymi oraz zaawansowanymi automatycznymi maszynami sterowanymi komputerowo. Produkcja jest organizowana zgodnie ze ścisłymi przepisami norm krajowych. Produkty charakteryzują się stabilną wydajnością i doskonałą jakością, dobrze sprzedają się na całym obszarze kraju oraz są eksportowane w celu generowania dochodów z zagranicy.
3.3 Tworzenie środowiska uczciwości i przestrzegania prawa
3.3.1 Utrzymywanie uczciwości
Firma przestrzega zasad etyki biznesowej i kieruje się zasadami uczciwej działalności oraz sprawiedliwej konkurencji. Wartości ujęte i dopracowane przez Firmę na podstawie wieloletniej praktyki gospodarczej to „Pionierskie działania poprzez innowacje, dążenie do doskonałości, uczciwość i wiarygodność, wspólny rozwój”, które od zawsze stanowią jej wytyczne. Wysocy menedżerowie są przykładem w nauce przepisów prawa, takich jak „Ustawa o spółkach”, „Ustawa o jakości produktów”, „Ustawa o ochronie środowiska” oraz „Kodeks pracy”, a także kształtują wzorce zachowania polegające na uczciwości wobec klientów, przestrzeganiu umów i dotrzymywaniu zobowiązań; uczciwości wobec społeczeństwa, przestrzeganiu moralności publicznej oraz angażowaniu się w działalność charytatywną. Roczny obrót Firmy wynosi blisko 40 milionów juanów, nigdy nie doszło do naruszenia warunków umów, ani sporów handlowych dotyczących cen, jakości, terminów dostawy czy rozliczeń płatniczych, co przyniosło zaufanie klientów krajowych i zagranicznych. Dzięki temu Firma otrzymała szereg wyróżnień, takich jak „Przedsiębiorstwo klasy AA prowincji Zhejiang w zakresie wiarygodności przedsiębiorstw przemysłowo-handlowych (przestrzeganie umów i wiarygodność)”, „Znany markowy produkt prowincji Zhejiang” oraz „Ocena wiarygodności przedsiębiorstwa na poziomie AA”.
3.3.2 Zgodność z przepisami prawa i regulacjami
Zarządzający najwyższego szczebla w Spółce są pierwszymi, którzy systematycznie uczą się istotnych ustaw, takich jak „Ustawa o spółkach”, „Ustawa o umowach”, „Ustawa o jakości produktu” oraz „Ustawa o bezpieczeństwie pracy”, prowadzą działania produkcyjne i gospodarcze w ramach zakresu określonego przez przepisy krajowe, rozporządzenia, reguły i systemy, a także przestrzegają statutu Spółki, uchwał i systemów. „Książka pracownika” wyraźnie określa obowiązek dyrektorów i zarządców wykonujących przepisy prawa i rozporządzenia administracyjne oraz ich obowiązki związane z rzetelnością i starannością, a także poprzez podpisywanie umów poufności, umów niewspółzawodnictwa, umów pełnomocnictwa itp., przestrzega legalnej działalności, płaci podatki zgodnie z prawem, stawiając uczciwość na pierwszym miejscu, zapewniając tym samym, że wszystkie działania są zgodne z chińskimi przepisami prawa, dekretami oraz odpowiednimi regulacjami.
Jako spółka notowana, Spółka bezwzględnie przestrzega wytycznych zarządzania spółkami notowanymi, opracowała własny „System Zarządzania Ujawnianiem Informacji” zgodnie z „Systemem Zarządzania Ujawnianiem Informacji przez Spółki Notowane” oraz w sposób terminowy, dokładny i rygorystyczny ujawnia informacje finansowe i inne istotne informacje zgodnie z tym systemem. W okresach kwartalnych, półrocznych i rocznych Spółka publikuje sprawozdania finansowe, które w sposób rzetelny odzwierciedlają sytuację finansową Spółki oraz wyniki jej działalności gospodarczej pod wszystkimi istotnymi względami.
Firma w sposób rzetelny wdraża przepisy „Ustawy o pracy” oraz inne odpowiednie przepisy prawne, zawiera umowy o pracę ze wszystkimi pracownikami zgodnie z prawem, tworzy sprawny związek zawodowy, aktywnie broni praw i interesów pracowników, a także szczegółowo określa kwestie związane z ich interesami, takie jak wynagrodzenie, bezpieczeństwo pracy, ubezpieczenie społeczne i świadczenia socjalne oraz szkolenia zawodowe. Organizuje regularne badania lekarskie i szkolenia zdrowotne, skutecznie chroniąc prawa i interesy pracowników. Od 2017 roku firma wprowadziła certyfikację Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Ochroną Zdrowia w Pracy OHSAS18001, efektywnie kontrolując działalność produkcyjną i zarządczą firmy, wprowadzając zarządzanie bezpieczeństwem obejmujące cały personel i wszystkie procesy, dotyczące niebezpiecznych zachowań ludzi, niebezpiecznych stanów materiałów oraz wad zarządzania w przedsiębiorstwie, a także aktywnie organizując szereg działań, takich jak zarządzanie typu „5S” i szkolenia z bezpiecznej obsługi. Ponadto firma aktywnie realizowała modernizację wentylacji w obszarach produkcyjnych, instalowała urządzenia do oczyszczania gazów odpadowych itp., aby ciągle poprawiać warunki życia i pracy pracowników.

Rozdział 4 Podstawa jakości
4.1 Standardy produktowe
Firma posiada kompletny system dokumentów. Zgodnie z wymaganiami technicznymi ISO9001:2015 oraz rzeczywistą sytuacją w firmie, zapewnia skuteczne planowanie procesów związanych z działaniami zarządczymi, zapewnieniem zasobów, realizacją produktu i pomiarem oraz opracowuje odpowiednie dokumenty gwarantujące efektywne funkcjonowanie systemu zarządzania jakością.
Struktura dokumentów systemu zarządzania jakością firmy
Dokumenty pierwszego poziomu: Podręcznik zarządzania
Dokumenty drugiego poziomu: Dokumenty proceduralne
Dokumenty trzeciego poziomu: Instrukcje robocze, Dokumenty techniczne, Rysunki, Dokumenty procesowe, Normy przedsiębiorstwa, Plan jakości, Plany kontroli
Dokumenty czwartego poziomu: Rekordy jakości
Firma stworzyła system standardów z normami technicznymi jako głównym elementem, o jasnych poziomach, racjonalnej strukturze i obejmującym wszystkie specjalizacje. Do chwili obecnej Zhejiang Sihai New Materials Co., Ltd. została uznana za przedsiębiorstwo technologiczne o wysokich tempach wzrostu w prowincji Zhejiang (numer certyfikatu: UE20161360) oraz za Przedsiębiorstwo O wysokim Poziomie Technologii (numer certyfikatu: GR201733002355), a także jest jednym z podmiotów uczestniczących w opracowywaniu i ustalaniu standardu „Zhejiang Made” (T/ZZB0060-2016) dla zwykłych klinowych pasów transmisyjnych.
4.2 Poziom metrologiczny
Działając zgodnie z zasadą „Precyzyjne Pomiarowanie, Naukowość i Sprawiedliwość”, firma zgodnie z wymogami systemu zarządzania pomiarami ISO10012 wyposażyła się w urządzenia pomiarowe, ciśnieniowe oraz inne urządzenia testowe, aby spełnić wymagania dotyczące produkcji, działalności operacyjnej oraz zarządzania jakością dla kompletnego procesu zarządzania – od kontroli zakupionych materiałów po dostawy produktu z fabryki. Regularnie przesyła przyrządy pomiarowe do inspekcji, zapewniając dokładność wyników pomiarów i badań.
Rysunek: Certyfikat Weryfikacji Przyrządów Pomiarowych (częściowo)
4.3 Stan certyfikacji i akredytacji
Firma pomyślnie przeszła audyt i uzyskała Certyfikat Systemu Zarządzania Energią, Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO9001, Certyfikat Systemu Zarządzania Środowiskiem ISO14001 oraz Certyfikat Systemu Zarządzania Zdrowiem i Bezpieczeństwem na Ranie ISO45001:2018.
Rysunek: Certyfikaty Certyfikacji (WanTai Certification)
Zhejiang Sihai New Materials Co., Ltd. - Certyfikat systemu zarządzania jakością GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015
Zhejiang Sihai New Materials Co., Ltd. - Certyfikat systemu zarządzania środowiskiem ISO14001:2015
Zhejiang Sihai New Materials Co., Ltd. - Certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy GB/T45001-2020 idt ISO45001:2018
4.4 Zarządzanie bezpieczeństwem sprzętu specjalnego
Zgodnie z wymogami odpowiednich krajowych przepisów, regulaminów, rozporządzeń oraz standardów, przedsiębiorstwo stworzyło i udoskonaliło systemy zarządzania bezpieczeństwem produkcyjnym, systemy zarządzania oraz bezpieczne procedury pracy, które zostały uchwalone i wywieszone na ścianach. Przedsiębiorstwo wzmacnia szkolenia i edukację pracowników, ścisłe monitoruje wdrażanie systemów, zapewnia skuteczne wykonanie różnych przepisów oraz skutecznie eliminuje występowanie "trzech naruszeń" (naruszenia przepisów, regulaminów oraz dyscypliny pracy).
W celu skutecznego zapobiegania powstawaniu wypadków poważnych i nadzwyczajnie ciężkich firma wzmocniła zarządzanie bezpieczeństwem sprzętu specjalnego oraz personelu wykonującego prace specjalne, ulepszyła systemy zarządzania bezpieczeństwem sprzętu specjalnego i personelu wykonującego prace specjalne, regularnie konserwuje i testuje sprzęt specjalny, niezwłocznie usuwa istniejące problemy, aby zagwarantować dobry stan techniczny urządzeń. Pracownicy firmy wykonujący prace specjalne przeszli szkolenia organizowane przez wyższe upoważnione organy, zdali egzaminy, uzyskali odpowiednie certyfikaty i objęli swoje stanowiska, działając w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami w celu zapewnienia bezpieczeństwa operacyjnego.

Rozdział 5 Odpowiedzialność za jakość produktu
5.1 Oświadczenie dotyczące jakości produktu
Przedsiębiorstwo bezwzględnie przestrzega "Ustawy o jakości produktów Chińskiej Republiki Ludowej" oraz innych odpowiednich ustaw i przepisów, prowadzi działalność w sposób uczciwy i zgodny z prawem.
Przedsiębiorstwo zarządza i produkuje zgodnie z prawem, realizując główną odpowiedzialność za bezpieczeństwo jakości. Ustanawia i doskonali różne systemy zarządzania oraz poprawia różnorodne rejestry i księgi rachunkowe.
Przedsiębiorstwo utrzymuje ważność swoich uprawnień, a produkty, które są wytwarzane, uzyskały odpowiednie zezwolenie na produkcję wyrobów przemysłowych i znajdują się w okresie ważności.
Otoczenie i miejsce produkcji przedsiębiorstwa spełniają wymagania określone przez normy krajowe.
Przedsiębiorstwo stosuje rygorystycznie system kontroli surowców i materiałów pomocniczych, a surowce, materiały pomocnicze oraz opakowania używane spełniają odpowiednie normy krajowe, normy branżowe oraz powiązane przepisy.
Przedsiębiorstwo przyjmuje za cel osiągnięcie „zerowej liczby wad”, aby zapewnić, że produkty niezgodne nie będą opuszczać fabryki.
5.2 Status wyróżnień produktu
Zgodnie z podstawowymi zasadami działalności gospodarczej „prowadzenie działalności zgodnie z prawem i opłacanie podatków zgodnie z prawem”, Spółka ściśle przestrzega wymogów różnych ustaw i przepisów, takich jak „Prawo spółek” i „Prawo o bezpieczeństwie pracy”, tworząc sprzyjające środowisko przestrzegania norm etycznych. Wielokrotnie otrzymywała wyróżnienia i uznanie od rządu, instytucji finansowych, organizacji społecznych oraz innych podmiotów.
Rysunek: Certyfikat Produktu Znanej Marki prowincji Zhejiang Zhejiang Sihai Rubber Co., Ltd. Pasowe V-belt przeznaczone do użytku ogólnego Państwa firmy zostały uznane za Produkt Znanej Marki prowincji Zhejiang. Niniejszym wydano niniejszy certyfikat. Numer certyfikatu: 2016 (Przemysł) - 160 Okres ważności: 12.2016 – 12.2019
Inne wyróżnienia:
Eko-przyjazne i energooszczędne pasy gumowe Sihai (Produkt Znanej Marki prowincji Zhejiang)
Wojewódzkie Centrum Badań i Rozwoju Przedsiębiorstwa O wysokich Technologiach (wydane przez Departament Nauki i Technologii prowincji Zhejiang, grudzień 2018)

Rozdział 6 Zarządzanie ryzykiem jakości
6.1 Reklamacje dotyczące jakości
Produkty firmy są bezpośrednio dopasowywane do głównych klientów silnikowych, dlatego serwis po sprzedaży ma szczególne znaczenie. Zgodnie z potrzebami klientów firma utworzyła instytucje obsługi marketingowej w ponad 20 prowincjach, miastach podlegających bezpośrednio rządowi centralnemu oraz regionach autonomicznych na terenie całego kraju, z przeznaczonymi osobno pracownikami obsługi marketingowej. Dla klientów strategicznych lub kluczowych firma tworzy również dedykowanych menedżerów klienta, a pracownicy obsługi marketingowej regularnie, co miesiąc, udzielają klientom usług na miejscu. Firma posiada także centrum logistyczne w Singapurze oraz punkty sprzedaży w Wietnamie, Laosie i innych krajach, aby świadczyć lokalnie usługi serwisowe i techniczną obsługę klienta.
Proces obsługi reklamacji: Sekcja jakościowej obsługi posprzedażowej działu marketingowego odpowiada za zbieranie informacji o klientach, przyjmowanie oraz rozpatrywanie reklamacji klientów (patrz rysunek 6.1-01: Proces zarządzania reklamacjami). Obowiązki działu obsługi posprzedażowej obejmują: rozpatrywanie reklamacji jakościowych klientów, realizację roszczeń z tytułu trzech gwarancji (gwarancji naprawy, wymiany i zwrotu pieniędzy), przyjmowanie oraz obsługę zewnętrznych zwrotów/wymian; wspieranie handlowców w obsłudze jakościowej po stronie klienta, organizowanie i realizowanie kluczowych usług posprzedażowych; udział w przeglądzie wyrobów gotowych nowych produktów przed ich wydaniem z fabryki; pomoc handlowcom w przetwarzaniu i odpowiadaniu na informacje jakościowe; identyfikowanie oraz wprowadzanie wymagań jakościowych klientów i ich zarządzanie; współpracę z różnymi działami funkcjonalnymi ds. zarządzania jakością w firmie; działania operacyjne jakościowe po stronie klienta, analizę zadowolenia klientów jakością oraz organizowanie działań doskonalących. Firma określa, że odpowiedź na reklamacje klientów musi zostać udzielona nie później niż w ciągu 12 godzin; w przypadku problemów jakościowych wymagających interwencji w miejscu, firma zobowiązuje się do dotarcia na miejsce w ciągu 24 godzin w kraju i 36 godzin za granicą.
Rysunek 6.1-01 Proces zarządzania reklamacjami Start → 1.1 Reklamacja jakości (wypełnij formularz informacji o jakości) → 1.2 Audyt i przesłanie online → 1.3 Analiza i przekazanie wewnętrzne → 2.1 Analiza, czy wymagane jest wysłanie personelu na miejsce zgodnie z wymaganiami klienta → 2.2 Analiza problemów jakościowych → 3.1 Obsługa w terenie / 3.2 Sprawdzenie kompletności raportu 8D / 3.3 Wysłanie specjalnego personelu do obsługi w terenie / 3.4 Raport korygujący → 4.1 Czy spełniono wymagania klienta → 4.2 Weryfikacja pogłębiona → 4.3 Śledzenie online i weryfikacja terminów etapów 8D → 4.4 Pogłębiona weryfikacja 8D online → Koniec
Minimalizuj niezadowolenie klientów i straty biznesowe. Dział Marketingu odpowiada za otrzymywanie i zbieranie skarg klientów, rejestrowanie opinii klientów oraz przekazywanie odpowiednich informacji do Działu Jakości za pośrednictwem "Formularza Działań Korygujących" lub formatu określonego przez klienta. Dział Jakości natychmiast organizuje odpowiedni personel w celu przeprowadzenia analizy/testów/ przeglądu.
Podczas przeprowadzania analizy należy zabezpieczyć podejrzane wyroby niezgodne. Po otrzymaniu skarg od klientów, dział jakości natychmiast organizuje odpowiedni personel w celu zabezpieczenia podejrzanych wyrobów na podstawie informacji zawartych w skardze: ① Zabezpieczane produkty obejmują wyroby w toku, gotowe wyroby w magazynie, wysłane towary w trakcie transportu oraz zapasy zewnętrzne; w przypadku poddostawców i surowców objętych sprawą, należy uwzględnić magazyn surowców oraz odpowiednich poddostawców; ② Dział jakości i odpowiedni pracownicy ustalają środki tymczasowe zależnie od stanu nietypowego, dokonują kontroli, przeróbki, naprawy lub wycofania zabezpieczonych produktów; w razie potrzeby wypełnia się formularz "Karta zgłoszenia niezgodności"; ③ Przekazanie odpowiednich informacji klientom w ciągu 24 godzin; jeśli klienci mają szczególne wymagania, wypełnia się odpowiednie formularze zgodnie z ich wymaganiami.
Jeśli analiza potwierdzi, że problem wynika z jakości produkcji firmy, dział jakości organizuje odpowiedni personel w celu przeanalizowania przyczyn, ustalenia głównej przyczyny, zaproponowania korygujących i zapobiegawczych środków oraz zorganizowania ich wdrożenia, a także stosownie wprowadza technologie uniemożliwiające popełnianie błędów, odpowiednie poziomowi ryzyka. Dział jakości ocenia skuteczność środków korygujących i zapobiegawczych, aby zapobiec ponownemu występowaniu problemów. Jeśli klienci określili formy raportowania (np. 8D, metoda 7 kroków itp.), należy stosować formy określone przez klienta.
Zbieranie i analiza informacji o reklamacjach: Dział Marketingu i Dział Jakości odpowiadają za regularne zbieranie danych o reklamacjach klientów. Dział Jakości odpowiada za analizę formularzy „Raportu nietypowego zdarzenia”, „Formularza działania korygującego” oraz innych dokumentów zwracanych przez klientów, gdy nie zostały zwrócone konkretne wadliwe części. Na podstawie informacji zawartych w odpowiednich dokumentach przeprowadzana jest analiza w postaci wykresów słupkowych według miesiąca otrzymania dokumentu, miesiąca produkcji produktu, przebiegu wadliwych części itp., w celu ustalenia reguł, takich jak koncentracja produkcji produktów lub koncentracja przebiegu wadliwych części. Jeśli wykryte zostaną powtarzalne wzorce, podejmowane są dalsze działania mające na celu zbadanie przyczyn oraz opracowanie rozwiązań zmniejszających liczbę reklamacji klientów. Częstotliwość analizy wynosi zazwyczaj raz w miesiącu dla głównych kategorii produktów oraz analizę skoncentrowaną co sześć miesięcy i co roku. W razie potrzeby analiza może zostać przeprowadzona dla konkretnego klienta lub konkretnego produktu.
6.2 Monitorowanie ryzyka jakości
6.2.1 Punkty kontroli jakości: Firma koncentruje się na kontrolowaniu ryzyk związanych z kluczowymi i istotnymi cechami jakości produktu oraz stosuje odpowiednie środki i metody zarządzania. Poprzez planowanie kompetencji personelu, wyposażenia, instrukcji pracy, środowiska itp. dla punktów kontroli jakości, ryzyka związane z kluczowymi i istotnymi cechami jakości produktu są utrzymywane pod kontrolą.
6.2.2 Audyty warstwowe: Składające się z kierowników warsztatów i przełożonych zespołowych, przeprowadzają nadzór i inspekcje procesu produkcyjnego oraz wdrażania dyscypliny technologicznej w poszczególnych zakładach produkcyjnych na trzech poziomach (miesięczny, tygodniowy, codzienny) oraz nadzorują usuwanie usterek wykrytych podczas nadzoru i inspekcji jakości, zapewniając ich terminowe i skuteczne usunięcie.
6.2.3 Testy weryfikacji niezawodności: Firma posiada wielofunkcyjne centrum badawcze o powierzchni ponad 500 metrów kwadratowych, wyposażone w zaawansowane urządzenia testowe zakupione krajowo i zagranicznie, w tym wulkametry do badania szybkości wulkanizacji, maszyny wytrzymałościowe do badań wytrzymałości, lepkościomierze Mooney'a do badania lepkości Mooney'a oraz inne sprzęt laboratoryjny. Dysponuje możliwościami przeprowadzania szeregu badań produktów – od surowców po wyroby gotowe.
6.3 Zarządzanie sytuacjami awaryjnymi
Firma organizuje coroczne ćwiczenia pożarowe oraz różne ćwiczenia ewakuacyjne w przypadku klęsk żywiołowych. Przygotowano m.in. „Procedurę identyfikacji zagrożeń/oceny ryzyka i kontroli ryzyka” oraz 6 „Planów działania w nagłych zdarzeniach środowiskowych”, obejmujących odpowiednie środki zaradcze w przypadku pożaru, tajfunu, awarii urządzeń mechanicznych, przerw w dostawie energii elektrycznej itp., a także utworzono siedzibę i biuro zarządzania sytuacjami awaryjnymi.
Ilustracja: Miejsce ćwiczeń awaryjnych firmy
System zarządzania sytuacjami awaryjnymi w firmie

Numer seryjny

Plan awaryjny

1

plan awaryjny w przypadku porażenia prądem

2

plan awaryjny w przypadku pożaru

3

plan awaryjny w przypadku zatrucia pokarmowego w stołówce firmowej

4

plan awaryjny w przypadku udaru cieplnego

5

plan awaryjny w przypadku wypadków na maszynach dźwigowych

6

plan awaryjny w przypadku zapobiegania tajfunom i powodziom




Podsumowanie
W 2025 roku prowincja Zhejiang, przyjmując poprawę wymagań standardowych i certyfikację jako środki, podjęła inicjatywę budowania marki «Zhejiang Made» według wysokich standardów, podkreślając ciągłe doskonalenie systemu standardów jakości i integralności oraz przyspieszenie budowy informatyzacji kredytu jakości. Zgodnie z wymaganiami firma sukcesywnie ulepszała odpowiednie systemy, rzetelnie je wdrażając oraz dobrowolnie poddając się nadzorowi i zarządzaniu ze strony odpowiednich organów.
Budowa systemu integralności jakości to długotrwałe i systematyczne zadanie. Aby ulepszyć przepisy i regulaminy dotyczące budowy systemu integralności jakości, umocnić i pogłębić osiągnięcia w zakresie budowania integralności jakości w przedsiębiorstwie, konieczne jest stworzenie długofalowego mechanizmu, jego naukowe wdrożenie oraz nieustające trzymanie się przyjętych zasad. Firma umocni fundamenty integralności jakości, podążając drogą jakości i efektywności, dążąc do bycia światowej klasy wybitnym przedsiębiorstwem oferującym skuteczne rozwiązania i powiązane produkty.